自去年开始，我开始注重管理自己的时间。看过一些大神的课程，也读了好多有关时间管理的书，我现在每天都记录自己的时间，安排自己的任务，生活比以前有条理了许多。
想要管理好自己的时间，我们需要切身执行。这篇文章分为以下四大部分内容:目标确定、目标执行、时间管理小技巧、结合APP管理好自己的时间。
1.确定目标是基础
我们的目标可以分为长期目标和短期目标，在这里，我把长期目标划为时间长度在五年极其以上的目标。目标的范围很广，包括家庭、自我成长、工作学习、健康等各种方面的目标。如果想再定得广一点，你甚至可以定自己的一生目标——在本子上写下你在这一生想要做的任何事，时时翻看，实现目标的几率会大得多。
在定好我们的长期目标以后，就要根据目标确定自己的短期目标。短期目标包括年度目标、月度目标和每日目标。之所以没有列周目标，是因为觉得没有必要，通过月和日来把控自己的目标和时间就足够了，有了反而更加繁琐。
根据自己的长期目标确定年度目标时，每年的目标需要有一个重心，不要写很多，以至于最后完成不了。我刚开始学习时间管理的时候，给自己的2018年写了几十个目标，最后感觉要全部实现不可能，所以在几个月前把自己的目标缩减到了十几个，同时感觉努力方向也清晰了许多。
确定好了年度目标，我们需要把自己的每个大目标进行分解，安排在每个月中，然后根据月度目标，再确定自己每天的目标和任务。不过有人可能会说，每天除了目标以外，还会有许多杂事，那么这种杂事又该怎么处理呢？不要着急，后面我会给大家细说。
2.执行目标是关键
毫不疑惑，我们确定了目标以后，下一步便是要执行自己的目标。年度目标和月度目标都好说，只要我们好好完成每日目标基本就可以达成这两个大目标，那么我们应当如何来执行每日目标呢？
我们把每天的目标称作青蛙，解决掉了一项目标就是吃掉了一只青蛙，而任务越大就表示这只青蛙越丑陋。我们在“吃青蛙”时需要注意几个问题。
1.每天的青蛙不要太多。根据自己每日的空闲时间和精力来确定自己每天的青蛙数量和丑陋程度。建议每天青蛙不要超过5只。(我原先每天定5只，但是现在减少到了3只，这个根据自己时间状况确定即可。)
2.每天优先解决最丑的那只青蛙。任务完成后，会分外有成就感，这一天的效率也会相对提升。
3.如果上一条做不到，即每次都想优先解决轻松一点的任务时，还有一个解决办法:可以在每日目标里再加上一个特别丑陋的青蛙，以至于你会觉得其他的青蛙也没有那么难以解决。
4.加入每日目标的青蛙必须吃掉，如果这一项任务今天不打算做，那么就不要把这项任务加进去。
5.对于特别大的任务可以将其分解成一个个的小目标，逐步完成。
我们上面讲的是每日目标，它必须当天完成，但是对于一些如洗衣服、收拾桌面、拿快递这样的杂事，我们可以进行拖延。
杂事只需要在一段时间内完成就好，什么时候有空，什么时候去做。
在执行目标的过程中，我们也需要“复盘”，即对于自己每天甚至每月的表现进行总结。比如现在是九月，我的每日目标都是根据我的九月目标执行的，在九月底的时候，我需要看一下自己的月度目标是否完成，如果没有完成是因为什么；还有自己的时间管理状况，要清楚自己这段时间浪费了多少时间，以后要怎样进行改进。
在这里介绍两个工具来帮助我们进行复盘。我会通过“印象笔记”这款APP检查自己的月度目标状况。通过“爱今天”来检查自己的时间使用状况。
印象笔记:我现在通过印象笔记来写晨间日记。以九月为例:我找一个晨间日记模板，如果模板上没有每日任务我会自己加一个(晨间日记写哪几个方面看自己需求就好)，然后我会在最上面写上自己的月度目标。在写每天的晨间日记时只需要把模板复制一下即可，这样每天安排任务的时候都可以看到自己的月度目标，从而合理安排每日目标。 如果某一个月目标完成了，我就在目标前方的方框里打上对勾，如果最后目标没有完成，我也可以通过九月份的晨间日记检查自己每日目标完成状况，进而找出原因，争取改善。
爱今天:爱今天里可以添加目标，然后当你在这项目标上花费时间时，就点开这一项目标，它会记录你在这项目标上所花费的时间。里面还有浪费时间统计，如果拿一天的时间试一下这款APP，你一定会惊讶于自己所浪费的时间。
这两个APP都不错，而且很容易掌握，大家可以下载下来试一试。
3.时间管理技巧及注意事项
1.安排每日任务时提前安排。有人习惯前一天晚上安排，也有人习惯当天早上安排，这个看自己喜好。不过若是本人起床较晚，还是前一天晚上提前安排好自己的每日目标比较好。我的晨间日记中有每日目标一项，所以我有时候会在写晨间日记当天总结的时候顺便把第二天的任务安排好。现在简书里也有了晨间日记这个功能，大家如果想直接用简书也可以，工具不重要，只要能管理好自己的时间就好。
2.我们在处理任务时也要分轻重缓急。时间四象限大家应该都听说过，就是把我们的任务归类到四个象限——重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。我们在处理任务时应当优先处理重要的事而非紧急的事，我以前就犯过这样的错误——认为紧急不重要的事应该排在重要不紧急的前面。我们已经说过了，对于重要的事优先做，然后按它的紧急程度来，如果我们管理时间得当，一般不会出现重要紧急的事。对于不重要而紧急的事，我们可以考虑让别人做，而那些既不重要又不紧急的事，我们可以考虑不做。
3.我们在接受到一项任务时，在以下三项态度里选择一条:立马做、删除不做和等待进一步行动。如果真的可以这样划分，相信我们要处理的事会条理许多。
4.我们在执行任务时，要集中精力去做，排除干扰。一个一小时就可以做完的事如果心不在焉很可能用三小时也做不完(我到现在还记得自己一边写作业一边看电视的情景)。现在电子产品很容易使我们注意力不集中，所以在集中精力工作时最好退出那些社交软件，集中精力，打开一个番茄钟(一般是25分钟，如果觉得自己注意力实在难以集中，也可以从10分钟甚至5分钟开始)。各种番茄钟APP很多，我曾经用过两个感觉不错，一是番茄ToDo，还有一个是Forest，推荐给大家。
5.确保自己一直在做重要的事。这句话很简短，但是说的特别对，这样可以避免我们浪费太多时间。
6.专注当前的一件事。虽然每日任务有好几个，但是现在你正在做什么就专注于什么，不要打开了番茄钟写作业的时候还在想自己的快递今天忘记拿了，可以找一张纸，写下“番茄钟完成后要去拿快递”，然后继续专心写作业。
7.学会拒绝。不管是在学校还是工作生活中，总会有人要我们帮各种忙，然而我们必须勇敢地说“不”，才能够珍惜好自己的时间。
8.集中时间做。这里的集中时间做分为两种情况:一方面是对于大块的时间，不要把它碎成小块。比如，我周末没有课，我会考虑拿一上午来读读书或者画画，而不是拿一小时读书，一小时画画，再拿半小时听听音乐……一段时间内只做一件事，对我来说效率相对会高一些。另一方面是对于一些相同状况下的杂事来说的。举个例子，我会专门拿一晚上来给家人打电话和跟以前的同学聊聊天，也会把拷文件和用PS改图片之类需要打开电脑的事一起做，这就避免了我需要多次打开电脑，等待电脑开机。
9.对于5分钟以内就可以做完的小事立刻去做，就不要拖延了。这样的小任务，很容易解决，而且解决完了以后做其他任务的时候注意力也会更加集中。
10.要注意劳逸结合。每个人的集中注意力的时间都是有限的，上课45分钟就要休息一下和番茄钟一般工作25分钟后休息5分钟就是这个道理。如果没有适当的休息放松，注意力也会变差，效率自然而然就低了。
11.二八法则。二八法则指的是在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。在时间管理方面这个法则也适用——我们要用80%的的时间和精力来做那20%的重要的事。但实际情况往往相反，我们大多数人经常是用大多数的时间来做那些并不重要的事。
12.奶酪工作法和香肠工作法。这两种工作法不知大家以前有没有听到过，这是《吃掉那只青蛙》一书中提到的两个概念。奶酪工作法指的是给自己5分钟或者10分钟的时间专心做某一件事，这段时间过完后再去做其他的事。在我看来，奶酪工作法跟番茄工作法其实有些类似。香肠工作法指的是将大任务进行分解，一次只做一件事。前一段时间写实习报告时，我就用了这种方法，我把它分解为一个个的小目标:查资料、确定主题、列报告框架、根据框架查资料、写第一页、写第二页、第三页……最终，我用了三天的时间就写完了实习报告，而且第二天课比较多，基本没有写(当然，质量并不会很高。但其实很多时候……算了，我决定在下面再加一条有关拖延的，所以在此就不赘述了)。而我一个舍友，到现在已经又过了一周了，还差四五页，写了大概十三四页(我刚问的，如果她知道我问她报告进程是用来做什么的，不知道她会不会打我。)，比我花费的时间多两倍，现在差不多九天了。
13.关于拖延。在这篇文章之前，为了防止自己思路混乱，我列了一个框架，当时并没有想到关于拖延症的知识，现在临时加上。我们之所以拖延，一般是因为自己觉得自己做不到或者想要把它做得更完美些，比如写实习报告就属于因为我们想要写的更完美而拖延的范畴。但是事实上，如果我们不去行动，一直在拖最后写出来的报告会更烂，而试着去做，不要追究太完美写出来的报告反而可能会更好。
至此，有关时间管理的一些小技巧给大家说完了，下面，我再来给大家介绍一些不错的APP。
4.利用好APP，解放大脑。
我们上面说了很多东西，但是东西太多的话很容易感觉大脑混乱，这里，我就介绍一些好用的APP来帮助我们进行时间管理，解放我们的大脑。
1.印象笔记。前面提到过，我是用它来写晨间日记的，以便于更好地把我自己的目标完成状况。有道云笔记似乎也不错，但是我一开始下载的是印象笔记，用着很好，所以就没有再去尝试有道云笔记。
2.奇妙清单，我用它来管理我的任务。“收件箱”是我用来收集各种杂事的，必须洗衣服，收拾桌面等；“已加星标”里的任务时我标了星星的，我用星标来区分这件事是否重要，优先去做加了星标的任务；接下来是“周”，一些杂事，需要在一段时间内完成，比如拿快递，这样的话，我就给这件事设定一个时间，标了红色的是已经过期的任务，像给家长打电话、画画，并不一定今天做，所以过期了会标注出来；“青蛙”是我的当日任务；“梦想清单”是我的长期目标，“日子清单”里是同学的生日或者需要给家长打电话的时候，里面可以设置日期，还可以每天、每月或者每年循环，很方便。如果习惯用日历的话，也可以用日历代替。
3.奇妙日程也很不错，但是我试了试，觉得还是奇妙清单更符合我的需求，就把它给卸载了。大家可以试一下，看一下自己更喜欢哪一个。它含有任务管理、项目进程、待办事项、时间统计、晨间日记几项，还有番茄钟。不过里面一些功能是需要付费的(我当时好像就是因为这个才不用它的……)，不过我建议大家还是试一下，这款APP真的不错。
4.这里要说的是关于习惯养成的APP，我最开始用的是“种子习惯”，不过我喜欢简单点的，后来就换成了“小目标”，但是小目标我只能添加10个习惯，所以又换成了现在的“小日常”。我记得还有一些APP不错，比如计划清单，但是我不喜欢有类似社交圈的界面，所以没有用。
5.最后是关于集中精神的，有很多都不错，这里就不一一列举了。我用过的有番茄ToDo、Forest、滴答清单，其实选择一个就好。
讲了这么多，大家可以最后再总结一下，我觉得这篇文章还算有条理……大家整理起来应该也不会太麻烦……其实最重要的，是大家能够按照这样的方法去做，只看不做的话其实是没有什么效果的，希望大家能够一起加油！
最后，希望大家能够从这篇文章中真正有所收获。
