通过工具的使用来训练思维方式。
易效能是从道术器系统解决大家的问题。
本节:“秒搬”系统。主要作用于实物的使用管理。可快速找到物品。实现一次整理家、办公室,永远不用再整理,只需维护。
上节:秒搜,主要用于信息资料的电子化管理。能快速找到信息资料。
二者相辅相成,结合使用的话,你的人生效能可以突飞猛进。
一、高效整理物品,实现空间的高效管理的重要性:
1、管理物品,需时间、精力和空间;
2、寻找物品,会浪费时间和精力,甚至影响心情。
3、丢弃东西,会让不少人纠结痛苦。
因此,今天从心理学和行为学的层面,提供了DKU心法,快速简单地让大家可以高效的整理物品,实现空间的高效管理。
简单地删除和快速地留,精细化的管理,少量使用频率并且自己热爱的物品,就可以起到节约时间空间精力,做到物人合一的境界。
二、秒搬的两个原则和技巧:
一)、DKU271心法
delete删、keep留、use用!DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。
1、首先,在心理上重建跟物品的关系。山下英子的“断舍离”理论: 核心思想是让我们彻底地筛选物品,把东西减到极致,只留下当下要用的。当使用的,都是自己精挑细选出来的,那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。
这是一种极其美好的愿景,它因人而异,需要一个或长或短的改变自己的过程。
为了让大家有信心能够行动起来,叶老师以大多数人很快就能做到的标准,提出了一套全新的系统,叫做“DKU整理心法”——也就是delete删、keep留、use用,三个英文单词的首字母缩写组合!
1、所谓D,delete 删:就是做减法(包括丢弃已有的,和剁手新物品)。对自己“渴望拥有”的欲望要加以控制,在原来的基础上做减法。
(1)控制剁手新事物的欲望: 可在买单前想清楚一个问题:这东西是不是我真正需要的?会经常使用吗?是自己热爱的吗?
若内心的答案是喜悦的肯定,那么就付款;若内心犹豫或否定了,就是冲动消费,赶紧放下,离开就好。
(2)“丢弃已有物品”
丢弃、送人、捐赠——是主要形式。
切断自己跟“老朋友”的关系,都是不容易做到的。建议:不必对自己太苛刻,实在有感情、有回忆寄托的老物件,丢不掉的就留下来吧。但要妥善存储。
2、所谓keep 留,就是K。
(1)分为两大类:一类是因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后可能会用到的。
(2)如何储存?
关键字: 粗放管理,不要花太多精力和时间,要按照大类保存,建立大分类目录和索引,具体做法:
1、仓库或专门放这些不常用东西的地方。
2、用各种型号的箱子来归置物品。
原理是:按类别,用箱子进行存放。(更节省空间,视觉上更整洁有序,或搬家时实现说搬就搬的高效“秒搬”了!
3、按“近细远粗”的法则。
不常用的——用透明的大箱子装,箱外贴标签(物品的类型名称)
3、use,也就是用:
即如何科学管理使用“频率很高的物品”?
常用心爱之物:固定位置摆放,用后及时归位,同类常用物品用更小的容器来管理:用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳,贴上标签(甚至编码),建立电子化的目录来索引——做到精细化管理。
电子化目录可搜索,同时物归原位,又经常使用——大脑可建立镜像,就很容易找到东西,也就是秒搜。
二、建立你的实物“目录”系统
我们用NHG来精细化管理常用物品:有名N、有家H、有导航G!
1、有名N——是要给物品本身或其合集起名字。
如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。(名称前的字母,是中文名称第一个字的拼音首字母——方便之后在建目录时排序使用,也非常整齐、美观)
2、有家H。固定每一个常用物品的摆放位置,轻易不能改变,物品用完后及时归位,(就算是消耗品,用完买来新补充的,也要放在原来的位置)
3、有导航,即建立“实物目录检索”系统!
字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字?图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书?其秘密——在于有“目录”系统。
下面我就来讲讲:如何建立起这套系统!
第一步,把家或办公室进行区域分块!
以“家里”来举例说明。
即根据使用功能的不同,把家里的空间分块取代号,如:客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等等。
其中每一区域还可以细分,如A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至还可以细分,如A1-11,以此类推。
第二步,确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置。甚至可精细到每一个常用物品的固定摆放!
第三步,开始编写实物目录!
目录的内容:由两部分组成,即“区域代号+物品名称”,样式如下:
一、A代表门厅到客厅这片区域
A1是细分,比如说门口的鞋柜,12345678是鞋柜的细分区:
A1-1 G高跟鞋
A1-2 N女士平底鞋
A1-3 N女士运动鞋
A1-4 N男士皮鞋
A1-5 N男士运动鞋
A1-6 E儿子的鞋
A1-7 N女儿的鞋
A1-8 K客用拖鞋
……
再比如,A3玩具区,123456是细分区
A3-1 L乐高
A3-2 D电动汽车
A3-3 Y遥控飞机
A3-4 J积木
A3-5 P拼图
A3-6 H火车轨道套装
……
二、B代表厨房
厨房有三大类物品,即餐具、烹调器具、食材,分别用B1、B2、B3代表分类与分区,厨房用品比较多,可以进行更多级的分类,比如我这里举例,333,共27类。
编号举例:
B1是餐具
B1-1盘子、B1-2是容器、B1-3是杯子。B1-11、B1-12、B1-13分别代表B1-1盘子的子分类,即大盘子、小盘子和其他分类,以及对应位置的编码。列举目录如下,供参考。
B1-11 D大盘子
B1-12 X小盘子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯……
其他两大类我不再举例。
学会了家里的实物目录化技巧,就能举一反三,因为这是一个适用于任何空间的通用技巧,大到一个商品的仓库、一个图书馆的管理,小到你家里、你的办公室、你的工位物品管理,甚至是你的行李箱、你的背包……
只要是常出现的场所,需经常用到的空间——这套系统都可以发挥它的功能作用。
当然,你还可以在此基础上进行进一步的复杂化、系统化的升级,也可以做适度的简化,按照基本的原理去做升级和降级就非常好了。
今天的随堂练习有视频的演示:叶老师的行李箱和背包的管理,以便对整体的空间管理有一个全新的认识。