个人时间管理其实是要管理什么？
管理“时间”实际是个伪命题，时间根本无法管理，时间只是你在这个四维时空的世界中记录自己和环境变化的一个信息坐标维度，根本不是你需要管理的本质对象。
我总结了一下，在说“个人时间管理”的时候，我自己到底想要干什么：
1、想要管理我的精力，让我在合适的精神状态下，做此时适合做的事。
2、想要提升我的思考力，让我能够有完整的时间和合适的状态进行思考。
3、想要明确我做事的优先顺序，以及事情的轻重缓急——不但要对事情进行排序，还要搞清楚最重要的事情有哪些。
4、想要知道需要长时间执行的大任务的进展情况——以便于明确自己接下来的工作角色和工作内容。
5、提醒自己不要忘记什么重要的事情，因为这些事情需要与别人或外物发生衔接与互动。
6、终极的需要——我想让自己变得高效、能干、雷厉风行，在有限的时间里完成更多事情，更快达成目标，获得不一样的人生，尽快攀上人生高点。
虽然我想用时间管理的方法或工具做到对以上六个方面需求的满足，但是很多年的实践和反思后，我发现时间管理实际上解决不了下面这些更高层面的问题：
1、如何分清重点和主次
在诸多事务中区分重点和主次，绝对不是在日程管理软件里设置个“星标”或者“高优先级”，或者用“紧急/重要四象限”就可以真正做到的。因为只有在特定时间段内才存在主次之别，过了一个特定时间段，主次关系立刻就变化了。所以要想区分重点和主次，首先要有“特定时间段”的意识，一定要想到“这是什么时间段内最重要的事情”，而且我自己到底能够在这个时间段内做多少事情（虽然你想到的事情不可能全部都要做到，但是你应该合理安排自己的时间尽可能多地去做，你的生命才充实和完整，而且才可能成为你自己想要成为的人）。时间有限，精力有限，需要快速做出筛选，选择哪些现在就要做，哪些延迟放在另外的时间段内来做。
我的办法是，为自己划分一些特定的时间段内可以接受的重点任务数量，比如“今日最重要的三件事”，“本周工作上最重要的七件事”，“本周生活上最重要的七件事”等，为任务设立不同的执行优先级，这样的好处是，我可以聚焦重点，而不是被各种琐事耗掉时间。
2、怎么解决问题的思维、方法和工具
时间管理更多是在做执行事务的排序，怎么分析问题和解决问题似乎是另外一个范畴；但是如果你不能很好地分析问题、不掌握解决问题的方法和工具，你的分析问题和解决问题的过程和方式，都会产生额外的诸多新的事务，都会消耗大量的时间和资源，都会影响你原先的工作排序，都会需要你不停调整任务安排。
所以我发现，思考效率其实是直接影响个人执行效率的一个关键，所以思考力和时间管理有着说不清楚，但其实非常直接的关系。
3、信息的消化和转化
解决问题的过程和执行任务的过程，都是需要依靠大量的信息素材来做判断、决策、选择、使用的，而信息的收集、保存、沉淀、整理、消化、总结、表达、应用都是需要时间和精力来完成的事情，往往还是一个长期持续的过程。
如果不掌握一定程度的信息，很多事情根本无法执行开展，因此，收集和积累必要信息的任务就会变成一个前置任务，在你真正开始做一个任务之前必须先完成信息收集、消化、转化的任务，这会增加你相当多的任务量和时间消耗。
所以，信息处理的效率也是直接影响个人执行效率的另外一个关键点。
其实，信息的处理，包括收集、保存、沉淀、整理、消化、总结、表达、应用，这一揽子的动作，就是知识管理的范畴，所以，知识管理和时间管理也是直接相互影响的关系。
这也是为什么，热爱知识管理的人都会顺理成章研究GTD（时间管理的一个方法论），我自己是一个例子，身边热爱知识管理的朋友和很多知识管理大咖也是这样。
4、脑子里的思维墙和观念盲点
思维里的墙指的是你思维里面长期固化积累起来的观念壁垒或者思维惯性，一个信息进入头脑后，会被这种思维墙自然地反射，直接影响了你对信息的认同或者采纳，进而影响你的判断、决策和行为方式，思维墙长期会决定一个人的性格特质。
观念盲点是你头脑中的无知区域，同样会影响你的判断决策和行为方式。拥有正确的观念是做出正确决策的前提，观念的盲区会导致你直接在方向上出错，南辕北辙就是这个道理，因此也会直接产生大量的无用功，执行效率再高也没有用。
思维墙和观念盲点都会影响到你对于事务重要性的判断，对于解决问题的路径的选择和具体方式的选择，这都会直接增加任务量和时间消耗。
5、如何聚焦和专注
如果能够区分特定时间段内事务的重点，聚焦的问题就比较好解决，而聚焦是专注的前提。
专注能够直接提升思考效率和执行效率，这一点毋庸置疑。
一些时间管理的方法其实是在提倡提高专注度，比如“番茄工作法”。不过我还是要强调一下几个关系：你不知道“重点”，你就不知道“聚焦”，你不“聚焦”，就无法“专注”。
至于具体如何做到“专注”，我也不是做得十分好，不过还是有一些小经验可兹借鉴：
对需要专注完成的事情先做一个执行主线的思路提纲，或者步骤梳理，可以在纸上写写画画，或者用脑图软件整个脑图，然后再开始执行，这样可以让你一旦被什么事情打断了执行过程，可以迅速回到主线上来，而不是一下子就被“岔”出去了，然后又拼命回想还需要做哪些事情。
尽量减少“切换”的动作，尤其是电脑中多个程序的来回切换，手机信息程序的来回切换——变换的屏幕界面和变化多端的场景，都是专注的杀手。
减少外部环境的直接干扰，包括电话干扰、大声的沟通、环境的杂乱、别扭的坐姿或者眼前可供摆弄的各种小东小西等等。如果在办公室，可以用一个防噪音耳塞把耳朵塞住来隔音，或者用一些轻缓的背景音乐来弱化噪音。一个舒服的坐垫也可以减少你注意力的分散。办公桌面的整洁有序也是有利于提升专注度的（这一点我做得不好，桌面太乱）。
不过我有个体会，专注时消耗的心智能量也会比较大，并不能够特别长时间保持完全专注的状态。要想长时间“沉浸”在某个事情里面，比如最典型的就是写作，还需要更多的补充心智能量的某些动力才可以做到，这里不延展了。
6、设立目标和做长线的时间规划
设立目标、时间规划、时间计划和事务安排是几种不同类型的时间管理。
其中，目标的设立其实是时间规划的前提：目标设立之后，需要划分目标达成最重要的几个事件节点，然后为每一个事件节点规划所需要的时间和资源，并且分解成为一个一个的具体任务。每一个任务才会落实到执行的人、地点、方式上。所以，时间规划要在目标设立之后来做。
时间规划的跨度相对较长（2~12个月不等），并且不会经常变化；而时间计划的时间跨度较短，我习惯于按照1周~1个月来做计划；1周以内的时间，就是具体的事务安排了。计划和安排都会变化比较快，需要随时调整，正是所谓的“计划不如变化快”的老话。
很多人其实都意识不到做时间规划的重要性，能够做时间计划的人都不多，大部分人仅仅是在做事务的具体安排。
就像我前面说的，“重点”和“主次”必须要有“特定时间段”作为前提，所以时间规划的真正价值在于：明确了更长时间段内事务的重点和主次——时间规划是明确2个月以上到一年内的事务重点和主次，时间计划是明确一两周到一个月内事务的重点和主次，而事务安排是明确今天之内事务的重点和主次。
不同时间段内的重点和主次区分出来之后，做事情才真正有一个排序和大局观，方向就会逐渐清楚。
关于设立目标和做规划，我总结过一个思考模型，有兴趣的人可以参考。
我现在已经意识到，很多所谓的“时间管理”的方法，其实不过是形而下的“技法”层面的东西，不解决我上面提到的6个更高层面的“心法”问题，就会产生源源不绝的各种各样必须做的事情，很多其实都是无用功，消耗掉时间、精力、资源，长时间以后并不能真正提升境界，精进人生，进入更高的层次。
