【I】复盘对于团队来说,就是对某一项目完成或者告一段落的时候,通过对初心是什么?现状是怎样的?将造成二者之间差距的问题,形成原因,影响因素,进行分析和梳理,为后面的行动形成固化的流程或者探索出规律。所以,一场成功的复盘必须杜绝个人主义(一人独说),倾向主义(认识片面),这就体现出引导者的重要性。引导者主要的作用是:
一、营造氛围:大家放松心情,畅所欲言。
二、关注过程:节奏紧凑,讨论充分,顺利过渡。
三、保持中立:平衡心态,不褒贬参与者任何一方。
四、促动参与:调动大家的积极性,全员参与。
要做一个高素质的引导者,可以通过这样的语言技巧提高紫的组织能力:1、为了鼓励大家发言“其他人对这个问题还有什么看法吗?”“有没有人有不同看法?”2、为了拓宽大家的视野/思路,“从另外的角度看看这个问题会如何?”“再深入思考一下,会是什么结论?“让我们来假设一下,”3、验证对方的看法,“经过大家的讨论,得出这些结论,你们认为这些结论是刚才你们说过的吗?”“你们认为这是你们最后的想法了?”,总而言之,要视情景灵活机动。
【A1】回想这次的未休假补贴的发放过程,开始就是领导班子开会,其中有1人事假超过了20天,其余人没有休假,所以决定按实际情况发放。第一轮公布后,没想到受到已休假人员的反对。
二次开会,依旧是班子成员,(提出的问题是,休假的这部分人是平时工作比较忙的,而有一部分没休假的人员,因为平时就没有啥工作任务,时间比较自由,所以不用请病事假,不用休假就可以搞定一些私事。这很不公平,但又考虑到没有具体的规定如何,奖惩这样的人。)所以,会议的结论是继续按实际情况上报。二轮公布后,再度受到已休假人员的反对,理由是考勤不公平,有些人明明休假了,却现在变成了病事假。一下子,单位人员之间出现了矛盾和裂隙。
三次开会,依旧是班子成员,结论是全部人员取消发放。这时候牵扯到了大多数人的利益,其中大部分是兢兢业业做事,忙的没机会休假的人员。
四次开会,这次参会范围扩大到中层以上干部,而且也有几个领导征求了下属们的意见和看法。而且当时一把手不在会场,有第一副局长主持会议,让所有人员发表了自的看法。最后一致决定,目前按照实际情况发放,关于提出的问题,各自负责人自己反思,来年解决。
为什么前三次会议决定都执行不下去,一是引导人,就是决策人领导拍板,忽略了大家的情绪;二是开会人员太少,不能代表大部分人的意见;三是一言堂,一把手在那里,大家依赖她的决定,不愿意发表意见。
而第四次就做的很好:换了引导人,扩大参会人员,征求大家的意见,有不同人群的代表,就可以听到各个群体的声音。有利于问题的解决。
【A2】即将面对二次阅读营的结营,这次复盘,作为团队的一员,要积极总结和发言帮自己理清思路;不轻易打断别人,聆听对方的声音,可以让自己开眼界,开脑洞。
如果作为引导人,首先积极“听”(因为是线上)大家的情绪,营造安全的对话氛围,让大家畅所欲言;其次是不急不躁,认真听取大家的意见,提前告诉大家准备1分钟的发言,只要将时间控制好,总的流程时间就不会冗长;三是每一个问题讨论完,通过重述对方语言来确认对方的观点,看自己理解是否正确?然后做简短的总结,再进入下一个环节;还要鼓励大家积极主动参与,通过语言或者眼神等面部表情(如果能面对面交流的情况下)鼓励对方发言。