人生应当是一个解决问题的过程,一个问题解决了,下一个问题又来了。
上午还在满怀欣喜的在分享简书坚持写作的成果,下班前才发现当日的计划还有3项没有完成,其中有1项还是昨天遗留。这顿时让我的心情跌到谷底,感受到了冰火两重天的滋味。
其实一天计划事项并不是很多,按照周计划细分,工作和学习占了大半,其他的事情做点缀,各有侧重,只要保持节奏,合理调配,完成难度不是太大,那为何没有完成呢?一定是哪里出现了问题。
苦思冥想之中,SMART原则一下跳入我的脑海,不妨对照SMART原则,对照检查,一定能找到原因。
1. 目标必须是具体的(Specific)
这一条我做到了。每天的任务是都是扎扎实实的,都是近期的重点事项。
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
这一条是目前欠缺的。我衡量的标准只是完成或没完成,可是,这是结果,不是标准。
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
这条我完成的还不错,能够按照自己的实际情况和能力制定计划。
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
我的目标制定是满足身体健康,财务理财,人际社群,工作事业,家庭生活,学习成长,体验突破,休闲娱乐这8个方面的需求的。我每天的目标计划,基本上能做的围绕这8个方面去找相互的关联,进行融合。
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
这一条也有问题。计划延期对我而言是常态 ,对于完不成也没有更好的办法。
经过梳理,我发现有两条原则执行过程中有问题。目标计划的可衡量和有明确的截止日期存在缺陷。而这两项是相关联的,前后承接,时间衡量做好了,截止日期也就做好了。
那如何去完善呢?
先来看衡量的标准。只需把每一个事项的完成,用时间标注出来即可。比如。完成工作流程的梳理,两个小时。准备召集会议,两个小时。读书完成书评。两个小时。再把全天的时间予以累加,这样就形成了一份完整的目标计划书。
看似过程简单,但少了一个关键的衡量标准,结果就是天壤之别了。
那对于有明确的截止日期,必须要从意识上进行强化了。要有今日事,今日毕的习惯,一天终了,对计划完成度用分值进行量化考核,每天给自己积极的反馈。
回想之前自己的做法,真的是简单粗暴。单不说忽略了时间的衡量作用,评判目标的完成方式也很肤浅,只有完成和未完成两个标准,对于未完成项也没有查找原因,进一步的思考,更没有考虑到对全天的计划完成进行量化考核。
可以看到思路调整之后,带给我的好处。用时间对目标计划的完成进行衡量和控制,不仅能够保证目标的实现,还有助于升我们的时间效能。
首先,增强对结果的掌控。
我们每天做计划为的就是完成,用时间来为目标计划把关,想不完成都难。
当我们制定好一天的计划之后,逐项进行时间的核定,再进行累加,这样就可以清晰的得出完成全天计划需要的总时间量。
根据事情的轻重缓急,熟悉程度来统一进行调配,这样一个确保全天目标计划实现的完整方案就出炉了。
经过时间核定的目标计划,才有可执行性,并牢牢掌握了目标计划完成的主动权。
其次,进一步深化,找到做事的重点
加入时间作为衡量的标准,对于完善目标计划,梳理思路非常有益。
制定好的目标计划,再有时间完成的限制,就是再向前一步的思考。这个过程,就是对当日事项各种关系和层次的进一步梳理,孰重孰轻,及完成的意义和影响,都会了然于胸。
经过双层梳理好处不言而喻,意识增强,计划性增强,更有助于我们聚焦注意力,提升自我意识。
明确了方向,完善了过程控制,让时间和精力更聚焦,时间效能想不高都很难。
“失之毫厘,差之千里”,一步的缺失,结果不同,何况我有两步不足。经过梳理也找到了自身在目标计划和时间使用方面的不足和缺失,更为深刻的看到了,如果忽视用时间来衡量计划这一关键因素,目标计划就无法实现,就会出现时间效能不稳定的情况,就会拉低做事的成就感。
剽悍一只猫在《一年顶十年》中说到:时间是我们的命,我们所做的事情没有时间作为评定,质量是可想而知的。他还说,要想更好的升级,需要认真的思考,认真的选择,想尽办法把大部分时间投资到高价值的人和事上面,必须成为一名合格的“时间投资人”。
让自己变得更好,是解决一切问题的前提。那么,会使用时间,懂得如何发挥好时间的效能,就是在让自己变得更好。
努力去做一个合格的“时间投资人”,让自己的时间投资回报更加丰厚。