任何一场谈判,最关键的是关于人。
首先对那些愿意倾听自己,尊重自己及和自己进行协商的人,人们总是慷慨大方。
谈判并非像火箭科技那么神秘高深,前提是自己对她大方,是要做到心中有数。
从古至今,人们前去谈判,都会带着一大堆自己打算,一开始就先声夺人,张口闭口就是我方协议,这实在是大错特错。
如果你无法用某种方式和谈判对手进行沟通,就无法达成交易,或者即使你却已和对方达成交易,他也不会十分理想,而且不会长久维持下去。
*记住,在整个谈判工作中,我是最无足轻重的一个人,最重要的人是对方,其次是对谈判者极为重要的第三方,如果不接受这个观点,我就无法说服别人相信你所说的任何一句话。
以下是展示应该如何关注谈判对手,以便实现我的目标。
对方脑海中的想法
首先坐在我对面的人的性格和情感,几乎左右谈判的每一步进程。在谈判的当天,如果我不清楚对方脑海中的想法,考虑种族、性别、文化差异,及其他任何问题都没有意义。
在谈判前,对我而言,当务之急是要摸清我对面的人此时此刻的情绪和处境,即使他是与我老相识,即使他是你我的配偶。
这是一种完全不同的看待谈判过程的思路,过去人们最关注的是谈判议题。后来人们开始考虑利益问题。即对方如何想达成这笔交易,让双方的理性的探讨一下这个问题,这种做法是将谈判的议题先搁置一边,专注于双方的利益问题,效果会更好一些。
如果我不说这些问题,开始又怎么能知道从哪里入手呢?每个人都是与众不同的人,即便是同一个人,今天和明天会在同一天不同的时间也是不同的。在和对方进行谈判的时候,必须要关注他们当时的感受,想法和观点,否则就如同在黑暗中摸索前进。
研究表明,在拖拖是谈判双方达成协议的关键要素中,专业知识所起的作用不足10,人在其中所起的作用超过50%。_双方是否会有好感,是否相互信任,是否原意群体彼此的要求,谈判流程所起的作用大约为为1/3。也就是说谈判双方是否愿意深入了解彼此的需求(你是需求和感性需求),双方对谈判日程的安排是否一见一致,双方是否有诚意,对彼此作出承诺。
就他而言,这意味着什么呢?如果我和对方在讨论议题的过程中不顺利的话,就应该立刻停下来,回头去谈一谈人的问题,然后将所有的问题搞定,不要失去理智的,你会继续下去,否则我将无法达成协议,否则即使我达成了协议,这项协议也不会长久持续下去。
人际交流
关注对方,会让我活得更多,如果我将对方当作独立的个体来对待,即使在交易情景中中,他们向我提供帮助的可能性会增加四倍,愿意提供帮助的人所占的比例差距惊人,最高可达90%,最低只有15%。
即使我不认识对方,或者讨厌对方,但只要和对方进行人际沟通,对方通常会帮助我实现目标,无论谈判对象是政府办公室沉闷无聊的官员,还是服务态度生硬的其他人。
我不应该责怪这些人,脾气糟糕,面目可憎,责怪他们只会是我骗你自己的目标,对他们以礼相待,才会让我离目标更近。
与人为善并非一件坏事,我很多人生活在这样的世界里。
关注他人还有一层含义,即当我正在和一个团队的代表进行谈判的时候,我的注意力应该放在这个团队的个体成员身上,而不是他们所代表的公司或文化,也不是他们的性别,种族和宗教,每一个个体都是与众不同的,独一无二的,当我与他们交谈的时候,一定要将他们当成个体看待。
事实上,我的谈判对象是一个人会两三个人,这几个人也许谁都会少的货,我所代表的文化有相同之处,在谈判中对我说不分行的,并不是整个文化和团队,而是有着自己观点和独特的个人经历得过体,可以肯定的是,不同文化之间的各种规范存在很大差异,和规划,这个概念过于笼统,不够精确,他无法告诉我怎样才能说服坐在我对面的那个人。
的确,与我身边的公司同伴相比,我也许会和来自其他的某个人有更多的共同之处,即使此人和我语言不通。
关注我面前的这个人,看看我和他目前能做什么?我所力所能及的事情是什么?用这种方式考虑,他怕会让我对自己的能力充满信心,将所有我无法驾驭,会让我产生挫折感的东西,通通抛开,专心处理自己力所能及的事情,这有助于我分清事情的轻重缓急,也有助于我将事情做得更好,如果有人说公司文化会对我有影响,我可以回答,也许吧,不过即使没有公司文化,我也有可能做出满足他的需求的决策,并作出言而有信的承诺。
无论在事业上还是个人生活当中,如果知道哪些人是真正相同,哪些不同,这将带来多么有利的竞争优势,仅依靠一批外部特征为表面上的社会交际的关系,是无法获得这种竞争优势的,而一旦拥有了这种竞争优势,我就能和任何团队成员建立关系,成功达成交易。
第三方
在任何一场谈判中,都至少会有三个人,其实有时只有两个人在场,第三个人和第三方通常指的就是这样的人,无论是真实存在的和想象中的,其谈判者,认为自己必须以某种方式尊崇的人,这些人或许是谈判者告知以谈判的对象,配偶,同事,朋友,在这些人面前,他们只需要保持面子。他也有可能是老板,问题的,关键是要想实现我的目标,并获得更多,我必须对这些人负责。
例如就谈谈对方过程而言,他或许会同意我的意见,但他有一个不讲理的顶头上司,那么在这种情况下,我可以和对方联手,找出理由去说服对方的顶头上司。
很少人会忽视对自己很重要的第三方的意见,当我需要对某人施加影响,而又自认为没有足够影响力的时候,想一想对对方而言很重要的人还有谁?以及更容易受我影响的人又是谁?
尊重对方
要让对方将我想要的东西给我,关键是要尊重对方,大多数电影和书籍都是这样描述他的,要狠狠打压对方,让对方感到羞耻的事情,陷于不利处境,这样争取更多,这种方式是在大错特错,想想我自己的反应,如果对方尊重我,我就会愿意给予他们更多,在家庭当中,人们之所以难过,是因为他们觉得自己不被重视,在工作当中,人们之所以会抱怨,也是因为他们觉得自己没有受到尊重。
如果在一开始我发现自己错了,就要立刻调整方法。
了解对方脑海中的想法是谈判中的一个重要主题,我会反复谈及这个问题,要想说服对方了解对方,脑海中的想法是我所能做的最重要的事情,只有努力去了解对方的想法,才有可能转变对方的思想。
例如,有一记者常常想在几秒钟赢得他人的信任,他的第一个目标就是让对方滔滔不绝,他会积极去了解对方的想法,对方在想什么,对方的感受是什么?怎样才能让对方一直与她交谈,怎样才能让对方主动联系他?只有做到真诚坦率,球之后问才能发现对方脑海中的想法,否则就会毫无头绪。
摸清对方的实力,并与肯定。
尊重对方,也就意味着我承认对方的能力,这不仅指首席执行官,还包括高档餐厅的领班,对文件管理一清二处的行政助理,机动车管理员等。尊重对方意味着我肯定对方的地位,能力和观点,这样对方就会愿意给我一些回报,即使对方能力有限,也要对他们在其他方面所表现出来的能力给予肯定,通过这种方式让他们获得力量,这样他们就会回馈于我,与将自己的权利强加于他人身上,相反这种方式产生的效果也就与之相反,人们愿意为我提供帮助。
在生活中,我们会面对成千上万的类似的情况,选择解决问题的方式,将会极大的影响到我们的生活质量。
找到并承认对方的能力,还意味着要找到那个决策者,就是对决策者有直接影响的那个人。
与其密切相关的问题,问题是谁才是真正的谈判,这个人未必是最擅长谈判的,非智力最老的,事实上研究表明,人越有权力就越少注意到对方的需求,也就是说,人们只有在那些不那么成功的情况下,才会愿意将利益蛋糕做大,在谈判之中,最出色的谈判者,最终也许是一些资历最浅的成员,自己的确是个讽刺。
试问在我们的团队中,谁最有可能让对方实现我的目标?一个重要的方式就是授权,把问题交给他们去处理,要运用同理心,直接请他们帮忙,让他们参与来解决这个问题。
信任
新人是一个设计者的重大问题,现在的好处是巨大的,如果更快的交易速度,更多的交易,更丰厚的回报,信任缺失会让人付出高昂的代价。
信任是一种一对方保护而产生的安全感,如果对方对我有一定程度的信任,他就会帮助我,除非风险太大,或者他遇到更好的机会,如果对方非常信任我,哪怕自己一位受到伤害,我也会帮助他。
现在的主要组成部分是诚实,对人要坦率信任,并不意味着双方意见一致,或者总是一团和气,不过信任意味着彼此相信对方。
现在的对立面当然是欺骗和撒谎,包括欺骗他人的任何行为,还包括以忽略某些事实给到他人造成一种错误印象。
现在必须建立在某个基础之上,如果在一次生意场和刚刚认识的某个人来说,对于双方关系还不确定,就不要轻易相信对方,不要将自己的弱点暴露给对方对待,靠不住的人追求的回应是,不让自己也变得不可信赖。
西藏要经历一段时间的缓慢发展,它是双方彼此间的一种情感承诺,以相互尊重某些道德准则和好感为基础,也包括这样一个观点,即关心他人,不会千方百计的为自己攫取一些电影。
也许有人说,现在在不同的文化中是有差异的,的确没错,在任何一种文化中人际沟通越频繁,信任度就会越高,信任缺失始终要付出代价。
在谈判中,撒谎和欺诈会招致风险,骗局终究会被对方揭穿,如果在一个组织当中,不同的人讲不同的谎言,对方中迟早有人会将它揭穿。
现在并不意味着我必须将一切毫无保留的告诉对方,进入,在第一章说到的,要告诉他们,在此时此刻,有些情况暂时还不方便透露,如果双方有了进一步发展,就可以透露更多的信息。
缺乏信任的谈判
正如我们所知道的,这个世界往往是靠不住的,怎样在缺乏信任的情况下进行谈判呢?
尽管信任是最佳谈判工具,但对成功的谈判而言,信任并非一场成功大方的关键要素。
我们需要的是一个承诺,现在只是用来活的承诺的一种方式,活着,承诺的其他方式,还有合同,第三方,各种动机等等。
重要一点是我要爱对方,而不是按自己的方式作出承诺,我所说的话就相当于我的承诺吗?谁在意呢?他们说的话相当于他们的承诺吧,不要只是想当然的认为,如果自己有某种方式作出了承诺,对方就会以同样的方式作出承诺。我在确定自己的目标是我花费了多少精力,就得对方承诺的问题上就应该花多少精力。
在缺乏信任的情况下,需要用一个强制性替代物来刺激对方,让对方不会去欺骗作弊,这个强制性替代,我可以是一个货币体系,可以是根据协议由第三方代为保管的资金,也可以是第三方有可能给出的负面意见,还可以是交易中未来利润的净现值。
还有许多其他方式可以保护我,不会受到对方谎言和欺骗的伤害,第一种就是渐进式,只向对方提供很少一点信息,这样即使上当受骗,也不会付出很大代价,看看对方是否以同样的方式对待我,如果是,那就再深入一点,切记不要掉入这样的陷阱:我己让对方满载而归,可对方却在我所看重的方面寸步不让。要确保自己在每一步都能获得足够的利益回报。
还有其他的一些方法可以来检验对方,如通过第三方证明他们的报价是真实的。
信任,但也需核实:如果对方获得的信息比我多,我就出一类似要采取渐进式的方式,不要轻易作出承诺,直到获得更多信息和更多信任;收集大量有关对方的信息,问他们有关细节问题,看是否有所信息,都相互匹配,对每一件事情进行检查和测试,也可以请第三方提供帮助;确保任何协议的真实性,告诉对方只要我所说的话是真的,我就会放心,我也不用付出任何代价,如果对方容易退缩着,一定要谨慎;在写一周交房协议的户口予以说明;除非有明确的保护措施,否则就不要向对方提供自己的资产(发明创造,时间,房屋建筑等);如果对方对某些问题有所保留,我对此感到不满,那就问对方,还有什么我应该知道的吗?
相信自己的直觉。
争取更多,还意味着不要低级的一些蝇头小利,一定要努力按照这些准则去做。
改变一切。