学会时间管理,让你的人生更高效

第十课学会时间管理,让你的人生更高效

大家好,

通过前几课的学习,我们可以通过很多场景和方法打造多元化收入,但是你可能还会问老师一个问题,看到身边很多朋友或同事做起了副业,或者身兼多职,拥有N种开源方法,非常好奇大家是怎样利用的时间,同样是一天24小时,怎么他/她就仿佛拥有48小时,一天可以完成那么多件事,而我就不行,看似非常忙碌的生活却也做不好什么事情,总是感觉在瞎忙。

这是不是大部分同学的感受呢?其实很多人对开创多元化收入没有信心或持否定态度,往往遇到的第一大难关就是不知道怎么科学有效地利用时间,只有管理好时间和精力,我们才能更从容的去开创掘金。所以这节课,老师就教给你如何提升专注力,如何分配休息时间。

在互联网圈里,有一个非常流行的公式一一专注力>时间>金钱

这个公式表明专注力是一种非常重要的能力。我们只有保持高度的专注力,才能让自己的人生更加高效。接下来,老师会从三种场景出发,教你如何为专注力保驾护航。

第一种

每个人每一天都要为自己至少找一段30分钟的专注时间

老师之所以在开头来讲这一点目的非常简单。因为太多人不重视自己的专注力资源,即使他们拥有大量的时间,也会被人为地切割、碎片化并浪费掉。我相信还有一些人是确实找不到自己的专注力时间。

比如你的老板跟你说,希望你在未来30天的时间里,每天能留出30分钟的时间跟他交流,称这样对你未来的升职加薪会有帮助。又比如,你的客户对你说,希望你在未来30天的时间里,每天能留30分钟的时间来跟他进行合作方面的交流,他才会在你身上追加合作的金额。

在这种情况下,你的老板和你的客户都提出了这个30分钟的要求,你会拒绝吗?我相信你一定不会。但老师想要强调的是,你的人生当中,最重要的客户和老板其实是你自己。请你一定要每天给自己留至少一段30分钟的时间。

我认识的一位宝妈朋友就很会利用自己的时间,每天至少有四段专注的时间。这段30分钟的专注时间,可以是早起后的时间、上下班通勤路上的时间、提前到达公司后思考的时间或下班后在家里的时间,如果您是一位宝妈,从照顾宝宝睡觉后到自己睡觉之前的这段时间,也能挤出一段30分钟的专注时间。

你可以试着记录自己一整天使用时间的情况,可以更加容易找到你的专注时间。

第二种

无人打扰的情况下如何保持专注力?

有时,在没有任何人打扰的情况下,你看起来是在很专注地阅读一本书,但是30分钟后,发现那本书讲的什么内容,已经完全忘记了。这是因为,在阅读的过程中,你的头脑出现了各种各样的想法,根本没有静下心来去读书中的内容。

小伙伴们可以想象一个场景:假设今天是双十一,你给自己安排了30分钟的阅读时间。当你读到第5分钟的时候,你的头脑里出现了一个念头:我前两天添加在淘宝购物车里的那些物品好像还没有付款,我现在要马上去付。你是不是会放下自己正在阅读的书,选择去给淘宝购物车里的用品付款?而且付完款之后,你还会抑制不住地继续浏览淘宝店铺,这样不知不觉两个小时就过去了。

看到这里,是不是感觉这描述的简直就是你自己呢?遇到这种情况你该怎么办呢?我给大家分享一个特别简单的方法,这个方法需要你准备一个笔记本以及一支笔。

当你正在读书的时候,头脑中出现的任何一个想法不要着急去执行,而是把头脑中的想法都记录在本子上,比如说阅读到第5分钟,想到没结清的购物车,那就写到本子去。阅读到第10分钟的时候,想到晚一点要给家人打个电话聊一件事情,也不要马上打,而是同样记录在本子上。

也就是说,在你专心阅读的这30分钟里,应将头脑中出现的任何想法全部转移到笔记本上。我把这个方法分享给很多人用过,他们都说把自己大脑里的想法通过写的方式转移后,专注力确实得到了提升。

第三种

被别人打扰的情况下如何保持专注力?

第一种情况:打扰你的人特别着急,需要你马上帮他处理事情。应对方法是快速把手头上正在做的事情写到旁边的本子上,然后去帮助对方。

第二种情况:打扰你的人没那么着急。你可以反问他,能不能让他等你把手头上的事情处理完后再帮他处理事情。

第三种情况:对方找你的事情不需要你今天完成,过两天完成也可以。这种情况下,你可以请对方给你发一封邮件或微信,并写清楚需要你完成的事情截止时间,你把自己手上事情处理好后再去回复处理就好。

以上三种情况不止是面对职场,生活中处理被干扰的情况也是同理。最后提醒大家,要养成不定期关闭手机的习惯,这也是保持专注力非常重要的方法。

除了提升专注力,老师再教你一个四象限法则帮你提升时间管理能力。这个方法是美国的管理学家史蒂芬提出的,它把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限,分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,并把自己要做的事都放进去。

第一象限

重要且紧急

第二象限

重要但不紧急

第三象限

不重要但紧急

第四象限

不重要且不紧急

实际上,很多时候你会发现最后一栏的任务根本没必要做,它们只会浪费你的时间。有时候我们会优先处理不重要但紧急的任务,因为它在时间上非常受限。在处理这类任务的时候,首先要考虑的是这项任务的紧迫性,除非是非做不可的急事,否则还是倾向于处理重要任务。毕竟每天会有很多突发事件,如果你的时间与精力都用在救火上面,那么效率就会大打折扣。

学会高效之后,咱们再来谈谈如何分配休息时间。就像手机没电的时候需要充电 一样,我们也需要通过休息来恢复精力。

第一种休息方式叫做被动休息

我想问大家,你是口渴了才喝水,饿了才吃饭,困了才想睡觉这一类型的人吗?

如果你的答案是yes,你就是被动休息类型的人,很多人认为自己不是,但经过仔细观察,会发现自己确实是这一类型的人。如果你是这一类型需要注意的是你现在的饮食和作息时间都是不够健康的,在确认了自己的类型之后,要改变起来就没有那么难了。

接下来看第二种休息模式叫主动休息

这个类型在人群中占比为30%左右,还拿刚刚的例子说,如果你发现该吃饭了,你会选择先去吃饭再考虑怎么样把工作完成,你就属于主动休息这一类型的人。如果你能做到主动休息,你的精神状态和精力都不会差,那么,你才能成为一名高效能人士。

如果你想让自己的状态更好,让自己每天都能保持饱满的精神状态,你就要采用第三种休息方式--仪式感休息,比如养成保持运动的习惯、定期旅游、放松身心等。其他的还有养成喝下午茶的习惯,保持每日冥想等。永远不要忘记一点,我们之所以这么努力,就是为了能够拥有更自由的状态去享受人生。仪式感的休息和充满效能的时间管理要充分融合,才能让我们的人生更高效。

好了,本次课程已经到尾声了,在愉快的学习过程中,相信你已经掌握了富人变富的秘密,拥有了富人思维的意识,也知道如何结合自己的兴趣所长,找准适合自己的多元化收入组合了,通过时间管理可以更充分有效的取得自己多项收入间的平衡,实现资源最大化,成为你自己的人生赢家!

老师祝愿每一位小伙伴都能在通往财富自由的路上越走越好,越走越顺,你的梦想终会实现!

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