经常使用EXCEL的小伙伴应该都曾经有过一个烦恼，有时候需要一些重复性非常高的数据录入时，一不小心打错了字会使得整个表格的数据统计出错，那么怎样尽量减少人为录入信息错误的可能呢？这里推荐大家使用一种方法：利用数据有效性功能减少人为错误。
1.创建一级下拉列表
利用数据有效性里的序列功能可以对所选区域里的每个单元格增添下拉箭头，并从下拉箭头中直接选择数据内容，避免了人工输入造成的失误并提高重复信息录入的便捷性。具体操作如下
通过数据有效性创建一级序列
2.结合indirect函数创建二级下拉列表
大家可以见到上面的省份城市表，已经创建了一个省份序列，而二级序列则可以令城市字段自动识别省份字段进行调整二级序列的内容。首先将所有城市根据省份进行名称的定义，操作如下
将所有城市区域根据省份命名
命名后当我们在名称框中输入不同省份的名称后EXCEL即会自动将该省份下的所有城市区域框选中。利用indirect函数与自定义名称的组合即可以生成二级序列，具体如下
数据有效性结合indirect函数
这样子，城市列表就会随着省份选择的不同而改变。这次的小技巧分享就到这里，希望能对大家有所帮助哦~~
