公文写作的定义和注意事项
公文写作作为文学的一种形式,但与普通的文学创作不同,文学创作指作家为现实生活所感动,根据对生活的审美体验,通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品,既包含对生活的审美认识,又包含着审美创造。而公文公文反映的是公务活动中的客观事实,要求用最准确的语言、最精练的文字来表达发文机关的意图。结构力求简约,层次力求简化,语言力求简洁,在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下,文字越简越好。要有强烈的文体、文种意识,要注意公文的格式、语体特点,也要注意公文的附加标识。在公文写作中,要注意以下注意事项。
一、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。情况属实、观点明确、文字精练、条理清楚、层次分明、标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体。
二、材料可靠。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策,必须真实、准确,来不得半点臆想、虚构和捏造。
三、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式,但版头部门的发文字号格式也要准确掌握。