如何才能成为一个优秀实习生

金三银四跳槽季、几家欢喜几家愁。这个节点正是各职场跳槽的高峰期,该拿的奖金也到手了,终于可以不用继续忍受那善变的领导,不用继续那永远做不完的破事,也不用继续带着上班如上坟的心绪去度日如年。跳槽总是会有一翻新的期许,即便迎接的依然是个坑,但也有短暂的歇息和憧憬。

这几个月也是实习生们找实习工作的旺季,初入职场的大学生们必然对工作是满怀期待与欣喜的,总是有一种即将施展平生所学、一展才华、使劲十八般武艺的想法。终于可以当上CEO,赢取白富美,走上人生巅峰,想想还是有点小激动。

理想有多丰满,现实就有多骨感
可能很多实习生会说,到了实习单位,感觉学不到任何东西,总是干一些打杂的活,什么整理表格、汇总数据、帮忙打印装订等等一些琐碎的活。似乎没有机会能做一些专业相关,或者岗位实质的“重要”事务。所以很多大学生就抱着混天过日的态度就这样熬过几个月的实习期。

其实很难怪说企业不给你实质性事务让你锻炼,而是多数时候企业没有这个试错成本给到实习生,同时你的导师也没有这么多的耐心来帮你科普一些基础性技能。与其让你做的错误百出,然后他来帮你擦屁股,还不如他自己直接搞定,落得个省时省心。

所以如果你要遇见一个极富耐心、不厌其烦肯一点一点指导帮助你的职场导师,赶紧抱好大腿感恩吧,这不是他的义务,而是他的善良

作为一个职场老油条,带过不少的实习生,自己曾经也当过实习生,有多少痛就有多少感悟,真是每每看到这些实习生青雉的言行,对未来迷茫的眼神,以及那让人不堪的办公技能,真想使劲地摇摇TA,对TA说:“what the hell did you learn in college?”

人与人之间是有巨大差异的。即便同一个实习岗位,不同的实习生也会有迥异的实习结果。有些实习生实习完毕,用人方就会主动抛出橄榄枝邀请其加盟,成为正式员工;而有的实习生,可能一两月后,用人单位就不想继续用,最后沦为了勤打杂工的小弟小妹。

那究竟实习生该怎么做才能人见人爱,车见车载呢?

先来看看我最近半年录用的两个实习生对比吧~

小编从事人力资源培训工作,由于我们是教育行业,平时学期中教师都在上课,我们会较少的安排培训项目,所以每年暑假是我们培训的密集期,最繁忙的时候。由于人手不足,所以在6月我们就开始着手实习生招聘,6月中旬顺利招进1位实习生,姑且叫小Q吧。

小Q的基本信息如下:
小Q,女,外省某大学本科刚毕业,已经考上研究生,需要9月去研究生学校报到学习,只能实习到8月结束。之所以选择大老远到我们这里实习,是因为男朋友在我们单位附近另一家企业上班。(原来是想来陪男朋友)

然而我们的培训项目都在位于外市的我们学校里封闭开展,整个假期我们三个培训项目,总计长达21天的时间是在学校里度过的,并且刚到公司报到没几天就出差去学校开展培训了,每天七点起来开始晨练,晚上学习至22点收工。(说好的陪男朋友呐 - _ -)

小Q实习期间主要做哪些事呢?

1、培训前期:

  • 学员信息汇总整理
  • 培训物资的采购
  • 各类资料排版、打印
  • 学员住宿安排
  • 物资装箱整理

2、培训中:

  • 负责全程照相
  • 临时事务对接
  • 食堂用餐对接
  • 晚会导演兼音控
  • 毕业视频制作

3、培训后期:

  • 新闻撰写
  • 费用整理
  • 学员稿件汇编

以上的工作内容基本上都是小Q独立完成,不需要我们给予太多的技术指导,只需要告诉她我们的模板、流程以及习惯她就可以很好的完成。并且有些东西的交付是超出你预期的,拥有较多的个人技能。小小的身躯蕴藏着无穷的能量。坦白说是给我们减轻了很大的工作负担,几乎可以当个全职来用。

2个月时间转瞬即逝,8月底我们给小Q办了欢送会,并表达了欢迎小Q研究生毕业加盟我们公司的邀请。

送走小Q,我们依然决定需要一位实习生来协助培训工作,于是招进来小X。

小X基本信息如下:
小X,女,本市某专科学校大三学生,传媒专业,希望能长期实习至毕业,并表示希望毕业能留在单位。

由于过了我们培训繁忙季,小Q实习期间主要做哪些事呢?

1、微信公号的编辑整理
2、有培训项目的时候进行支持
  • 拍照
  • 新闻撰写

没了?
对的,没有了,就是仅此而已。

看起来好像很轻松,也感觉是没有实质性的工作可以做。问题的关键就如文章一开始说的,很多东西你不敢给她做。

比如:我给她个WORD文档,让找出我需要的信息汇总给我。你半小时后问她,做好了吗?一看,发现她压根没做,提醒她,要得急,赶紧做一下;再过半小时,问好了吗?一看,惊呆了,她一页一页挨个翻,你差点没吐血,都知道word有查找功能,五分钟可以搞定的事情,小妹做了一上午没结果。

基本的办公技能不会,不会要紧啊,可以请教啊,害羞,不好意思问!没关系,这年头有百度啊,还有什么是网络查不到的呢?问题的关键还在于主动意愿与学习力。

再比如:举办培训会,只让她会中照相,会后写新闻。你完全想不到,需要抓拍时她根本不见人影;而且在照相过程中,一路尾随培训师,培训师跟学员对话时,她还去接话,直接被培训师瞪了一眼,WORD天,活久见。会后新闻撰写,她告诉你不会写,给个模板吧,可以写个一天一夜。

还有许多让你意想不到“惊喜”,简直累觉不爱。
最后结果是实习4个月后,在年前,我们被她炒了。没错,是我们被炒了!我们不符合她的各种要求。

如果换你是企业HR,如果你是用人部门,以上2人,你会选择谁留谁走,相信自有主见。

所以,实习生们,千万不要怪企业不重视你,不培养你,不锻炼你,不给你机会去尝试,毕竟企业不是慈善机构,它讲求效率,追求盈利;别怪带你的导师或领导苛刻,毕竟他没有义务来教你本该在学校中去积累的技能。

所以踏上职场以前,成为一个优秀的实习生你需要具备哪些素质呢?

也就是说我们在大学期间需要积累哪些能力,做哪些准备才能成为人见人爱,企业求贤若渴的实习生呢?

1、专业知识

现在大学里很常见一个现象就是,许多人对自己所学的专业毫无兴趣,要么是当初不了解,瞎选了一个;要么就是高考失意,调剂的专业。

但我要告诉你,不管你喜欢还是不喜欢,你都要努力把专业知识学好,基本功练扎实。比如英语专业的学生,专八是基本,退一万步说六级你得有吧,即便没有这些证书,就算天天泡美剧,你也要练的英语听说自如吧。会计学生总该有会计师资格证吧,这些基础的你该具备。这份专业未来可能会给你带来一份好工作,一份体面的收入,会让你在职场有立足之地,这是你的敲门砖。

2、综合技能

老话说技多不压身,大学期间多学习一些职场必备技能,比如office 的运用,这是最基本,没人会在工作中再花时间教你这个。

另外掌握一些额外技能,比如ps ,视频剪辑,H5制作等,这些都是你在大学期间可锻炼并运用到,坦白说掌握这些技能,撩妹成功率都要高些。

专业知识是你的深度,综合技能是你的广度
深度决定了一个人能走多快,而广度决定了一个人能走多远。

3、培养一项你最擅长的技能

培养一项你的爱好,把它转化为你的独特技能,让他为你自己增值,并且能在你失业的时候也能靠它养活自己。

大的方面讲,当行业下滑、企业失势后,它让你有从一艘船跳到另一艘船的能力;小的方面讲,能让你形成复合能力,稳固在企业内部的地位。

只有用第二竞争力、第三竞争力来辅佐核心竞争力,你的核心竞争力才会展现出力量。

4、混社团

以前很多人都认为社团瞎忙乎,只是浪费时间,还不如多花功夫背点单词,专业上下点狠劲。

可是现在社会与职场真的需要的是复合型人才,企业都希望你一专多能,希望你能在短时间就能胜任工作岗位创造绩效。社团活动多少是能锻炼你的沟通、组织、协调、外联等方面的能力。

社群的合作与人际交往能提高你对人的敏感度,至少保证在你进入职场后不会犯低级错误,连怎么死都不知道。

5、逻辑思考力与语言表达能力

很多人可能会说逻辑这概念太抽象,没法练啊。
最简单的,你玩一年的杀人游戏,相信你的逻辑能力和语言表达能力会提升不少,你会形成逻辑性的表达方式,至少能唬人,感觉你是有逻辑的人,而非思维混乱。

有些妹子会撒娇,逻辑混乱还可以被称为傻白甜,但身为(女)汉子的你,逻辑混乱,语言不清,就只会给人留下条理不清的印象。

大学就是一个社会,已不仅仅是知识习得的地方。若不提前思考以及对未来职场工作做好准备,那你职场初期和实习阶段将要付出更多隐性代价是不可避免的事。

凡事预则立不预则废,别再让自己的实习只成为一段可有可无的片段,提前为自己充电,让职场之路走得更高更远。

公众号:jensenlee,专注职场与性格心理学。

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