第三周第一天作业——回话的技术
【主题】:倾听中适时插话回复
【片段来源】:拆解片段来自《回话的技术》
【R:阅读原文】
一个倾听高手在倾听过程中如何插话,才有助于达到最佳的倾听效果呢?
根据不同对象可采取不同的方法;
第一,当对方在同你谈某事,因担心你可能对此不感兴趣显露出犹豫、为难的神情时,你可以趁机说一两句安慰的话。
“你能谈谈那件事吗?我不十分了解。”
“请你继续说。”
“我对此也十分有兴趣。”
此时你说的话是为了表明一个意思:我很愿意听你的叙说,不论你说得怎样,说的是什么。这样可以消除对方的犹豫,坚定他倾诉的信心。
第二,当对方由于心烦愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句回话来疏导。
“你一定感到很气愤”
“你似乎有些心烦。”
“你心里很难受吗?”
说这些话后,对方可能会发泄一番,或哭或骂都不足为奇。因为,这些话的目的就是把对方心中郁结的一股异常情感“诱导”出来,当对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。
值得注意的是,说这些话时不要陷入盲目安慰的误区。不应对他人的话做出判断、评价,说一些诸如“你是对的”“他不是这样”一类的话。你的责任不过是顺应对方的情绪,为他架设一条“输导管”,而不应该“火上浇油”,强化他的抑郁情绪。
第三,当对方在叙述时急切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句插话来“综述”对方话中的含意。
“你是说......”
“你的意见是……”
“你想说的是这个意思吧”
这样的插话既能及时地验证你对对方谈话内容的理解程度,加深对其的印象,又能让对方感到你的诚意,并能帮助你随时纠正理解中的偏差。
以上三种倾听中的插话方法都有一个共同的特点,即不对对方的谈话内容发表判断、评论,不对对方的情感做出是与否的表示,始终处于一种中性的态度。这是你要切记的,如果你试图超越这个界限,就有陷入倾听误区的危险,从而使一场谈话失去了方向和意义。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
What:在倾听中如何插话回复以达到最佳的倾听效果。
Why:我们在倾听别人的谈话过程中,有时候不知道怎么回复对方,能让对方更尽兴的往下讲,而使得很多沟通达不到预期的效果,使得双方都不开心,而拆页中所述的方法,让我们知道如何正确引导,使得双方都尽兴。
How:我整理出三种方法:
1, 表达意愿;当对方对谈话内容不够自信,从而不敢往下谈时,你可以表达愿意倾听的意愿,如:“请你继续说”,“我对此也十分有兴趣”
2,疏导情绪;当对方情绪比较激动无法自控时,你可以顺应对方的情绪,而非对他的话做出判断和评价,让他发泄出情绪,如:“你一定感到很气愤”“你心里肯定很憋屈”
3, 复述内容;当对方迫切想你明白他表达的内容时,你可以复述下他所述的含义,如:“你是说。。。”“你的意见是。。。”
Where: 在与人聊天时,对方想倾述,你也愿意或适合倾听时使用。
【A1:描述自己的相关经验】
上周在办公室跟同事A聊天时,她跟我分享上周聚餐时,她的不痛快经理。
A:“那天晚上吃饭,我心里特别不痛快,经理Q到底是什么意思嘛,说我想她走,什么她走了,我就开心了,我平时都是做事儿的人,一心想把事情做好,才没心思想那些呢,而且就算她走了,那个位置也不是我的呀”
我:那晚确实很尴尬,我看Q敬酒时都没怎么理我和W;当时W都在跟我说,你看都没我们什么事儿,我们是不是可以走了。
A:那晚Q情绪有些激动,说实话,我跟我们团队的人从来说的都是不到最后关头,不能放弃,而且季度还有一个月,我都让他们全力以赴,结果那天Q在会上专门说什么我们团队只能完成97%,差3个点,我都不知道她到底是什么意思。
我:我昨天给Q发微信,她都没有怎么回我,我还庆幸,这个项目是由你在负责,因为跟你沟通还比较通畅,我们支持团队比你们那边还复杂,我到这边3年了,就只想提升为主管,努力付出那么长,结果去年晋升时被告知说老板记错了我的职位级别,结果我也不能做啥。
A:这个项目说实话,几乎都是我的区域,其它经理根本不愿拿出来,我之前也是因为我的下属过去当经理,才想着给他撑起,结果他一甩手,全都是我的事儿了,针对项目,我之前也跟A经理聊过,他建议我先走出去,因为这是以后必然的趋势,早晚都会有这步,之前W还在微信问我,有什么他可以帮助的,现在这样的情况,我还哪敢说什么啊。
其实那天的聊天,我们各自都在倾述,也没有谁真正在倾听对方,其实后面想来,我的角度不适合倾述,而应该倾听,因为我毕竟不是跟她一个团队,跟她一起去数落Q,不适合以后的合作,于情于理,我应该站在倾听者的角度,帮她疏解下情绪。
如果重来一次,我会这样做:
A:“那天晚上吃饭,我心里特别不痛快,经理Q到底是什么意思嘛,说我想她走,什么她走了,我就开心了,我平时都是做事儿的人,一心想把事情做好,才没心思想那些呢,而且就算她走了,那个位置也不是我的呀”
我:你当时一定心理很难受,是吧。【疏导情绪】
A:是啊,肯定的啊,还有那天下午开会,Q在会上专门说什么我们团队只能完成97%,差3个点,我都不知道她到底是什么意思,说实话,我跟我们团队的人从来说的都是不到最后关头,不能放弃,而且季度还有一个月,我都让他们全力以赴。
我:我知道你一直要求团队要全力以赴【复述内容】,所以当时听到这个你肯定很憋屈。【疏导情绪】
【A2:我的应用(目标与行动)】
应用场景:当女儿的某些不合理要求,被我多次拒绝,女儿生气不理我时使用。
目标:未来一个月,让女儿通过倾诉发泄自己的情绪,从而回归理智。
女儿:妈妈,我还想跟他们再玩一会的嘛。
我:不行哦,奶奶已经打电话给我,叫我们回家吃饭了,刚刚我们说好,我们只玩一会儿,奶奶打电话我们就回家,我们还拉了钩的哦。
女儿:我没有拉钩,就再玩一会会儿嘛,我肚子又没有饿。
我:肚子没饿也要按时吃饭啊。
我边说边毫不犹豫的往家的方向走。
女儿:妈妈总是对我很凶。
说着她就开始瘪嘴,生气,不理我了。
我:宝贝儿,你此刻有情绪,妈妈能理解,你还想跟朋友们玩,你还没有玩开心,是吗?
你还想跟他们玩些什么呢?【表达意愿】
女儿:我们还要在那里玩水枪,橙子和她姐姐要带着我们给花浇水,然后等下,我们还要玩姥姥,姥姥几点了的游戏,我们要玩的可多了。
我:你跟他们玩的肯定很开心,是吧。【疏导情绪】
女儿:我喜欢跟他们玩,可是你叫我走,我就不开心了,而且待会儿吃完饭下去,他们可能都不在下面玩了。
我:所以女儿此刻不开心,是因为担心他们不会在下面等你,待会儿没人陪你玩了,是吗?【疏导情绪】
女儿:是的,吃饭很耽搁时间,而我现在也不饿,为什么非要回去吃饭嘛。
我:女儿的意思是不饿就不要吃饭是吗,可是你现在不吃,待会儿晚上玩饿了,想吃饭时,就没有吃的东西了啊。
女儿:没有吃的就不吃,或者喝点奶也行。
我:只喝奶的话,营养跟不上,就长不高,而且你看爷爷辛辛苦苦给你做的丰富的晚餐,你要是不吃,爷爷应该有多伤心啊。我们现在先回家吃饭,吃完饭后再下来玩,如果到时候没人陪你玩,就妈妈陪你玩,好么?
女儿:好吧。