用迈克尔.哈默的话说,流程是端到端的为客户创造价值的活动串连接。流程首先是端到端的,什么是端到端?就是从源头始发到结束消亡。除此之外,为客户创造价值的客户既有内部客户,也有外部客户,既有上游客户,也有下游客户,核心在价值创造。那价值又是什么?就是围绕对象的QCDS。还有比较重要的一点,流程是一系列活动的串连接。所以我们讲的流程再造,就是基于客户价值创造的业务活动的RECS。
截止今年,公司已经陆续打了3年的流程战。在流程这条路上,毫不夸张说,走在了大部分制造企业的前端。对于企业来说有哪些核心流程呢?
首先,直接面向客户的是LTC交付流程,从商机到回款。前端是MTL流程,其次是订单开发流程(解决1→N的问题),中段是OTD订单履约流程,后端连接着ITR售后流程,直接为客户创造价值。
其次,是面向LTC的另外2条核心流程,上面是产品开发IPD流程,下面是供引ISC流程。一个通过制单与LTC交互,一个通过采购与LTC流程交互。
最后,是基于企业经营的战略与执行流程,通过绩效牵引、支撑企业经营,实现可持续发展,以客户为导向,获取商业成功。
以上,为制造型企业经营的几条核心流程。要做好企业的流程建设,不仅要端到端梳理这几条流程,核心还要弄明白几个问题:
1、流程服务于客户价值创造:比起传统企业以股东收益为价值,强调的是企业的长远可持续发展,是【深淘滩、低作堰】的体现,为客户创造价值的同时,收取合理的利润与费用。这也是生态圈,价值链一体化卓越发展的前提。从政治上说,符合马列主义的基本原理;
2、流程决定绩效:当前绩效有很多种模式,KPI、KOI甚至OKR,强调的是个人、团队绩效。这几种绩效模式的本质其实都是一样的。但是有一个不容忽视的问题,那就是会导致企业内部门墙加重,大家都以个人绩效为牵引,往往忽视了企业的整体绩效;与之对应的,企业更应该关注流程绩效,把流程绩效嵌入到组织命脉中,为企业的流程效率、质量负责;
3、流程决定组织:组织模式有很多种,现在最普遍的就是韦伯的科层制。无论企业还是政府,无不例外。同绩效一样的,这种组织模式,会导致企业大量的内卷,部门墙厚重,大家各自为政,管理成本大大增加,企业效率低下,机构、人员冗余,成为一个庞大的臃肿型组织。近年,很多企业开始尝试流程型组织建设,以流程为纲,配套组织建设,让每一个职员在流程中找到位置。再配合流程绩效、流程变革,不断ECRS重构,提升业务能效;
4、流程决定IT:在国家十四五规划建设数字中国的大背景下,IT关系国家,企业的命脉。很多企业大力推进IT信息化建设。过程中存在很多问题,甚至出现不上系统等死,上了系统找死的尴尬局面。究其根本原因,就是把IT看得过重。IT的本质就是一种工具,是对业务的固化。因此,企业IT的建设,应该基于业务流程。脱离业务流程做IT,注定是一条坎坷的道路。
5、流程决定制度:制度是对业务的规范,决定什么该做,什么不该做,由谁做的问题。如果一个企业的制度很多,那么这个企业一定会很乱,且怨声载道。优秀的企业,制度应该是相对简明扼要的,大部分基于业务的规范,是以IT的形式沉淀进流程之中。在对应的流节,自动触发留痕,防呆,一建关联。解决人为主观判断的不合理与不公平性。
综上,这是不同于当时代大环境下的一种先进的企业管理模式。除以上几个问题外,还要特别重视流程间的相互影响。为什么这样讲,本质而言,流程同企业组织一样,不同的流程承担了不同的责任。如果不能有机处理、正确认知他们的依赖关系,也同样会导致企业内卷,管理成本增加。
那么应该怎样做呢?核心是归位,找到每个流程应有的位置。识别他们的中转站,找到他们的输入,输出以及服务的客户至关重要。
前文已简述了几条流程之间的中转站,但是没有讲清他们之间的依赖关系。实际上每条流程之间都相互依存,互为输入输出,下面概述他们的依赖关系:
1、MTL流程的输出商机,既可以作为LTC流程的输入,也可以作为研发IPD流程的输入;所以MTL与LTC和IPD的中转站在商机,很多企业并不注重对商机的管理,从源头上就注定了企业发展的格局,不会太大;
2、IPD流程的输出SKU,既可以作为LTC流程的输入,也可以作为订单开发流程的输入。所以IPD与LTC和订单开发流程的中转站在SKU,这里就出现了另一个重点,就是SKU的管理。他是决定了企业复杂度和竞争力的金钥匙;
3、LTC主流程的输出在不同的节点可以作为几个核心流程的输入。LTC交付过程中的异常、效率瓶颈、通用性、可靠性可以作为IPD流程的输入,最终反应到SKU上;物料的质量,周期等要素可以作为ISC流程的输入,中转站在采购。同理,LTC的QCDS可以作为后端ITR流程的输入;
4、ITR流程的输出是客户隐形、显性需求,可以作为IPD(设计规范)、LTC(生产过程规范)、MTL(商机二次获取)的再输入,通过ITR形成一个有机的商业生态圈,形成价值链一体化卓越发展;
5、ISC流程的输出可以作为战略执行流程(供方管理,资源库管理)、IPD流程(物料选型,反映到SKU上)和LTC流程(订单评审等)的输入;
6、战略与执行流程(绩效改进流程)是企业经营的牛鼻子,他的输出是IPD、LTC、ISC、MTL的输入,指导IPD的开发及MTL发力的方向。反之IPD、LTC、ISC、MTL流程的输出可以作为企业战略与执行流程的输入,支撑企业战略的制定。