来源:微信公众号表妹的EXCEL
又到了一年一度筹备年度工作汇报的时刻了,小伙伴们的数据报告都做好了么?数据报告中都插入图表了么?插入的图表都入得了领导的法眼么?嘻嘻,如果你的回答是No,那么学习了今天表妹介绍的新图表,你就可以好好借鉴一下了,这个新图表就是传说中的“断轴图表”,大家快来围观一下他的制作方法吧!
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学习知识最重要的目的就是学以致用,所以讲解图表之前,我们先来看看断轴图表的适用情况。
图中是某位小伙伴提供的公司年终销售数据,从图中可以看出,伟大首都(北京市)的销售额遥遥领先与其他省市,这份数据如果直接生成柱状图,就变成了下面这样。
这个图表可是真心的不太漂亮,只有北京市自己“一柱擎天”的立在那,其他省市都看不清楚,地域差距实在太大,不利于国家团结呀。所以针对于这种包含“一枝独秀”的数据源,我们就可以用断轴图表来展示了。
怎么样,断轴图表的展示效果是不是好多了呢?凸显出中央带动地方,祖国上下一团祥和~~~,那么这个断轴图是怎么制作出来的呢?下面表妹就给各位同学详细地讲解一下。
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1.分离数据源
将原数据源拆分成两个部分,其中第一部分包含所有省市,北京的销售额降为1000(方便展示其他省市,也可以根据自己的喜好更改成其他值);第二部分只包含北京市的销售额15000。
2.插入柱状图
分别对数据源一和数据源二插入柱状图,并调整图表高度。
3.设置坐标轴
将数据源一的坐标轴设置为:最大值1000(与北京市的销售额一致),最小值0,主刻度200;
将数据源二的坐标轴设置为:最大值16000(超过北京市的销售额一些),最小值2000,主刻度2000。
4.合并图表
设置数据源二图表的填充为无填充,边框为无线条,然后移动至数据源一图表中,调整北京市柱状图、坐标轴刻度对齐即可。
5.插入图形,添加标签
插入矩形图形,然后设置边框为无线条,填充为图案;为柱状图添加标签。
6.组合图表,美化图表
选中插入矩形,按住Ctrl,再选中两组柱状图,然后点击鼠标右键,选择组合。
这样断轴图表就大功告成啦~~如果你的汇报数据也和上面例子中的情况一样,那就赶紧动手试试这个新图表吧,相信一定会亮瞎领导的双眼的!
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