文｜叶小键
思想的持续优化已经成为常态， 然而众多企业在优化过程中却忽略了办公室优化。_______约根·库尔兹.
嘿，阿根说到：这个iso检查文件写完了，要重新列印出来。可以帮我找看看电脑吗？我只有找到第二版的，但是我手上的文件是第三版。
其他的同事也来找找档案，这样你找找，我找找，他找找大约也花了40分钟来找档案，最终在邮件里的某个资料夹里找到了这个第三版的iso文件。
不知你是否也有曾这样花时间去找档案呢？当文件找不到时，你是否有这个感觉很浪费时间呢？或是你觉得怎么这个档案如此的难以寻找呢？办公室里临时需要某些文件，常常让你找不到，是否担误你下班的时间呢？
物质与信息过多的时代，你要在工作中大胆的采用断舍离，效率提高20%。本书提到的极简工作效率提升，采用一些方式或是管理方法，不管对工作或是自己皆可以采用。通过各种实用技巧，帮助你在工作中化繁为简，通过办公室和工作流程的断舍离，整理、简化，从而大幅提高工作效率。
约根·库尔兹 在本书用五步骤来说明如何的提升职场效率
- 整理与清洁
- 约法三章
- 优化工作流程
- 加强自我责任意识
- 目标与指标
约根•库尔兹 是一位德国家喻户晓的高效办公专家。他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。
《极简工作Ⅰ——工作中的断舍离，效率提高20%》
作者：约根·库尔兹
译者：王瑞琪
出版：中国人民大学出版社
以下就我阅读后，有所收获的地方与您分享：
1.给文件一个路标
因为电脑里的东西越来越多，所以应给所有内部使用的文件标明文件名和文件路径。这样找起来能够节约时间。约根·库尔兹《极简工作Ⅰ——工作中的断舍离，效率提高20% 》
假如这份文件iso检查文件，有文件路径可以让人知道档案在那里，当时我们有这个需求要列印这份文件时，我可以自己去列印这份文件，可以节省到大家不少的时间。
当你休假时，别人需要这份文件时找不到，只好在你休息时打电话给你来询问这份文件放置的位置。所以给文件一个路径是非常好的概念，你可以给自己的文件最下方新增一个"来源处 c:/文件/iso文件/xxx"
这样的概念，让你的文件可以有更好的路标，当别人有需要这份文件时，他有路径可以去寻找这个档案来使用，节省许多你和他的宝贵时间。
工作中有许多文件只有标示版本号，但是你可能不知道来源在那里？也许你用电脑寻找也可以找到？但是为何你不順手建构一些路标让他人与自己更加的方便呢？
如同卫星导航一样，我们去到不熟悉的地方，需要它为我们指引方向，而文件也是一样，需要一个路径名来给你方向。
协作的优点是與他人共同完成某件事情，在一个平台上共同作业是一个基础，让双方容易寻找到相关文件是节省双方的时间。
2.给予物品一个标注
不仅是对文件夹，对橱柜、书架隔断和照明开关也可以进行文字标注。所有你找东西时不能一目了然的地方，都可以做标记——这是万能法则。约根·库尔兹《极简工作Ⅰ——工作中的断舍离，效率提高20% 》
家里的厨房与客厅的电灯开关设计在一起，很方便使用。但有时你会忘记那个是厨房的开关，常常会想要打开客厅的灯，结果开到厨房的灯。或是要关客厅的灯，结果先打开厨房的灯，再一起关掉。
最后用使用标笺机列印文字，贴在厨房开关的上方，后续再也没有开关错误的问题了，有效的改善生活品质与节省时间。
工作或是家里的物品与开关可以贴上标注，使用非常的方便。这个是让你的生活与工作的效率马上提升，因为你可以一目了然的看到你的物品是什么。不用再去花费心思记得或是猜测这个是什么。
应用方法来节省自己的时间或是提升自己的工作效率，是一种帮助自己提升能力的应用之一。
如同电脑每个资料夹都会有命名，不可能的名称都是"新建资料夹"。现实中的物品也是一样的，你没有给他一个命名，那么他就是"新建箱子"放置在那里。
给物品一个标注，让你找东西或照明开关时可以一目了然。
3.给箱子一个便笺和编号
为避免这些箱子被永久闲置，可以给箱子配上下图这种便笺：同时给箱子编号。约根·库尔兹《极简工作Ⅰ——工作中的断舍离，效率提高20% 》
有一年公司尾牙抽奖抽到泡咖啡组，这个家里还有，就先收起来吧，后续有要用再换新的。二年过去了，有天朋友说也想要泡咖啡来喝喝，我说我有一组之前抽奖的咖啡组也不错，可以先拿去用。
回家后寻找，找了半天还是找不到。最后和朋友说不知道去那里了，找不到不好意思。
若是我在当时整理时，外面贴上打印字，上面有写上日期与标题、编号。还可以记录在自己的备忘录里，下次你要找东西的时，先在电脑寻找一下放置在那里，同时有编号可以不用找半天。
总觉得自己家里东西没有很多不用这样整理或是贴上标注，也许公司的文件或是物品比较多，是否有机会可以贴上文字标注，让你在寻找资料时，可以知道在那里。
工作中有许多文件资料，或是备品零件放置在箱子里整理整齐。当下可能还好找或是你知道东西在那里？过了一段时间后，也有人把箱子放在你的位置上面或是前面，或是移动。
当你没有做编号或是贴上便笺时，你下次要去找，不知要花费多少的时间在低效的寻找上面呢？
给箱子一个便笺和编号吧，让你在许多箱子中寻找到你要的。
4.本文总结
约根·库尔兹 提到：“没人有时间整理东西，但人人都有时间找东西。”
工作中的断舍离是让你更有效率的面对工作与生活，建立工作与生活有效的管理系统。工作的方法或是技巧皆是为了让事情更加的顺利，你的生活与工作有条理，物品有归位或是方便寻找，都是让自己有更多的时间来做重要的事情。
现在办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作，分散中断你的专注力，降低工作效率，对于你的精力也是一种损耗。大胆采用工作中的断舍离，让你在职场中效率提高20%。
若你对于职场工作的文件与资料管理有兴趣，推荐你阅读 约根·库尔兹《极简工作Ⅰ——工作中的断舍离，效率提高20% 》
