如何对自己每天的工作进行安排和规划，提醒自己特定的事项和任务呢？
　　对于那些经理老板，很多都有自己的秘书，人性化地解决这个问题。对于普罗大众的我们来说，如何低成本又高效地解决这个问题呢。
　　以下就个人经历中任务管理的不断迭代历程，分析不同阶段的任务管理工具的优化逻辑和存在的问题。

1）用脑子记忆管理

最原始的管理方式，就是靠我们的大脑，去安排管理我们的日常工作。不过这种方式，对大脑CPU的要求比较高，去记忆日常安排事项，各事项的时间，和优先顺序是很占大脑精力的。
　　就像要记忆几个手机号码，还要求一天都不能忘记一样。对于记忆力不好的同学来说，这一定会造成很大的压力。
　　我们大脑本来就不擅长这种事务类的记忆。比较零碎，而且事务可能还会经常调整（比如修改事务的时间或者调整事务的顺序），都会造成很大的大脑负担。

2）笔记本、手机备忘录

那么解决这个问题，最好的方式就是记录到本子上，或者手机备忘录上。放在醒目的位置提醒自己。
　　这种方式可以解决方式1的记忆负担问题。
　　不过这种方式，还是有一定问题。很多事项是具有一定的时间偏移属性的。比如一段时间后的重要节日，特定日期的工作安排。要求到特定时间提醒自己做什么事情。
　　这个时候，如果一味地使用人工记录，就很容易遗漏。于是就有了任务管理工具出现的必要性。

3）TODO软件

TODO软件是对自己手工的记录进行智能化处理。通过统一记录，多端同步，管理自己的工作和生活。
　　软件通常还可以对特定任务添加日期时间属性，和一些备注记录。给予我们更多的背景信息。重要事项，还可以设定闹钟提醒自己。
　　但是这种方式的问题是，当记录了各种事务以后，我们大概率会被各种琐碎事项占据大部分时间，就像一个救火队员，哪里有火扑哪里，事务处理上不会区分轻重缓急。
　　以人性的角度，极大概率总是优先选择自己擅长相对容易的事情。这也是为什么小孩子总是喜欢先做自己擅长的学科作业，自己不喜欢的科目作业总是留到最后，甚至逃避不做。

4）聚焦每日三事

后来，看到古典老师提到一个策略，叫做“今日三事”，也就是每天列出今天最重要的三件事情。优先安排完成。

不要太多，就三件事，聚焦自己的注意力。其他事情，除非无法逃避的事情，否则尽量推掉，或者安排他人完成。可以让自己每天有限的时间精力，一直聚焦于最大投入产出比的重要事情上。
　　有了这个意识以后，就可以在TODO软件上，在每天的待办事项里面，对最重要的三件事情，加上标志。优先处理。有些TODO软件，支持打Flag，把任务置顶。
　　不过普通的TODO软件还是有一些问题，比如重复事项会一直显示在当前待办列表里面。比如每日锻炼打卡，我们把今天的任务完成了，期望明天的任务可以在明天才出现。但是待办列表里面会把明天后天的事项都列出来。这样会对我们形成巨大的心理压力。让我们逃避这个软件，久而久之，这个任务管理就失去意义了。
　　重复事项一旦设定，会直接出现在每一天的待办列表中，造成很大的心理压力。而且所有的任务都是一样的，无法对个别任务进行特别编辑处理。
　　另外，所有的待办事项都是零碎的孤立的，没有形成一定的关联，无法像一个项目一样，拆解任务，任务之间形成特定的先后依赖关系。

5）omniFocus软件

该软件实现了GTD思想的任务管理软件。OmniFocus让任务聚焦当前，只显示当下能够处理的任务。解放我们的大脑。
　　重复任务的实现方式是，今天的任务完成以后，他才创建一个副本到明天的待办事务中。等到了明天才出现在待办列表中。极大减轻我们的心理负担。
　　可以基于项目进行拆解，任务可以分解和互相依赖。只显示当前可以处理的事项。
　　不过，对于重复事项，比如每日打卡任务。没有特定的激励，不能极大的促进行为。

6）omniFocus习惯养成技巧

针对特定实践和测试，通过名字后缀添加倒计时的方式，实现特定目标的激励。比如21天打卡锻炼，可以给任务名称加后缀21，完成一次，该后缀减1.直至目标完成。
　　具体可参考之前的文章。有哪些应该坚持的好习惯？ - 阵雨同学的回答 - 知乎

omniFocus是付费产品。最近发现一个平替产品，免费功能基本能实现大部分所需功能。名为Sorted。

我是阵雨同学，欢迎点赞留言，关注我持续分享个人学习成长实践。