去年有一首红遍大江南北的歌,叫做时间都去哪儿了,歌词打动了无数人的心,小时侯觉得时间过得很慢,一天都是那么漫长,可是长大之后,时间就像一只武林高手射出的箭,嗖的一声就从你眼前飞过了,你还没来得及定晴看清它的模样,它已经不见了。
我最近有一种很强烈的感觉,每一天我都过得非常忙碌,好像有做不完的事情,可是真正停下来,想想我到底有什么收获,却难以想起自己到底做了什么事情,似乎时间就是一些琐事和胡思乱想走流逝掉了。
我的时间到底都去哪儿了?为了找出这个答案,我决定仔细回想一下,昨天的24小时自己是如何度过的:
* 7点半起床,洗脸刷牙,8点钟梳理完毕,对着镜子捣鼓了半天,化了一个差强人意的妆,磨蹭到8点14 叫车出门,到达公司已经8点半,来不及去食堂吃早饭,幸亏在车上就叫好了外卖,不至于饿肚子。
* 8点40到公司,走进办公室,倒了一杯水,抄写党章。
* 8点47分,外卖到达,下楼去取用时十分钟左右,取回外卖之后打开爱奇艺看电视剧,以至于这份早饭吃了半个小时左右。继续抄写党章,大约9点15分,党章抄写完毕,拿着“成为作家”这本书看到9点半左右,但是没有看进去一个字。
*9点半以后,打印会计课件,花费15分钟。
*9点45分,陈部长来访,谈话半小时,待他走后,10:15左右开始做题。用了90分钟时间,大约到了11:47,做了12个单选择,12个多选题,10个判断题,正确率一半。
*11:47,刷手机,卸妆隐形眼镜,睡觉,直到2:30。
*2:30,起床,梳洗完毕,大约2:50。
*下午三点开始看书,看了半个小时,切换听课件模式,中间查看微信,胡思乱想,结果到5点半左右,才听了20几分钟的课件。
*5点半,陈部长再度来电,打乱思路。
*6点去吃饭,大约6点半,坐黄姐的车准备回家,遇到要逛街的许姐,临时决定逛待。
*9点半回家,与人聊天至12点。都是无意义的闲聊。
*洗澡上床,接近一点,刷手机至1点半,一天结束。
这就是一天的流水账,仔细看看,24个小时当中,真正可以有效利用的时间大约是7个小时,但我用于学习工作的有效时间不足一小时。其余6个小时在自己闲聊、被动式打断、胡思乱想中挥霍掉了。
那如何进行时间管理,才能有效的改养这样的状况呢:
1、计划性。
将一天分为早上、下午、晚上三个时段。早上有效利用时间约为2个半小时,大约是9点到11点半,下午有效利用时间为3点到6点,大约3个小时,晚上为8点到10点,约为2小时。
计算可得一天实际可用时间约7个半小时,对一天的要完成的工作和学习任务有个大致的计划,根据自己的精神状况来将不同的任务分配到不同时间,按时按量完成。
切忌任务过紧或过松,过紧会使计划难以完成,会降计划的可执行性,打击自己的信心;过松则会导致时间利用率低下。
2、不要查看社交软件
微信、微博等社交软件虽然为我们与外部世界沟通带来极大的便利性,也给我们带来了很多问题。不断的查看微信会便使我们的时间碎片化、注意力下降,从而使得效率低下。
我认为,可以在上午11点半到12点,下午6点到6点半,晚上10到10点半来集中查看微信。不必担心会错过重要事宜,如果真有什么紧急事宜,别人会用电话跟你联系的。
3、控制无意义闲聊时间
我们需要与外部世界从一些无意义的闲聊,来维持自己人际关系的正常运行。比如昨天,陈部长两次被动打断我的工作思路,但由于他是我从前的领导,我是不能够表现出“你占用了我的时间”这样的信息来,因为这会大大恶化我的人际关系,所以必要的时间是用来作一些“情感交流”,虽然它对于工作学习而言是无意义的,但也是时间管理中必须留白的地方。
但是,我昨天逛街回家之后的时间,与两个同学床聊近两个小时,在我工作学习紧张之极的情况,是一种毫无意的闲聊,是可以压缩甚至放弃的。
由于一天之中可利用时间只有7小时,我们必须保证这种无意义闲聊控制在1小时以内,如何分配这种无意义闲聊时间,需得根据你时间的宽裕度以及来人的身份作出合理安排。
4、给每一项工作定一个预算时间
之所以要给每一项工作定出预算时间,是为了促进我们的工作效率。当设定预算时间后,我们能够更全情的投入到你要处理的事项当中,尽管预算时间未必精准,但它能帮助我们抓住事情的重点、加快进度,是非常有效的手段。
以上就是我对时间管理的个人心得,时间管理作为一门新兴学科,有众多大师都研究总结出了很好的方法,比如番茄钟法、先吃青蛙等等,但是比起这些方法,我认为提高自己时间管理的意识更为重要,因此,我分析了自己是如何浪费一天,并针对性了列出几点建议,希望能对自己有用,也能给读这篇文章的人一些