千山鸟飞绝,又要写总结。
举头望明月,低头写总结。
远上寒山石径斜,白云深处写总结。
送君千里终一别,回去还得写总结。
看着只剩紧巴巴的手指都能掰得出的日子,
我最最亲爱的小伙伴们,还淡定吗?
年终总结写了没?交了没?
已经埋头苦干了355天
如果不好好用剩下的10天时间总结一下
如何对得起一年流过的血汗!
所谓凡事皆有方(tao)法(lu)。
这里俺也算是搜肠刮肚,又拜访了众多前辈高人,这里姑且给大家分享一下
5 大 关 键 点
1. 明确定位:你给谁写?
不同场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结最爱找度娘,殊不知,度娘只有一个,所有的复制粘贴都变成了大同小异,到最后,糗到蓝瘦香菇也木有用啦~~~~~~
不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同;比如(仅作参考)
直属领导,想听听你对工作中发现的问题和解决思路;
上级领导,想知道你对未来工作的目标和具体的措施;
主管领导,想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点;
外部专家,想知道你们工作的创新之处和具体成果档次
服务对象,想知道工作出现问题的解决办法和配合要求
如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结写作能力才能真正提高!
2. 明确类型:你写哪种?
了解自己汇报的类型,很重要。
在内部汇报建议按基层,中层,高层分类考虑,基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。
基层写年终总结多是汇报自己的岗位工作,最好的就是把总结写厚写实。当然这就要靠平时的积累和搜集材料啦。建议平时做个有心人,“好记心比不过烂笔头”的古话还是蛮有道理哒~~~~
中层写总结对自己就要更高的要求,仅仅会记流水账还不够,还得会归纳提炼。中层一般都要在上一阶段的经营分析基础上,提出自己部门未来一年的工作思路,这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度拼力度。如果能有大事记,那总结写起来会不会格外简单,哇咔咔~~~~
至于高层做总结,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见医院未来的发展前景和空间,有信心抢占新的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施,这些不叫总结,要总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远。
3. 明确目的:为何要写?
即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的。
如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明做的不够好。
明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过述职或汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、特色不够,即使真的“一
无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦
劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!今年的不足是为明年更大的进步做铺垫!
这些小伎俩其实只是为了避免被打板子,工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,知道如何改进成长,我想打板子的时候领导也会再给你机会的。
4. 明确结构:何种框架?
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。
领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?
实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构吧,
这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。
当然,还有一个不是秘密的小秘密:排比法总是很给力。一定要记得用额~~
5. 明确风格:求新求稳?
工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。
比方说文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?我觉得还是不太合适哒。
个人认为:不要为了形式而形式,切记最好的年终总结还是“以成绩说话”,“用事实说话”。形式创新只是应急之需,绝不是长久之策。
PS:如果是党员同志,千万别忘了提到“两学一做”。
此处友情提醒下,最忌讳的5 大 错 误:
1
事无巨细,没有重点
2
简单罗列,只是工作量的汇总
3
过分报喜or过分低调
4
谎报数字,成绩注水
5
临阵磨枪、草草了事
这里,以一句时髦的流行语结尾:写年终总结不难,难的是怎么写出好总结!
最后衷心祝大家:
在2017年,工作顺利!身体健康!