前面我们了解了列清单的准备工作以及如何根据个人特点列清单。今天咱们一起来学习列清单需要绕开的那些坑(三):
第三个坑:上班总是被打扰
一、如何应对内部打扰?
1、什么是内部打扰?
自己在工作时,脑中会冒出很多的想法,而这些想法会形成干扰。比如说在备课时,突然想到我订购的小牛发货了吗?我要不要在知乎上搜一下买哪款thinkpad?今天的在线复习还没有实施?T3有新消息了吗?还没有给XXX的家长会电话。
2、如何应对内部打扰?
方法很简单:把突然想到的事情记录在旁边的纸上。如果你坚持记录的话,你会被自己工作时的各种念头吓坏的!你会发现原来自己是注意力这么分散的一个人。
当脑中闪出念头时,大部分情况下是你专注了一段时间,注意力有些倦怠的时候;而闪现的念头也大多是关于一些想让自己放松的。其实这是“及时行乐猴”想要捣乱了。立即打开网页,就满足了猴子的需求;但是立即记录下来,也满足了猴子的需求。若要不受干扰,记录下来就显得尤为重要。
心理过程发展比较如下:
二、如何应对外部打扰?
1、什么是外部打扰?
自己在工作时,同事找你帮忙,或者老板找你开会,或者家长给你打电话,这些是地地道道的始料未及的外部干扰。
2、如何应对外部打扰?
方法(一):拒绝
拒绝别人还不伤面子的三个步骤:说事实、谈感受、给建议。
比如工作时,我的一个朋友向我寻求一些教小学生口语的方法。我的回复是:很高兴你能向我寻求建议,我也非常乐意能够帮助到你。我现在手头有些事儿,我今天下午给你回复,好吗?
这个方法非常类似情商训练营中董老师提到的表达情绪的方法,把“话”装进套子里:现象描述+情绪表达+思想表达+需求表达。
方法(二):协商
工作时,当同事和朋友提出建议与你商量一件事情时,尽量让对方做决定即可。
方法(三):中断
如果必须中断手头事情,请花5秒钟把接下来的思路记下来,回来的时候容易快速进入工作状态,这叫做“断点续传”。
比如老板突然叫你,你可以把思路迅速记下来。“1、完成整体框架;2、针对关键环节重点描述。”半个小时回来了,按照刚才的思路继续工作。
也把这幅图作为文章的结尾!