文/能量树
发现工作低效,是时间的杀手。如果可以用30分钟完成,你却需要3小时,这2.5小时就是被认真的浪费掉了,所以提高工作效率很重要。
以前把不爱做的工作,总是往后拖,先玩玩手机,干点简单容易的工作,总是把难的放在后面做,时间长了,我发现这竟然形成了"拖延症",拖拖拖,最后还是不得不做,就像上学时,假期作业总是留到最后几天做,前期真的很舒服,但是这个没完成的任务会一直占用你一部分注意力,提醒你"嘿,这个还没完成呢!",随着最后期限的临近,焦虑越来越重,不得不在最后关头,草草完成。
这种感觉太难受。
其实只要调换一下顺序,整个人就轻松很多。那就是先把不想做却不得不做,或者比较难的工作放在第一位,做完了再去刷手机,做一些简单的工作。这就是要事第一,吃"青蛙"。
青蛙=重要,但不想做的事。
青蛙,就是看起来很丑但是非常有益,所以用它比喻不想做的事但是做完了却非常有好处。我吃了一个礼拜"青蛙",发现这个礼拜过的太充实了。每天可以提前2个小时完成工作,这2个小时我就自由支配了,真是无事一身轻啊。
方法就是每天工作前,先列出今天要吃的三只"青蛙",然后一个个吃掉。
工作的价值,往往体现在重要的事情上,如果把重要的事做完,那么就会给同事一种有价值的体验。如果总是做一些鸡毛蒜皮的小事,别人是看不出你的价值的。
不重要的工作甚至不需要做,当把重要的做完,它也会顺带被完成。更重要的是: 能把重要有难度的完成,那不重要没难度的完成起来,岂不是轻而易举?!
以前每个周末,都会有些焦虑,心里想着,啊,我还有这个那个工作没做完,下周一定要做啊,结果整个周末都被这些工作或多或少的影响着。而这周,我知道我完成了本周最重要的工作,下周只要接着吃"青蛙"就好啦。
因为长期的缺乏自我管理,我发现如果让我做一个一周计划,我都做不到,更何况是月计划,年计划了。但是发现每天列一下今天要吃掉的三只"青蛙",简单有趣又实用。能够很好的自我管理。
今天你吃"青蛙"了么?
青蛙1:
青蛙2:
青蛙3:
如果你也没有做计划的习惯,那不如每天也列一下今天要吃的三只"青蛙"。工作一定会开始有起色。