《高难度谈话》道格拉斯 斯通; 布鲁斯 佩顿; 希拉 汉 书评
近来进行了很多次高难度谈话,总觉得自己不得要领,虽最终事态朝我期望的方向发展,但是总会质疑自己有没有误读他人,或者过于情绪化。重翻此书,就更显必要了。
什么是高难度谈话?
高难度谈话指那些让你进退维谷的谈话。你选择进,打开话匣子,把话说开了,又怕没处理好给自己带来麻烦;你选择退,忍气吞声,又觉得心有不甘。总之是进也不是,退也不是,怎么走都有风险。
谈话前你会尽可能地想推延这段谈话;在谈话时,你会感到度日如年;谈话后,你又感到万分懊恼,觉得自己当初那么讲会更好。升职,加薪,孩子教育,情侣吵架,夫妻不和等需要我们进行高难度谈话。
高难度谈话难在哪?
高难度谈话的特征就是两层性,表面上大家和和气气或者火光电石地对谈,但实际上地下却暗潮涌动,互相猜测,臆断。和平常我们询问别人中饭吃了什么?去市政府办事处怎么走?等简单的信息交换型问题大相径庭。
高难度谈话的底层结构为:
1. 发生了什么
对事实的解读
实际上我们争辩的不是已发生的事实,而是对已发生事实的解读不同。比如,孩子打碎了三颗鸡蛋,孩子认为是一时失手,而且鸡蛋也不值几个钱,妈妈却觉得这件事情反映了孩子一直以来的陋习--不节俭,粗心大意。
很多事情都会影响我们对事实/事件的解读:了解信息的全面度,注意点的不同,当时的自我感受,过去经历的影响,原则不同,涉及了自我利益。
意图预设
我们倾向于设定对方是错的,是怀着不良意图的,自己是受害者,因为:
我们做判断是基于自己所受的坏影响,并选择性地忽略对方提供的一些补充信息,所以倾向于做出最坏的假设。
我们对自己格外宽容,而且忽略了对方与自己动机的复杂性,在假设对方不良意图的前提下,我们更是触发了防御系统,敌意进一步加深。
指责过失
一件坏事发生后,人们会倾向于寻找负责人,而且那个人绝对不会是自己。出于害怕犯错受指责,以及自我辩解的侥幸心理,我们立刻向外界火力全开,“都是你的错!”
2,情绪发酵
人们理想中的谈话时理性而有序的,觉得糅杂了自己情绪,一方面体现了自己的不理性、不专业;另一方面要把自己的脆弱面暴露在他人面前,更怕被拒绝。因此人们选择隐藏自己的情绪,继续谈话。殊不知,情绪也是高难度谈话成功的重要一环,而且过度压抑自己情绪,只会埋下日后爆发的隐患。
除了承认情绪的存在,还要意识到情绪是复杂的,不只一种。是同时好几种的情绪作用下,才让我们百感交集,摇摆不定。
表达情绪不意味着情绪化。情绪化指一味地谈论与主旨无关的事情,尖锐地指责评论对方,只为发泄自己的情绪。适度地表达情绪却是增进了解,把自己的情绪和对方的情绪的重要性一视同仁的有效沟通方式。
3. 自我认知
有时候困扰我们的不是独立的这件事情,而是这件事情引发的自我认知危机。我做错了这件事情,别人会怎么看我?我应当是完美的,但是我居然犯错了?
自我认知危机主要来源于三个问题: 我称职吗(能力)?我是个好人吗(品格)?我值得他人关爱吗(爱)?
而且我们在自我认知方面很容易犯两个错,
极端化:我要不就是个称职的人,不然就不是;我是一个值得爱的人,或者我就不是。
放大化:错一子,全盘皆输就是注定的。
上述的三个方面:发生了什么、情绪发酵、自我认知,哪一个环节出了差错,都会让谈话难以推进,所以这种双层性的谈话才被定义为高难度谈话。
如何进行高难度谈话?
在介绍高难度谈话的对策前,有两个前提需要阐述。
1. 你可以选择放弃高难度谈话。不是所有问题都需要解决,或者你觉得当下的自己没有能力处理,或者冷处理对你来说是更好的选择。那么我们可以选择放弃高难度谈话。
2. 你无法控制对方的反应。一个巴掌拍不响,无论你准备多充分,你永远无法左右对方的反应和决定,所以即使我们努力了,也不能保证高难度谈话一定以成功为结。
在这两个前提下,你仍然决定继续高难度谈话,那么我们就开始吧。
开头:以仲裁人视角提出话题,邀请对方参与高难度谈话
万事开头难,尤其是高难度的谈话的开场白更是要小心谨慎。如果仍然带着很强的感情色彩,很有可能对方也会起防御心态,拒绝交谈或者敌意对待。所以在开场白的时候要想象自己是一个仲裁人,让开场白包含两方的故事:我们都知道鸡蛋破了三颗,但是对于这件事我们似乎有不同的解读,我们可以互相交换一下意见,看看能不能解决一下分歧和紧张的关系吗?
中间:阐述自己的故事
将上述提到的隐藏的三层结构叙述出来:
发生了什么:
探索故事的来源:我现在的反应可能和我的过去经历有关....
告知对方你承受的影响:我不知道你是不是故意要这样做,但是我真的不太舒服
承担自己要承担的责任:我做了很多不该做的事情,让事态恶化
描述你的感受:”我为此事感到焦虑,也觉得开陈布公的交谈意义重大。”只叙述自己的感受,不要增加对他人的评价,不要说:‘”妈妈,你快要把我逼疯了”,取而代之“每次你和我提到这件事情,我总感觉到百感交集。我感到气愤,因为...我也明白........请给我时间好吗?”
回顾自我认知:我想,我之所以会在这件事情上如此顽固,完全是因为我不想把自己当成那种人!
发展:应对对方的反应
如果对方不配合,不开放,仍然是防御状态对待你:
第一步:沉住气,持之以恒。因为对方可能觉得你在下套,或者认为你只是在重复而已。
第二步:构造,构造,再构造。从对方的回话中找出你能分析出来的事情,并寻求对方的认同。“我从你的回复感到你似乎对于现状也很不满意,我推测是因为......你觉得我的推测对么?‘’ 通过不断构造与引导,让对方感到你想要心平气和地讨论问题,而不是搅乱泥水。
第三步:聆听,采取“和”的姿态。有时候对方不断地重复一个信息,是因为他觉得你没有听进去,所以要不断重申。如果你能够复述他的话语,对方就很用可能停止在某个问题上继续纠缠:“我意识到你对这个问题有着.....的看法,但是从我的角度..........”这样既向对方发出信号--你正在倾听,也提议对方能不能从你的角度看待事物。
第四步:重拟话题。无论你如何重新构造,如何尝试引导都不能让对方采取合作态度时,你不妨把重心从原有的问题移开,把话题转到交谈中产生的问题:“我感到你似乎不想解决这个问题,和我谈话的时候我感到你的不耐烦,请问我理解的对么?”
进一步发展:交流。
等对方敞开心扉之后,你可以尝试通过提问和反馈推进话题的讨论:“我可以这么理解你刚才说的话么?............对于这个问题,我是这么想的.......你有什么意见么?”
不要使用有明显倾向色彩的提问:你打算就让冰箱门这么开着?你能不能把注意力放在我身上,哪怕一次就好?你似乎觉得我也有错,但你得承认你犯的错比我要多吧!
不要使用过于绝对的词汇:为什么你总是板着一张脸对我?你往往忽略我的感受!
多提开放性的问题,而不是用是/否能简单回答的问题。
结束:寻找双方都能认同的方案
如果双方想结束争论,那就必须达到一个平衡。
1. 信息上的平衡,互相了解自己原来不知道的信息,理解对方的难处,让判断更全面。
2. 标准上的平衡,如何衡量公平,如何衡量频繁,如何衡量质量。
3. 利益上的平衡,谈判是妥协的艺术,在谈话中要互相照顾,各退一步才能达成共识。
创造新的选择,很多问题不是二选一的难题,不是说甲方必须说服乙方才算解决,尝试寻找共赢的方法,或者两方都能接受的处理方式。
为未来的开放性沟通做准备,从本次的沟通中吸取教训,知道对方的性格特征,体现自己的性格习惯,为未来的谈话打下基础。
结:
高难度谈话最难在于执行。在谈话中如何不被自己的感觉和情绪所支配,一直想着完成目标而不是逞一时之勇,保持清醒的大脑,一步步沟通解决问题。
人无完成人,即使我们有了这本书的理论作指导,也不能保证未来就能游刃有余地处理各类高难度谈话。
但是,我们在一步步进步的路上。