有了白纸黑字的书面记录，你就有了保障。
没有书面写下来的东西，终会沦为一场空。
自我测试：
1、你创办了一家公司，运行的还不错。由于产品需求量大增，你需要找个帮手协助管理。有一次，在和朋友聊天时，你发现他有意跳槽，而且正好能够胜任该公司的管理岗位。你和他聊了自己的期待以及他有多合适这份工作，并且确定了他的起薪。一切都商量好了，他准备来上班了。你会：
A)在律师撰写的任命信函中写明所承诺的事项；
B)大家都是多年的好友，口头协议就行。
2、你是一位自身的国际采购经理人，多年来一直为联合国和国际投资机构在不同国家出资的短期合作项目工作。在圆满完成上一份工作之后，否发展中国际的政府机构找到你，让你接手其新成立政府的主要采购工作。经过层层面试，你最终胜出。这份工作的报酬和额外补贴都很可观，但是出于安全考虑，两年内不得携带随从（家人）。你决定接受这份工作，准备启程（费用自己承担）。但是，打了几通电话，你在出发前还是没有拿到工作合同。抵达当地就职两周后，也依旧没有见到合同。你会：
A)接受雇方政府官员和你方政府使馆工作人员的口头协议保证：一切都已经按部就班进展顺利，合同耽搁的问题，正是他们雇用你来解决的工作问题；
B)坚持要求出具一份书面的官方声明，确保自己的职位受到正式合同的保护；
C)岗位选拔面试后的任命通知函件及雇方政府官员和你方使馆人员指明你是该项目采购主管一职的全部通讯往来，把它们影印出来并寄回家妥善保管。
有时候也会遇到谈判完成，然后对方又突然反悔的事情。所以为了保证争取来的胜利果实，不会轻易的又丢掉，那么，我们一定要白纸黑字的写下来。比如上一个例子中，他能谈判成功，董事会的备忘录就起到了很关键的作用，人们总是对于白纸黑字的东西比较有信服力。基于大家对书面文字的共同态度，所以在商务谈判中，大家往往对于口头的承诺比较随意，而对于书面的承诺比较谨慎。签订正式的书面协议，会让双方关系更加巩固。其实很多纠纷都是因为条款不清，特别是商业中，有的时候大家认为关系都那么熟了，都合作很多次了，于是就忽略书面协议的重要性，最后导致了关系破裂。所以即使亲兄弟也要明算账。就是为了大家能有长远的合作，才更要把丑话说在前面，写在纸上。
在生活中，我们经常也会遇到两个人合伙做生意，最后干着干着就干不下去了。其实就是因为一开始都是口头约定，但随着生意做大，一些人会逐渐变得贪婪，最后在利润分配上，就会产生分歧，经常会因为谁做得更多，或者谁赚得少了，弄得脸红脖子粗，最终导致合作关系破裂。所以这就要求我们一定要重视书面的合作协议，虽然一开始不可能把所有的事情都约定好，但是以后的每一次口头协议都要变成一纸合约。一定不要怕麻烦，现在的麻烦正是为了以后能够不麻烦。有了合约，虽然不能保证对方不变心，但至少可以保证大家在道德上都会受到制约。
测试解析：
1、你创办了一家公司，运行的还不错。由于产品需求量大增，你需要找个帮手协助管理。有一次，在和朋友聊天时，你发现他有意跳槽，而且正好能够胜任该公司的管理岗位。你和他聊了自己的期待以及他有多合适这份工作，并且确定了他的起薪。一切都商量好了，他准备来上班了。你会：
A)在律师撰写的任命信函中写明所承诺的事项；正确。和朋友合作没有任何明确的书面文字规定双方义务，有一定风险。你需要以书面形式记录好双方义务，双方签字确认留存；
B)大家都是多年的好友，口头协议就行。错误。最好的朋友也会翻脸，爱人也是如此。口头协议有时比白纸还廉价。
2、你是一位自身的国际采购经理人，多年来一直为联合国和国际投资机构在不同国家出资的短期合作项目工作。在圆满完成上一份工作之后，否发展中国际的政府机构找到你，让你接手其新成立政府的主要采购工作。经过层层面试，你最终胜出。这份工作的报酬和额外补贴都很可观，但是出于安全考虑，两年内不得携带随从（家人）。你决定接受这份工作，准备启程（费用自己承担）。但是，打了几通电话，你在出发前还是没有拿到工作合同。抵达当地就职两周后，也依旧没有见到合同。你会：
A)接受雇方政府官员和你方政府使馆工作人员的口头协议保证：一切都已经按部就班进展顺利，合同耽搁的问题，正是他们雇用你来解决的工作问题；这不是最好的选择，口头承诺可能毫无价值。因任何原因导致你无法解决客户的问题，由此你面临的压力可能不会比采购失败造成客户的失败所面临的压力大。没有书面文书，大多数机构是不会付款的。
B)坚持要求出具一份书面的官方声明，确保自己的职位受到正式合同的保护；这种做法太弱了，你坚持的究竟是什么？坚持的下一步是什么，，通常是威胁，威胁你要回国，但是这种威胁并没有什么威慑力。你需要把自己的坚持用书面形式记录下来，但是仅仅这样做还不够；
C)岗位选拔面试后的任命通知函件及雇方政府官员和你方使馆人员指明你是该项目采购主管一职的全部通讯往来，把它们影印出来并寄回家妥善保管。正确。在实际操作中，这种书面文书能够证明某一隐含的合同存在，那些指明你是该项目采购主管一直的通讯往来也同样有效。他们的价值远远超出口头承诺。这是一个次于正式书面合同的选择，至少他是对方愿意与你签订合同的书面证据。
