月晓复盘训练营 | 时间开销盘复盘

0 前言

参加月晓复盘训练营已经有一周多时间了,第一周的主要学习目标是时间开销盘,月晓老师给我们提供了一个非常好用的时间开销盘模板,主要是从时间段,时间属性,任务,目标,策略,结果这几个方面,对于自己一天的时间开销做一个规划和记录。

实话说这一周我践行的并不好,因为中间有一天我回到了原有的模式,完全的放飞自我了,导致最后那一天也没有完成打卡,积分排名一落千丈,我自己心里很清楚,虽然排名对我来说并不是非常重要,但是我对自己这种消极反应非常不满意,这和我最初的期待是背道而驰的!

所以接下来,就一一来说一下这一周实践下来的感受和收获吧!

1 实践过程中的感受

1.1 时间开销盘帮助我们更好的看见隐藏的自己

我当时挺奇怪为什么月晓老师要叫时间开销盘而不是叫做时间开销记录,学了一周算是有一点体会了,时间开销盘,关键还是一个「盘」字,它不仅仅只是记录自己的时间开销,去分析自己时间花销的情况,同时,通过一天时间的客观记录,还可以去复盘对于一天的结果,是什么原因造成的,背后隐藏了什么模式,自己可以做些什么去改善。

就比如说,我在实践到第四天的时候,因为自己的一些固有行为模式,竟然没有去记录,也没有打卡,那当时发生了什么呢?

是因为我前一天晚上的时候追了一下电视剧《都挺好》,后来第二天的时候,我就一直很想看之前没看的剧情,所以就在刷微博的时候就去看了很多关于这部电视剧的小视频。

因为我没有给自己设定止损时间,所以我就一直看啊,看啊,基本上除了日常工作,我都在看这个视频,一整天下来之后,我就觉得我今天没有做什么事情,就不想去记录了。

我现在想起来就是因为我当时没有去记录,没有给自己对这件事情反省的机会,所以这种状态的后续影响,直接影响了我第二天要改变现状的决心程度,和当天的状态,我还是没有很好的去控制自己的状态,虽然说比第1天要好一些,但是也不是特别好。

那是什么原因导致了这样一个结果呢?

从内部原因来说,我当时有受到一些情绪的影响。我可能自己没有意识到前一天,一直组队的小伙伴选择去和更好更优秀的小伙伴组队,我有一些委屈和难过,虽然我当时对这件事情表示很理解,我也知道大家都会尽量的去追求更好的,更厉害的人自然会有更多的资源和选择,如果是我的话,我可能也会这么做,所以虽然我当时已经释怀了,但是我觉得这个情绪还是多多少少的影响到了我,我有了一个逃避或者说撂挑子的情绪,但是还不是很明显。

直接导火索是,最近我们实验室有两个同事辞职,就只剩下我一个人了,这样子的话就给我带来了很多的不方便,有很多事情一下子就落到我身上来了,和领导沟通无果,我觉得很烦躁,但是我不想去直面这些,所以选择了逃避,正好这两天迷上了电视剧,所以就出现了上面的结果。

主要是这两个原因,外部也有一些原因,就是这周身体状态就不太好,也不太想干事情。

这反映了我自己一个什么模式呢?就是遇到一点刺激或者遇到暂时无法解决的问题,我就像鸵鸟一样,就把头埋在沙子里,不想去面对,就想逃避,但是问题其实一直都存在的,如果不去解决,可能小问题就会变成大问题。

所以这一点我以后要多加的注意,一旦遇到自己想要逃避的时候就要有所觉察,并且停下来,要意识到自己在逃避什么,同时使用「掌控原则」,问自己当下可以掌控的事情是什么?去做一个最小的行动,让自己可以往前迈开一小步而不是停止不前。

(Emma,感觉自己进入语音写作模式,有点话痨了……)

1.2 一知半解,没有获得时间盘的心理表征

最开始的时候,对于月晓老师提供的时间盘模板,觉得挺新鲜的,所以头几天坚持的比较好,但是其实只是浮在表面,还没有什么心理表征,仅仅是听了课程之后,残留的对于课程的一些理解和记忆,又没有去花时间去回听,其实这里也反映了我自己的一个模式,就是我很不喜欢重复,一般的话,很多的课程我都很少去回听。

在没有回听的基础上,仅是凭着自己的对课程当时的一些理解和记忆就开始做,所以我在写目标写策略和结果的时候,很多时候我不知道怎么写,同时对于时间属性也理解的不到位,没有让时间属性为状态服务。

今天在回顾笔记的时候,我发现其实月晓老师就讲到了目标是任务的属性,所以,我做一个什么任务,它其实就是概括了目标的一个范围,同时,时间段它是进度要求,所以关于目标,我可以从质量和成本两个维度去澄清,即我可以用哪些资源做成什么样子来定义这个目标。

还有就是对于策略,要么觉得这么简单的事情,不需要什么策略(傲慢啊!),要么觉得不知道如果分解,但其实我觉得是自己缺少那种分解的思维,把一个大任务分解成小任务,把大的目标分解成小的目标,一步一步的这种这种分解思维还没有,或者说对于系统里的元素,我还把握不好,所以接下来在这一块要多做一些练习,怎么样子能够把目标分解成最小行动,自己看到就会想去做。

还有就是对于结果,我最开始的时候,我写的结果大多是有没有按时完成,没有完成是什么原因导致的,只有这样一个纬度,但其实后来我看了群里小伙伴提交的作业打卡我发现,关于结果,还可以增加一些其他维度:

  1. 完成的质量怎么样?对于实际的结果和期待的结果存在不一致的地方,要特别标注出来,可以方便自己及时的进行复盘;
  2. 自己在做这个目标的时候,进入状态的时间用了多少,可以方便自己去不断的在这个方面有一些提高;
  3. 还有,在这个过程当中,有多少分心的时间,后面可以帮助自己更加的专注。

主要是这两个感受比较深刻,因为一知半解,所以一周下来都是在低水平重复,没有任何的迭代和优化,惭愧……后面对于自己不甚理解的地方,要多回听课程,记笔记帮助自己加深理解,及时向老师请教以及多在群里交流,帮助自己更好的澄清。

2 我的收获

主要收获有三个。

第一个,刷新了我对于时间开销记录的认知。在这之前,我理解的时间开销记录就是记录在什么时间段做了什么事情,然后分析自己时间利用情况,怎么提高自己时间利用效率等,但是月晓老师的时间开销盘,不仅仅是这些,它还通过时间属性,让我们可以更好的锁定状态,通过任务、目标、策略、结果,让我们更好的进行任务管理,达成目标,同时对于实际结果和预期结果不一致的情况,可以去探索背后更多的东西。

第二个收获就是,月晓老师一再强调的,时间开销盘的目的并不是为了让我们管理好自己的时间,而是为了让我们更好的管理好自己的状态。我觉得这一点特别特别的重要,所以我在后面的优化里面,对于如何更好的去管理自己的状态,我也做了一些优化。

那我对这一段话是怎么理解的呢?月晓老师在讲的时候,其实有特别给我们的时间段去做一个标签,即时间属性,同时还针对四种不同的时间段,分享了原则,目的就是为了通过属性和原则,让我们能够更好地去锁定好每一段时间的状态,那如果我们每一段的时间状态都能够管理好的话,我们一天的状态也就能够管理好了,同时,随着我们能够更好的进入不同时间属性的状态,我们可以快速在不同的任务之间进行切换,而不需要思考接下来要做什么,能够更好的进入心流状态。

第三个收获是,通过这个记录我会发现自己的一些行为习惯。比如说我在早上8:00~9:00的时候,我通常都会去看一下,因为我最近睡的比较早,会有很多的群消息没有看,我会在早上的时候去看一下,有的时候会看一下我关注的那些公众号的推文,这样子看着看着就会浪费掉一个小时。

还有就是,我会发现我在上午的时候精力会比较好一些,到下午的时候如果不午睡很容易犯困,所以很重要的事情要安排到上午来做。

还有通过这个记录我也发现,我能专注的最长时间是一个小时,如果超过一个小时我的效率会大幅度下降,所以如果有一个大块的时间,我最好是以一个小时为时间单位来安排任务,也许用番茄钟的方式可能会更适合我,做25分钟休息5分钟。

3 可以优化的地方

  1. 明确自己对应时间属性要有的状态,把关键词写在时间属性后面,提醒自己。

深度工作时间(专注,质量导向);
浮潜工作时间(效率,进度导向);
碎片化时间(闭环,成果导向);
个性化时间(享受,需求导向)

  1. 为每一个任务增加身份说明,让自己可以更专注于当下的任务,更有责任感。

  2. 为目标增加成本和质量说明,我有哪些资源可以做成什么样?方便自己后续更好的复盘。

  3. 不要傲慢,策略注意分解到最小行动,自己看到就可以立马去做,减少启动成本。

  4. 结果里增加进入状态时间和分心时间记录,帮助自己可以更好的调整状态。

4 后记

其实,对于写文我还是有一些恐惧的,总觉得自己写的东西干巴巴的,又不是那种干货的干,而是看起来会觉得无趣无聊,所以我也很少写。今天其实也犹豫了一下,心想这要不就算了吧,反正也拿不到积分第一。

但是,突然发现,这不是我写复盘文的目的啊!我写复盘文是为了自己更好的进步的,又不是要写得多好要获得表扬的,只要对自己成长和发展有帮助,为什么不去做呢?所以,就决定无论怎样还是要写。

但是,不知道写什么怎么办?我做了以下几件小事:

  1. 我去看了之前群里已经提交的复盘文,了解了大概要写些什么。在此感谢@Yuki 周佳晴-家庭教育和复盘王@段一邦给与我榜样力量。
  2. 我又看了@段一邦复盘王的课程笔记,结合自己实践的情况,定了写文的主体内容。再次感谢@段一邦。
  3. 用语音写作的方式写每一段内容,不管写的怎么样,只管说。
  4. 导出到简书,进行修改和整理使其有条理一些。
  5. 最后再整理成文。

做这些我收获的经验有:

  1. 行动之前要明确自己做事的目的,不要只看到表面,尽量深入一点看到事情背后的目的,能给自己带来的价值。
  2. 没有思路的时候要多向老师/高手/前辈/优秀的师兄师姐等学习请教,可以从学习他们的文章开始。
  3. 记录自己解决小问题的过程,萃取经验,让下一次启动更容易,边际成本可以递减。
  4. 用心去做好自己当下能掌控可以做到的事情,就可以迈开前进的一小步。

特别喜欢月晓老师课程里提到的一句话:

持续长期要做的事情,要形成习惯。

继续加油!

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