突破,从认识开始

      Excel表格是办公人员密不可分的一位朋友,很多人会说,表格么?一直都在做,会。可是有没有问过自己会到哪个程度。会点皮毛那不叫会,就像我们的出行,从步行→自行车→电动车→小气车→小型飞机等。到达一个地标点,途径有很多,方法有万种。时代在进步,我们的交通工具也随之而变。同理,在数据化时代下,仅仅把数据搬到表格里是不够的,我们要对数据进行加工,整理,分析,输出。

  再次参加E战到底特训,我也问自己2个问题:

  1.第二次参加是复制第一次的知识吗?

2.此次学习与上次学习的突破点在哪呢?

带着问题进入到今天 的学习中

针对学习Excel表格,我对自己做了以下要求:

1.此次学习不仅仅是会操作,还要会讲述

2.回顾第一次学习中的不足点,这次要完善

3.换种思维方式学习(带着问题去学习,多想想为什么,会有怎么样的改变,突破点在哪)

认识Excel表格,突破理论

在学习之前我们来看下整体框架

认识Excel→知识体系→基础知识→常见文件操作→养成良好的保存习惯

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知识体系

收集数据→整理数据→分析数据→输出结果

    收集数据到整理数据这个过程我们要思考,我要得到什么样的结果,并根据结果对数据进行整理。整理数据过程中同样要思考,用哪种方法整理又快又准确。

    整理数据后,我们要对数据进行分析,根据不同的需求,我们对应要输出不同的结果。不同主要表现在内容的不同,输出呈现方式的不同。我们都说,字不如表,表不如图,图如果动起来那就更完美了。没有最美,只有更美。

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基础知识

常言道:做任何事情,基础一定要扎实,可见基础知识如打地基一个,在整个学习过程中都扮演着非常重要的角色。

我们来看一下Excel表格的界面,界面里的每个点都认识吗?都知道这些点能带来哪些便利吗?

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我们来分的其中几个点:

名称框

  很多人不喜欢用名称框,或者说不会用名称框。名称框可以是地图指针一样,我们想快速找到哪个单元格,或哪块区域,都可以在名称框里完成。

快速访问工具栏

快速讯问工具栏,在完成工具栏里的功能外,主要体现在快速上。这里可以节约很多时间成本,人力成本,将快进行到底。

常见文件操作

Excel表格里的文件操作有很多,不见得我们每一个操作都要熟练,但常见的文件操作我们一定要用好。

养成良好的保存习惯

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好习惯,人人都值得拥有。在制表的过程中 ,我们会遇到各种不经意的小意外。如突然间的断电,蓝屏,死机。如果常按保存键,就不会出现尖叫声(我做了那么多都没有保存,白做了)

常备份:常备是另一种保存,可以备份多个版本,记录在完成的过程中一种的精进与改变。

总结:要想突破,从认识开始。Excel表格没有你想象中那么难,当然也没有你想象的那么简单。学习从基础开始,精进从技巧开始。利用碎片化时间,在表格中有一个全新的突破,是我此次学习的目的。

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