作为一家互联网创业公司，我们也是小团队。要做就做得极致一点，所以我们索性没有办公室，完全靠在线工具进行交流和协作。

远程工作是怎样一种体验？

我们更倾向于用一堆相对比较简单的应用来完成复杂的事情，而不是企图去寻找一个能够解决一切问题的复杂应用。其实后者是不存在的，如果一个应用能够完成公司的所有事情，那么这个应用一定复杂得根本就用不下去——想想那些大企业的OA，自行脑补。

我们把这一堆工具分为六大类：

1.电子化文件工具。既然要方便协作，就要将文件尽量电子化，方便分享。

1.1扫描全能王https://itunes.apple.com/cn/app/sao-miao-quan-neng-wang-mian/id388627783?mt=8

http://www.intsig.com/zh/products/camscanner

我们用这款手机应用来作为扫描仪，方便迅速地把纸质文件转化为pdf文件。

1.2 名片全能王名片全能王 | 名片识别、名片管理的专业工具

手机应用，拍照扫描新认识的朋友的名片，直接同步到手机通讯录。

1.3 印象笔记https://www.yinxiang.com/

用来收集资料，剪藏网页等。

2.在线文件管理。将文件电子化之后，就能够放到网盘中，随时分享了。我们知道Dropbox, Box比国内的网盘好，但没办法，伟大的GFW太威武了。所以还是只有用国内的。

1.1 360云盘360云盘 - 安全免费 无限空间以前用，因为界面比百度云盘稍微要漂亮些——虽然都很难看。后来不知道为什么360抽疯，把同步盘给停掉了。只好转投界面更丑的

1.2 百度云

其实我们愿意付费，而不愿看到那些奇奇怪怪的分享。

1.3 Pinteresthttps://www.pinterest.com/

这个不是云盘，但太好用了。我们用来搜集图片，用于网页设计，界面设计等等。

欢迎来看看我的收藏，https://www.pinterest.com/LeeHaile/

3.在线知识管理。 既然是做公司，就不会将整个公司的经验都放到几个人头上，一定要把公司的经验沉淀下来，才能让公司具有价值。

我们用麦客 - 简单好用的表单和联系人管理工具来沉淀经验。我们将工作中常用的一些需要检查的项目用麦客表单做成检查表，用来控制和校对一些相对机械的操作。当然，我们也用 麦客 来做CRM

4. 在线协作。这里的协作是指简单的交互，而不是以项目为中心的更高级的协作。

4.1 思维导图协作ProcessOn - 免费在线作图，实时协作

很多时候，我们会用到思维导图来理清思路，Processon 可以供多人同时操作同一幅思维导图。当然，我们也用Processon来做算法和流程讨论。

4.2 文档协作Quip

一些文字性的交互讨论，我们用Quip. 可以很多人一起来共同撰写一份文档，正文和讨论过程都清晰记录下来。我们公司的纲领，制度性文件都是用Quip交互讨论的结果。其实 Google Drive 的功能比Quip强大得多，除了文字，还可以有数据表单以及演示文件的交互，还是因为GFW威武，实在太不方便，只好割爱。

5.项目管理工具。Teambition

https://www.teambition.com/

这个没什么说的，国内最好的在线项目管理工具，知乎中有大量讨论。我们公司日常管理，市场推广，产品的迭代等工作都是依靠Teambition来协同的。可以说前面的那些工具，都是围绕Teambition来展开工作的，Teambition是整个团队交互协作的核心。

6 项目运营管理工具

只是把项目按时完成是不够的，凡事都有代价，项目管理有个重要的原则很容易被人忽视，那就是要在可控成本范围内保质保量地完成任务。如果项目完成了，人力成本超标，要么公司亏损要么团队拖散，都不是创业公司愿意看到的情形，所以我们需要项目运营管理工具。好吧，这一类工具是我们自己开发的。

6.1Time-cost工时日志

团队（6-10人）运营管理工具。其核心是人力资源量化工具，通过时间-时薪数据关系来判断项目的运营健康程度，控制成本，提高效率。

当然，我们自己会做得更绝对一些，我们直接用Time-cost来定薪酬。相关详情请进：员工自己决定自己每个月的薪水，可行吗？ - 海龙奇谈的回答

6.2project-cost工时日志

如果一个公司有多个 Time-cost团队组成，则用Project-cost来整合Time-cost数据，得到整个公司的运营数据，以监控公司运营状况。其原理参见：承担责任，实现成长 ——智力密集型行业项目管理中的右派思维

其实还有一类，我们没有计入，那就是及时通讯工具。我们都用最简单的，QQ和微信。

只有最紧要的事情才用。微信多人语音很适合用来召开多人远程会议——主要是对网络信号的需求不算太高，适应性强。由于我们使用的大多协作工具都是及时在线的，所以展示屏幕的需求不算太大。如果实在有展示屏幕的需求，我们用 SkypeSkype简体中文版官方网站Skype对网络信号的要求有点高。网络信号实在不行的时候还可以用QQ分享屏幕，QQ分享屏幕有个问题，Mac版qq就是不能分享全屏，只能是屏幕中的一个区域，真不知道是怎么想的。我用Mac,所以尽量避免用qq分享屏幕，如果是windows用户，就完全可以用QQ分享屏幕替代Skype了。

电话，是最后的选择——也就是说又紧急又重要的事情才使用电话沟通。而既紧急又重要的事情总不会太多，所以我一天的工作电话不超过3个。少打电话，会让工作显得从容很多，也更容易保持比较好的心态。