你是否有过这样的经历，有些人在你面前喋喋不休说了半天，结果你仍是一头雾水，完全不清楚他到底想告诉你什么事。

麦肯锡有一个著名的“30秒电梯理论”，假如你正负责研发公司的新款产品，某一天你与老板在电梯中偶遇，对方想了解一下产品的开发进度，如何在最短的时间内给出对方满意的答案？

有3个备选答案：

A.一切顺利（都挺好、还可以、进展得挺顺利）。

B.产品主体已经搭建完毕，为了提供更好的用户体验，我们都在加班加点地优化细节，大家最近都很辛苦，不过现在人手不够，可能会影响产品上线的进度。我们也请了一些同事进行内部测试，反馈不错，每周我们都会进行一次全员的头脑风暴，希望能将更多的创意融入到产品中。不出意外的话，产品将在9月1日正式上线，为保证上线的顺利，我们正准备再招聘两名员工。

C.产品预计9月1日正式上线，目前处于最后的优化部分，同时正准备招聘两名员工应对上线时可能出现的问题。

很明显，C是最优答案。

但现实中，大多数人的答案是A或B，有的人明明想法很多，却不知道该怎么说出口，有的人说话啰嗦，无法清楚表达事情的重点。

这是因为他们都无法准确地将信息中的核心思想提炼出来，不具备结构化表达问题的能力。

结构化表达遵循结论先行的原则——先给出结论再具体说明原因，任何主题只能有一个中心论点，并且应该放在表达的开始部分，让受众能够第一时间清楚你想谈论的主题。

然后再为结论提供具有说服力的论据，同时，每个论据也可以作为单独的子论点继续展开说明，结构模型就像金字塔一样自上而下不断扩散。

像前文中提到的例子，如果只有30秒的时间，只需要让老板知道结论就可以了。如果时间充裕，还可依次表述金字塔结构中第二层和第三层的思想。

除进行有效表达外，金字塔结构还能提升我们思考的维度。

它可以通过归纳分组的方式简化原本复杂的信息，帮助我们快速界定主题思想，找到支持结论所具备的条件。

在进行分组时，必须遵守MECE原则（各部分之间相互独立，没有重叠；所有部分完全穷尽，没有遗漏）。

比如，很多人都有减肥的经历，但并不是所有人都能获得期望的效果。

正确的减肥方式需要合理的饮食搭配，还要进行适量的运动，运动和饮食就是有效减肥的两个相互独立的分组。

为了提高减肥效果，最好养成像早睡早起、保持心情愉悦等良好的生活习惯，这与之前的两点构成了减肥的所有组成部分。

在使用金字塔结构思考时，应确保每一层的主题必须是下一层的提炼或总结。

处于同一层的每组主题应属于同一逻辑范畴，且每一组中的内容必须按照逻辑顺序排列。

具体什么样的食物才有利于减肥？可以根据属性将食品分为低脂肪、高蛋白、高纤维三类。

同时可以根据运动类型分为有氧运动和无氧运动。

通过金字塔结构，科学减肥需要具备的全部条件一目了然地展现在了我们面前。

在生活中遇到的问题，也可以通过金字塔结构解决。

首先进行问题的界定，通过对比现状与期望目标的差距，找到解决问题应该做的事情。

界定问题的框架需要先回答3个问题

发生了什么事情？（背景：切入点／序幕+困扰／困惑）

我们不愿意看到什么？（非期望结果，现状，R1） 

我们想要什么？（期望结果，目标，R2）

还是以减肥为例，将内容依次填入框架内。

当确定了问题真实存在并明确了问题的核心后，就要进行有条理地搜集和分析数据，转换为金字塔形式。

在分析问题的环节，可以按照收集信息→描述发现→得出结论→提出方案的流程进行。

比如导致肥胖的原因，可能是食用了过多高热量高脂的食物，或是平时缺乏运动、饮食不规律等，可以根据这些原因，列出对应的解决方案。

最后总结一下，

如果是表达和写作，可以采用由上而下“总分总”的方式，先给出结论，在依次列出论据作为支持，最后做出总结。

如果是分析问题，可以采用自下而上的方法，首先列出关键词，收集相关论据进行归纳，最后总结出具体的问题。

金字塔每一层都需遵守遵守MECE原则（Mutually exclusive and collectively exhaustive），彼此相互独立不重叠，但是合在一起完全穷尽不遗漏

同时每层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括，每组中的思想必须属于同一逻辑范畴，必须按照逻辑顺序排列。