这一周在外面出差，比平时多一些学习机会，上次买的课程还没怎么开始学呢。

我的工作平时接触EXCEL并不多，但我很好奇，在网上看到有这样的课程，就入了，知道多一点总归好些。

课程名字很好“脱白课”，太深的我也学不进，开始学习。

好好学习，慢慢入门。

我最喜欢这样的零基础课程，没有心理负担，学到多少是多少。

首先要学的内容是基础制表。

有六个内容：编辑单元格内容；快速录入技巧；字体字号设计；单元格对齐方式；合并单元格；快速重复上一步操作。

首先是编辑单元格内容：

挺喜欢老师课件的界面，清爽。

如图所示，单元格地址F4，列为F，行为4。所对应的就是图中所指的当前激活的单元格。A1表示是第一列第一行。

现在看输入单元格内，文本和数字输入的不同。

输入文字时，表格里默认左对齐，而输入数字时，默认的是右对齐。

这是EXCEL 系统自己默认的。

而当你输入一长串数字时，系统会自动转化成上图这样的格式。这是因为默认的情况下，超过一定数位后，EXCEL自动默认为零。

那要怎样改变这种情况呢？

老师给了一个方法，先在单元格里输入一个英文状态的‘，然后后面跟一长串数字，1234567812345678，这样，数字就会呈文本显示了。

如图：

单元格的左上角就有个文本的标号。说明是文本式的数字。

这个方法挺不错，我每次都是在输入长串数字之前，先选中单元格，然后设置成文本格式，这个方法太笨了，老师的方法快的，下次试试。

二是快速录入技巧：

横键用tab，使用起来还是很麻烦的，老师又给了一个简洁的方法。

一个快捷的方法可以修改回车键方向。

如图：

点开EXCEL选项：

这个选项里方向改成向右，回到主界面后，回车键方向就是向右了。

框选区域后，录入，就会只在这个区域里跑。

很多表格都是横向录入数据的，代表着这是一条数据，通常光标是向右，当做了框选之后，光标就只在你框选的区域里回车了。

老师接着介绍了批量录入快捷键：Ctrl+回车

先框选区域，在一个单元格里输入“表姐”后，直接按  Ctrl+Enter，如图，就会在框选区域批量输入“表姐”。

巧妙应用，制作智能序号，如图

电脑不在身边，无法演练，估计在表格上演练一遍就很容易理解了。

先框选区域，输入ROW=（）－1，再按Ctrl+Enter，这个序号就自然排序了。

三、关于字体字号的设计

默认的字体字号可能不能满足你的需求，那么怎样设计字体字号呢？

在创建表格时，默认的可能是个等线形的字体，老师推荐大家使用如图所示的字体。

宋体，用于公司正式的发文上。

黑体，是软件中可以免费使用的，微软雅黑。

关于字号，根据实际需求自由变化。

字号推荐用10号或12号。不过，字号大小还是要根据客户需求来确定，比如，老年客户就需要字号大些。

个性设计就在这个界面完成。

常规来说，正文可以选择十到十二号字。根据汇报对象的不同可以具体去细化。

四、单元格对齐方式

文字和字母默认的是左对齐或右对齐的情况，那么究竟单元格中有多少种对齐方式，如图：

主要有两大类，一种是垂直类，一种是水平类的，还有居中，他们组合成多种对齐方式。

选中这个单元格，就看到这个对齐界面有多种选项。鼠标点一点就看到不同的效果。究竟选哪种方式，没有定论，常规用的是水平居中，垂直居中的。

五是合并单元格

如图，很多时候是要求只保留左上角的数据。

表格给了提示，告诉你继续操作下去，只保留左上角的数据。

当输入确定后，如图，就只留下1这个数据了。

现在把合并单元格取消掉：

放大图看仔细些：

合并单元格之前的数据就丢失了，老师说，这是个很大的bug。这是合并单元格不好的点，就是它的缺点。数据容易丢失。

不过，表格内有文字的内容用合并单元格这个功能还是很好的。

表格中排版布局，合并单元格这个功能很好用的。

六是快速重复上一步操作。

首先要手工输入信息

首先做一个动作。框选单元格

改成自己喜欢的字体样式。

推荐微软雅黑和黑体。

来做合并单元格，看左边现成的表格，部门是居中的，那我们这旁边好拆分吗？回答，不可以的。

设置完一个合并单元格后，将鼠标往下拉，下面的几个单元格同步就合并了。

确实很方便的。

还有一个小的技巧，这之前做了一个合并单元格的动作之后，就是将“会议签到表”这些单元格合并后。

然后鼠标到会议主持人这后面，框选如图单元格，按下快捷键F4快速重复上一步操作。迅速合并单元格。

F4这个操作适用于OFFICE所有软件。在整个OFFICE当中是一样的，它的作用就是重复上一步的操作。

比如我上一步确定的是修改颜色，鼠标移到下一个单元格，按F4，单元格迅速同步修改颜色。

哦，原来F4这么厉害，学习了。不管上一步是操作什么动作，换个单元格，只要按F4，就是操作同样的动作。

总结下这节课的学习内容：

今天主要听的是基础内容。

一是单元格内容：

二是快速录入技巧：

三是字体字号设计。

推荐字号：正文10号，标题12号，标题加粗。

发文比较正式的用小宋体比较合适。汇报的时候可适当放大字号。

四是单元格对齐方式。

点点按钮就能感受到不同的差别。

五是合并单元格。

单元格是表格中最小的元素，不能拆分，只能合并。……

六是快速重复上一步操作，要靠快捷键F4了。

今天听课下来总体感受不错，接受度比较高，谢谢老师。

今天花了一个多小时听了十几分钟的课，不紧不慢，效果挺好的。如果没有出差的话，估计要用两三天的碎片时间才能完成这节课的学习。

室友说，趁这两天有空，众多可以多学学。