【回顾目标】
盘点操作中遇到的问题,进行复盘
【评估结果】
温故知新,感触良多,9分
【分析过程】
1、条件格式:突出显示单元格,要求销售额>3000的加粗标红。
正确答案是“郭靖”,可是为什么会出现“小龙女”突出显示呢?选定区域和公式引用区域不匹配,首行包括在选定区域内(选定区域如图),公式则从第二行开始判断,出现偏差。
2、乘法口诀表:
一个比较好的可以检验行列的相对引用VS绝对引用概念是否掌握透彻。
=IF($A49<B$48,"",$A19&"ⅹ"&B$18&"="&$A19*B$18)
注意点:
(1)在操作时不能Ctrl+A全选区域输入公式,输入一个然后拖拽公式是可以的;
(2)需要用的到IF函数进行判断,行列号的大小,就会呈阶梯状显示。
(3) 使用&连接符:可以显示算式,而不是只有结果。=A&"×"&B&"="&A*B
3、相对引用和绝对引用:
(1)=VLOOKUP(E3,A2:B58,2,0)
出现下述结果,由于公式没有绝对引用,随着公式拖动,查找区域也随之变化,而恰好第五行的数据比较靠前,已经不再查找区域中了,所以#N/A,而且的恰好查找区域中有,所以它显得鹤立鸡群。
(2)=VLOOKUP(E3,$A$2:$B$58,2,0),公式没问题,可整列报错#N/A,第一反应,是文本型数字,无法匹配成功,所以查找不到。不过对方当时没理解,我也看不到完整截图,于是做罢。今天想起再问,仍旧没有解决,要了原文件一看,果然料号前面有绿色倒三角,是文本型数字,所以匹配不出,无法找到。用分列一秒搞定!
通过这两个问题也对#N/A型报错比较了然了!
4、透视表中的空单元格查找不出?
看到这张表和问题,第一反应,是操作时误删除了吧,因为其他信息都有。可是如果定位空值却定位不到它,那说明单元格里有内容,那最有可能的就是空格了,这个在编辑栏里检查一下就比较清楚了,搞定!
5、数据透视表,最后求平均单价的操作没有结果显示?
哈哈,正好我也遇到过这个现象,是因为课件中老师已经操作过一遍,计算字段中有“平均单价”和公式,都删除了再在操作就ok啦。
【总结规律】
1、失之毫厘谬以千里,操作步骤必须做足百分百
2、错误的共性,在于对所学知识点理解的不够深入和透彻
3、助人助己、教学相长,谈不上教学,其实就是相互交流讨论
4、一人计短、二人计长:互相提点、效率加倍