怎么才能写好总结?总结的目的是什么?
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
写总结时,正文主体部分可以写对过去一段时间的回顾、总结和分析,还可以制定下对于未来一段时间的计划或者目标。
关于总结的正文主体部分,主要有着三种常见结构方式:第一种就是纵向发展结构,即按照时间发展的顺序对过去一段时间所发生的时间进行梳理总结;第二种是横向并列结构,即将不同性质,不同规律的事件进行分类总结;第三种则是横纵结合结构,也就是将前两种结构进行结合,在离清时间线的同时,注重内容的逻辑严密。
按照总结内容来分,我们又可以将它分成很多种类型,例如学习总结、工作总结等等,当然还可以从范围、时间、性质等等方面对其进行分类。我们之所以要写总结,就是为了从中得到经验,获取新的认识,所以总结一定要依据事实而写。
总结是对所从事工作的回顾和高度概括,包括工作内容、方法、措施、取得成效、存在问题、改进措施,今后发展思路等。
1、可以总结工作经验。
2、吸取经验教训。
3、改进工作方法和思路。
4、避免今后工作少犯类似错误。
5、提高工作效率和工作熟练程度。
6、熟悉总结的写作方法。
7、完成工作流程和操作规程。
写总结,一般包括以下四个部分:
一、情况概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验;也可以根据内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈体会。
三、存在的问题和教训。问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼.这是写好总结的关键。