很长一段时间,“用数据说话“非常流行,当你想要说明一个观点,解释一个问题,我们都习惯采用这种方式,打印出长长的表格,写满各种数据和图标,以此来证实”真理是站在我们这边的“。数据往往代表着一种铁一样的事实。
但是当你为了证实自己的观点,做了厚的像书一样的报告,一份多达70多页的PPT,得到结果却是:“我们真没兴趣听你长篇大论,你的PPT看着让人头痛”。
最可怕的事情是"工作讲究的是功劳,不是苦劳” 。干了几个星期的无用功,这样的滋味不好受。还让别人觉得你是个干活抓不住重点的废物。你有没有考虑过根本的原因是什么?其实是你的思维需要迭代了,你需要的是用结构化思维来解决你的问题。
《极简思考》就是这样的一本书。
帕斯卡尔说过:“如果有时间,我会写一封稍短一些的信给你。”
古希腊哲学家毕达哥拉斯最了解这种方法的真谛,他说:“不要冗言赘语却言之无物,说话应当言简意赅。”
这种结构化思维过程,首先考虑结论,然后再去证明或者推翻它。该方法的步骤顺序非常精密,请不要跳过应有的步骤,也不要不按顺序操作,不然你就会给自己徒增麻烦。
结构化思维会让你的工作变得更简单,它能引导你筛选有用信息,避免在无用分析上花费时间。
对是什么和为什么没有清晰的共识,会让最终建议和利益相关人关心的问题南辕北辙。
当你开始使用结构化思维后,一定要养成将问题写下来的习惯,然后和利益相关人确认这是否是他们需要你解答的问题。
当你将想法减少到最优解的时候你就可以将其推进至结构化思维过程了。你需要把最初的想法记录下来,并解释为什么你选择了这个假设而非其他的。
这种“结构化思维过程”。九个步骤,帮助你们在工作中更轻松地做出一个简洁有力的提案,拥有更高的通过率,并把结构化思维变成一个日常习惯。