微时间管理术
7分钟小众阅读 | 微时间管理术
时间 自我管理 焦点
价值 确认偏误 承诺和一致
共计 2313 字 | 阅读时间 7 分钟
作者：彼得·布雷格曼（Peter Bregman）
01 提问题
所有管理时间的方法实际上都是自我管理，时间不能被管理，除非你是奇异博士。 阅读前你需要问自己几个不寻常的问题：
- 今天我愿意放弃什么以便在未来能够变得更好？
- 什么会让我快乐或带给我长远意义？
- 什么事情并非真的那么重要？
- 有哪些分心和浪费时间的事，让我无法更有成就？
我三年前阅读此书后开始践行，书中文章有两个观点对我启发很大，一是找到自己的焦点去实现，二是定期回顾。
02 暂停是为了正确的前进
看这本书之前，我没有思考过如何才算是善用时间，一直以为是做事越快越好，这样带来的后果是没有思考什么才是正确的事。有时候暂停是为了找到正确的方向，当你在错误的道路上走了很久才发现问题，再想重来的时候就会发现时间成本和机会成本都很高。
早几年做项目经理的时候，因为事务繁忙发生过错发邮件的情况，发出去才后悔不跌。后来我养成一个习惯，邮件写好后不发，做个定时提醒，然后先做其他事情，到点来看一遍再发送。想更好的前进要学会暂停，放慢脚步有必要的话甚至要做好重新开始的准备。
用几秒钟时间，审视和认真选择前进的方向，一旦展开行动，就要坚持到底，并且定时留意，在一段时间之后，我们是否仍朝正确的方向前进。 - 布雷格曼
稍事休息后的加速，比一直加速的效率更高。在一个运动类公众号上看到一篇文章“3个月瘦6公斤以上！讨厌运动的人必学的「90秒跑走法」”，这句话听听都很动心。我专门找了“跑走法”的资料，能不能减肥我不知道，不过它确实有一些特殊的地方。它是美国奥运田径选手、跑步训练专家葛洛威（Jeff Galloway）所提出的，他在对体力不足的老年人群体做过实验，帮助一些老年人成功的完成马拉松这项长持久力的运动。这种方法的特点是在跑到肌肉疲劳前，改成健走，走一会儿再恢复为跑步。“跑走法”不同于传统跑步希望超越体能临界点的做法，它更致力于减少疲累，维持长时间的跑步，并养成习惯。
03 比暂停重要的是认识自己
认识自己比想象中难，因为人都是不客观的，你眼中看到的世界是自己想看到的，你甚至还会为了证实这个看到的世界做出不懈努力，即便是错误的。心理学把这种不管事实与否都坚持自己观点的现象称为“确认偏误”。
确认偏误（confirmation bias），个人无论合乎事实与否，有偏好支持自己的观点、猜想的倾向。由此，人们在脑中选择性地回忆、搜集有利细节，忽略矛盾的资讯，并加以片面诠释。
本书对认识自己给了下面几点建议
- 不想被个人偏见蒙蔽，要注意的是事物的差异性而不是相似性。
- 不把一件事当做全部，不做拿着锤子到处找钉子的人，尝试多样化的角色，维持多面向的个性和兴趣。
- 找到自己的兴趣点，发挥自己的潜力，做一个既有趣又有特点的人。
- 针对未来做反应而不是针对过去做反应。
针对第4条建议我扩展阅读了乔舒瓦·弗理德曼(Joshua Freedman)的《有感觉，还是没感觉？6秒钟改变你的情商》，这本书里面提到一个观点，对应急反应你应该等待6秒钟。情绪是人类大脑的边缘系统（Limbic Brain）产生的一种化学物质，边缘系统的反应速度比“逻辑思维中心”（脑皮质 Cortical Brain）的反应速度快80000倍，边缘系统接收到情绪后，再将情绪信息传递给脑皮质大概需要6秒钟。所以产生应急反应的时候要以慢为快，养成暂停的习惯，先想好未来的结果，再去做反应。这也符合《思考，快与慢》里对人脑两套系统的描述，《黑天鹅》里面称之为经验模式和认知模式。
“确认偏误”是“承诺和一致”的负面表现，在《影响力》这本书里Cialdini这样描述“我们所有人都会一次次地欺骗自己，以便在做出选择之后，坚信自己做得没错”。言行一致符合利益最大化原则，所以人会倾向于和之前的承诺保持一致。《细节》中也提到承诺的力量，甚至使用了和《影响力》一样的“海滩偷窃”例子。足以证明承诺和一致确实在很多方面能起到举足轻重的作用，在自我认识上也能利用这点给自己带来一些有益的价值。
04 发现焦点
你的未来一年做什么？书中给了4个发现焦点的方法，
- 做能发挥特长的事。
- 让自己的弱点变优点。
- 要勇于不同，不再人云亦云。
- 做让自己真正热血沸腾的事。
4个方面的交集就是你的焦点。
想知道自己的热情在哪很容易，问自己“空闲的时候我在干什么？”，答案就是你愿意花费时间和精力去换取的事情。利用自己的热情创造价值的案例太多，比如《明朝那些事儿》的作者，体制内的一个小职员，最终凭借一本书逆袭成功。
我见过为了别人都不看好的信念努力最终成功的案例，也见过很多半途而废的失败教训，而看到更多的是在某个位置上碌碌无为的人，他们出卖自己的时间来换取生活所需，这些人的人生不能说失败但肯定是无趣的，他们不知道自己的焦点在哪。
05 为专注而拒绝
未来价值是你把有限的时间消费在自己的焦点领域所产生的价值。想真正做到专注，先要为自己创造一个环境，我称之为“清单”。清单是承诺和一致的一种正面表现，建清单是对自己的承诺，消灭清单上的待办任务是对一致的反馈。今年我的QQ签名一直留着一句话“Do what you say, say what you do.”。自己制定的目标一定要完成，最好的方法就是OKR，这是一项易实施的方法，不仅可以运用在团队同样可以用于个人，参见“把团队带进泥坑还是高速公路”
承诺和一致是指人一般都对自己做出的承诺有认同感，尽管有时明知承诺是错的，也会保持行为的一致性，因为做出的承诺已潜移默化地指导了他的思想。
创造了环境，还要保护环境不让他人打扰。当被打扰的时候，问自己3个问题，我称之为“三振出局”，若答案都是否定，必须不做。
- 自己是处理这件事是否合适？
- 这个时机是否恰当？
- 我能否贡献足够的信息？
为了达成自己的目标，你应该有一种刺客信条般的觉悟。觉悟的前提是在做事前分清是为他人创造价值还是为自己创造价值。
毫无疑问，刺客信条中的刺客们很明白这一点，他们知道自己应该做什么。
06 回顾
本书给了一套回顾法，每天花18分钟，专注做对的事而非把事做对。在学习PMP后，我对这套方法做了改良，围绕焦点结合OKR的方式制定目标和关键结果。这套回顾法最大的特点是告诉你“决定不去做什么”，用有限的时间做对的事。
三年前为自己做了一张表，主要用于记录焦点领域，周-月-年OKR，复式记账等。
每年一张表，在iWant里面我会加入一年的5个焦点，包括
- 与众不同，完成一件自己不擅长或者热血沸腾的事。
- 增加睡后收入，达到财产收入目标。
- 完善自己，改正1个自己的缺点，将1个弱点转换成优点。
- 开拓眼界，学习2门新知识。
- 升级认知，阅读2个主题书籍，精读12本书。
你也可以找一款适合自己的工具，围绕自己的焦点，协助自己规划未来。
小结
这本书与市面上的“时间管理”书籍和一些时间管理达人的方法不雷同，它短期内效果不明显，但根据我的长期实践来看会产生很大的复利效应。累积一段时间，除了上面的内容，它还让我明白了下面几件事，
- 学会放弃，判断一件事情是否该做的前提，是分清这件事是为别人创造价值还是为自己创造价值，放弃那些为他人创造价值的事情。
- 划清维度，不为待在舒适区的人分心，多和舒适区外的人交流。有些人注定只是观众，有些人注定会成为你的战友。
- 学会拒绝，为自己的专注的事情合理拒绝，不为专注之外的事情花费时间。
- 管好自己，自律，坚持对的事情，建立一套时间价值观和系统认知思维，以未来更有价值的事情来对抗各种骚扰。
2016年我选了一件自己不擅长但最在乎的事情去实现它，因为它的未来价值远大于我正在做的事。很多人都理解错了《异类》中的理论，那1万小时是你在舒适区外的刻意练习，这两点缺一都不作数。你选择的下一个任务永远都是去做未来价值最大的事。
扩展阅读
“如何增加你的时间”
《有感觉，还是没感觉？6秒钟改变你的情商》
《影响力》
《细节》
《思考，快与慢》
《异类》
