标题并非危言耸听。
我很享受将自己学习、总结和领悟的知识与方法分享给大家的过程,因为在输出的同时,我反而得到比听我讲座的朋友更大的收获--那就是有机会将自己的所学系统化,并结合听众的实际情况做个性化处理,让所讲的内容真正可以为他们所用,还有,在不断升级讲座内容的时候,常会受到听众提出意见的启发,有自己独创的方法诞生。比如,丰字日记法。
丰字日记法,是我们每日计划、记录和总结的集合体,可以让我们清晰的看出自己的做事效率和做事习惯上的问题,并且有效的进行自我督促。下面就给大家进行详细的介绍。
如果你有做计划的习惯,你很可能会有以下几种苦恼中的一种或几种:
小A见班里学习好的同学每天都给自己订学习计划,他也想试试,于是也开始每天早上写计划。但是制订的计划完不成,日积月累,挫败感越来越严重,心想反正也完不成,索性放弃做计划。不过放弃以后,他更加觉得自己做事没常性,什么也做不好。
B先生的计划本每天写得满满的,也会按照计划逐条去做,但到晚上回顾一下,发现不少重要的事情没完成。
C小姐是个很勤奋的人,也很会分配自己的时间,几乎天天可以完成计划,不过,她觉得做计划也就是让每天的事情比较有序的完成,除此之外似乎也没有其他帮助。
其实,稍有些时间管理知识的朋友都可以看出:
A的问题主要在于不能合理估计计划的工作量和个人每天精力的匹配度,在有限的时间里安排了过多的工作;
B对于事情的轻重缓急没有一个合理的排序,需要多了解和应用时间管理的四象限法则;
C仅仅把计划作为一个to do list,没有充分发挥计划的作用。
在制定个人计划时,我用过普通的横条笔记本、时间管理四象限法则的APP、思维导图等等方法来做计划,但大部分时间还是处于C小姐的角色中,偶尔会因为工作安排得不合理而成为B先生。
有一次,在做完一次时间管理的讲座后,有个学员跟说:老师,这么多的时间管理的方法我觉得都很好,也都想应用起来,我们能不能把它们用一种简单的方法糅合在一起?于是,这个问题成了我日思夜想的“哥德巴赫猜想”。
功夫不负有心人。有一次用康奈尔笔记法做笔记,看到笔记本上的几条线,突然灵感来了,办法有了!
下面图中就是我上面提到的“丰字日记法”的模板,需要划的线恰好有3横1竖,为了简单和形象,索性就叫做“丰字日记法”。(不是疯子,哈哈)
准备
纸质笔记本一个,尺子,笔
注意:
1、建议使用没有格子的笔记本,可以根据每天的实际情况随意调整,写起字来也有发挥的空间;当然也可以用横格子的,这样每一行会写得比较直。
2、不建议用电脑记录,因为翻看计划和记录不太方便。
内容
区域1、2、3
基本是按照时间管理的四象限法则,分别填写的是重要紧急、重要不紧急以及不重要紧急的事情。我们每天做事的顺序,尽量严格按照先做区域1,然后2,然后3的顺序来。
区域4
自留地,可以自由发挥。比如,你可以记录不重要也不紧急的事情(如有)、今天发生的需要值得记一笔的事情、每日感恩的三件小事……
区域5
“预计用时”是要我们预计下需要花费多少时间才能完成当天的计划,做到心中有数,以免不合理的安排了太多内容,完不成给自己带来挫败感;也便于在工作量比较多的日子里提醒自己要更加专心。
区域6
“实际用时”是对应于“预计用时”的,是对比我们预计所需的时间与实际用的时间的关系,便于我们了解和提升自己在时间预算上的个人能力。
区域7
“进步”,是希望大家可以督促自己每天进步一点点,如果这一项一直是空白的,那就要反思下自己是不是努力不够。
区域8
“问题/机会”这一栏,是让大家填写这一天当中遇到的实际问题,并且在问题中发现自我提升的机会。
总结
应用丰字日记法,你可以
-比较容易的达到要事优先的目的
-提高做事效率
-增加对时间的掌控力
-有意识的督促自己进行自我提升
-把问题变成机会
你很可能会觉得记录时间是一件麻烦的事情,此时你可以这样想:每天花费十几分钟来记录时间,结果却是大大提升工作、生活效率,让你每天多出几个小时来,这个买卖很划算!
建议大家在应用丰字日记法的同时,结合我前面给大家介绍的《“45个文件夹”计划法》,可以让你每天忙的既有目标,又有效率。
希望丰字日记法,让你每天收获满满。