在公司企业管理中,监事这个角色也起着至关重要的作用,他作为公司的监管者,给公司的财务和管理起着很大的约束作用,保证企业的合法合规,然而,在公司实际经营中,监事的职责或多或少被法人及股东所取代,很多公司会出现监事可有可无的情况,现如今,新公司法推行后,公司也确实可以选择取消监事的职务,那么,应该如何操作呢?
监事的任免取消需要先通过股东会决议,企业需要提前向股东通知明确会议的时间、地点和议程、在会议中,需要根据公司情况来对取消监事的事项进行讨论和表决。一般情况下,通常是过半数以上同意取消监事,就可按照公司章程和《公司法》进行提交操作,修改新的公司章程进行备案。
办理取消监事必须及时向工商行政部门提交申请变更,准备好相关的材料,按照工商规定填写变更申请表,除了基本的执照,公章等材料,还需要准备好股东会决议、修改后的公司章程、监事的解除证明等。
公司取消监事后,还要处理好后续与监事相关的工作,财务审计等,以免后续给公司的经营带来麻烦。企业取消监事的流程看似复杂,其实只要按照法律法规和公司章程的规定,逐步进行,就可以顺利的完成,期间,每个流程步骤都是至关重要的,有助于企业有效的调整管理结构,更加适应公司市场的发展变化,公司要了解好流程后在按需完成。