任何的ERP系统，或者MES系统，都需要维护一些基础资料。本系统不例外。本系统的基础资料包括：
- 客户资料
- 供应商资料（分采购和外协两种）
- 员工资料
- 设备资料
- 自定义工艺名称
通用性操作
基础资料的维护，就是我们常见的增加，修改，删除。基础资料是其它模块和操作的基础。在系统实施的初期就要建立起来。
客户资料
客户资料是报价，订单管理，查询，对账的基础。每个客户资料条目有两个最基本的属性：名称和代号。
- 名称：客户的名字，可以用任何文字。名称一般作为订单，报价单，对账的标题。
- 代号：非汉字的字母符号。出于保密的考虑，代号应用车间，且作为工单条形码生成的依据。
添加客户的时候，要一条一条地添加。
供应商资料
供应商资料是采购，外协，和对账的基础。供应商分两种：采购和外协。在生产企业里，采购通常是标准件，外协是工段外加工。通商软件后面的教程都会遵守上面的定义。
供应商资料不需要代号，因为对内不需要保密。
可以批量添加供应商资料
有时候，我们还需要供应商的其它资料，比如联系人，电话之类。一般要在采购单中印列出来。可以直接在供应商表格内填写。
供应商资料属性修改
如何方便搜索
有些企业有上百供应商的名字。供应商在其它模块应用时就存在查找问题。通商软件建议供应商的名字应该遵守这样的规则：地名+公司简称。系统一般会根据名字拼音排序。
外协厂商还能分两种
工段外加工（外协）一般可以分两种：
- 每次都谈价的：比如非标件的机加工外协。
- 单价固定的，每次只清点数量或重量：比如电镀，热处理之类的外协。
通商软件建议把第二种的外协厂商当成员工看，这样对车间操作会方便很多。
员工资料
员工资料是车间工艺报工，质检，领用，工资结算，报表的基础。企业的员工资料一般会很多，但导入系统的，一般只包括车间干活的，要根据生产做工资结算的人。
员工要分部门，这样查找起来就比较方便。可以批量添加员工。
员工条形码
系统可以为每个员工分配一个独立的条形吗。该条形码可以在领用，报工时使用，刷一下就代表某个员工领走货完成报工。
员工条形码的打印需要专用的条形码打印机。打印出来的是我们常见的可用于粘贴的一维条形码纸。
条形码纸
工艺名称资料
工艺名称是做工艺路线的基础。不同的企业有不同的生产过程，工艺工序的名称肯定会不一样。所以系统首先需要定义好工艺名称。这样的话，工艺员就可以根据定义好的工艺名称做工艺路线。
如上图，除了工艺名称之外，系统上还可以定义统计方式：计时或计件，工资单价，成本单价。
- 计时或计件：计件方式常见于批量加工，计时方式常见于散件加工。计时就是按工作时长给工资，或者算成本。
- 工资单价：可以为某个工艺定义它的工资单价，这样可以出工人的工资表。
- 成本单价：可以为某个工艺定义它的成本单价，可以用于计算产品的实际制造成本。
不同工艺或计件或计时
有些企业里计算工资的方式是混合的，有些工序计件，有些工序计时，没有个一定。如上图所示，不同的工艺可单独定义为计件或计时。系统做工资报表，或者成本报表时，会按照设置的来计算。
同工种不同单价的名称定义技巧
有些企业中，哪怕是同个工种，当加工数量不同的时候，方式会不同，比如量大的时候计件，量小的时候计时。在做工艺名称定义的时候就需要一些技巧了。如下图：
明显的，同一种工艺可以写成多种名字（工艺名称可以用汉字和字母，但不能用数字），然后分别定义成计时或者计件。
