在一次次的计划失败和挫折后,在一次次的拖延和因为懒惰而导致的机会错过后,我总觉得在世界上应该有一门学问是用来研究这些规律,并且让我们过上自由,自制,自律的生活的。于是在工作后的时间里,我查阅了很多的资料和文章,以自己拙劣的文笔记录下这些,我认为可能会对自己有用的前人的经验,臆测一些已有的可能对自己有用的方法,来让自己的生活可以得到调整,就像我在各种书籍中看到的PDCA理论一样,在这个快餐时代的快速迭代学习法把,这是我关于时间管理和精力管理的第一篇文章,也是本周的主要学习内容之一,望读者共勉之。
在传统的学校生活中从来没有想过这个问题,因为每天即是匆匆忙忙的学习生活,到了大学,有了闲暇的时间也用在了绿色的草地和宿舍的笔记本上,从来没有想过自己在工作后,在没有一种固定的方向时候应该如何管理自己,应该将自己的小船像哪里开去。又觉得时间不能再荒废了,如同人们常说的,人最宝贵的就是生命,生命中最宝贵的就是时间了。书上说,分解任务法可以让自己在一段时间内找到目标,于是,我想在以下写下我认为可行的几个步骤,然后会自己去亲身验证去的。
[if !supportLists]1. [endif]设立自己的核心目标,可以分为职业目标,专业目标,领域学习目标和自我管理目标。职业目标指的是在自己所在的行业职业中,期望自己达到的水平、高度、做出的研究成果、写出的研究论文等等;专业目标指的是自己所拥有或者期望拥有的专业技术能力的目标;领域学习目标指的是自己在期望擅长的领域所学习的目标;自我管理目标指的是自我在生活中或者其他方面,对自己的一些要求,比如健身目标、减肥目标等。
[if !supportLists]2. [endif]记录自己的时间账本。(柳比歇夫时间管理法)将自己每一天所花费的时间做一个实时记录,误差不可超过15分钟,然后在一天结束后(重复性工作多)或者一周结束后(临时性工作多)进行统计,分析了解自己的时间和精力与任务匹配的时间,然后根据第一步结合的目标,将无用项摘出来,在下一周工作中尽量的减少这些时间的支出。
[if !supportLists]3. [endif]将第一步的目标进行细化的分解。列出1-3年内这些目标期望获得的成绩和目标清单,然后每个月设立自己的时间进度,每周设立自己的时间进度,每天设立自己的时间进度,以每一周每一月的月底为节点,进行迭代回顾和修改,把控时间的颗粒度,针对自己的精力状况进行划分,确保主要核心目标的完成,可以抓大放小,养成个人的一些优秀习惯。
主要的就是这三点,然后我再说说对于精力管理的一些个人看法。每个人的精力都是有限的,尤其现在的社会,所有的APP,网页,广告等等的东西都是以科学的方法吸引人的精力分散过去,进行购买,关注等。而且根据《自控力》作者的阐述,每个人的自控力都是有限的,而且每天呈递减水平,经常是早起精力最足的时候,心情最好的时候自控力最强,晚上身心疲惫,心情低沉的时候,自控力最差。所以如何的控制自己的精力如同运动员一样充沛是所有一切自我管理的基础。
对于每个人精力的来源、保持和锻炼主要有三个方面:
1.规律的饮食。每天按时吃饭,尽可能的少食多餐,不要暴饮暴食,营养均衡。(下一期做理财财务管理,在下一期做营养学)
2.保证睡眠。睡眠规律化,保证睡眠的时长在6-8小时内(多个90分钟的倍数,90分钟为一个完整睡眠周期);尽可能的培养午休的习惯,15-30分钟即可。
3.增强锻炼,锻炼是增加精力上限和恢复精力的特别方法。每天适当做一些多量低强度运动,让身体保持高效活跃运转状态,每周抽出一段时间,专门用于运动,增加自己的精力体力上限。
4.保持好的心情,好的情绪,可以最大限度的减少内耗。
5.用自己设立的长期目标时刻的提醒自己,激励自己。
最后一些个人认为有用的小贴士:
1.学习工作90分钟后,让自己全身心的休息15分钟(充电15分钟,工作90分钟),这15分钟可以用来冥想、体力运动、或者换换脑子做一些其他的事情。
2.保持一段时间的单线程,注意力集中,减少外部环境干扰,切记不要多线程工作。
3.向优秀者学习。多读一些优秀者的书籍,向身边的优秀者学习知识、技能、业务,让自己更加熟悉自己的业务。
4.将每天的事情做好分类,区分好紧急和重要,有条理的墙纸自己关注重要的事情,抑制自己对紧急事情的冲动。首先做紧急又重要的,然后集中一个时间做紧急不重要的,尽量减少做不重要也不紧急的事情,可以分配给下属或者其他部门的人。
5.每天的高效工作和时间,最多4个小时,找到自己的这4个小时,做重要的事情。
6.每天早晨的时间自控力最强,而且没人打扰,避免看手机,邮件等无用的事情。
7.帕累托在时间管理也适用:你每天可以用20%的时间做80%的工作,把握自己的黄金时间。
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