一同事写完文档让我帮他把把关,我大概浏览了一下他的文档,内容都有,但很干涩,很突兀。像一堆好东西,没有顺序,没有分类,杂乱地堆放在一起。整体感觉文档好像是写给他自己看的,不是用来交流传递信息的。
文档应该是用来记录和传递信息的,如果写下来的东西别人看得迷糊,或者以后连自己也看不懂想不起来,那这个文档,它的价值,就打折扣了。我们写文档,就像选用上乘的玉石雕琢一个精美的艺术品,像用优质上等的食材烹调一桌丰盛美味的佳肴,需要用心细细打啄和选配。
如果不会选择搭配,再精美的材料也是一种浪费。
文档也是一样,文档当然需要有有价值有含金量的内容,但是也需要巧妙的组织,圆润的过渡,符合思维的表达陈述。
这样的文档才让人易懂爱看。