一夜之间构筑三大原则,从0到1管理好“自己”这个大项目

我正式研究时间管理、个人管理啥的是2013年底,但并没有形成自己的一套方法。直到最近,我离开项目主管的工作后,开始兼职工作并同时复习GRE,如何规划好自己的精力分配成为刚需。上周的某个玩晚上,我突然发现,原来我已经不知不觉开始采用项目管理的办法了,于是着手梳理,大概有如下3大原则:

1.项目管理式周+日体系,日程+清单保证GTD

周目标一般属于时间跨度大,可以视为是需要拆解成具体的项目,我一般用ProcessOn 的思维导图来做分解成具体的行动。每个行动的起止时间,特别是DDL,都会写到日程里(除了在ProcessOn上标注起止日期,我还会用朝夕日历,在微信或者APP语音输入就可以自动形成DDL的提醒,比goolge calender或手机自带日历的提醒好用~)

举个例子

在思维导图设置提醒还不够,我还会用朝夕日历, 支持语音输入,可以识别,自动同步手机自带日历和 Google Calendar,而且它的提醒功能有闹铃声,另外界面相当一目了然啊。

但在日程上设置每周任务的DDL时间只是粗浅的第一步,接下来还需要在任务开始的当天把任务放置在日清单里。

在Pinterest 找到一个类似九宫格的手杖,好喜欢,有兴趣的童鞋可以尝试下

我的方法是:每天睡前检查周计划这张思维导图,看看哪天是第二天要做的,然后会这样安排:

1.工作任务:

推荐 Workflowy:特别适合各种想法迸发的工作时间。

特别是早上起来工作思维特别活跃,想到各种各样的idea都往里面(很有组织性地)丢,然后 “ Control + Enter"一键划掉,特别爽!!非常符合Workflowy的口号" Organize your brain"

举个例子

Wunderlist 我也很喜欢,界面清爽,还可以协作

2. 复习日:

课程表式规划:可以像做课程表一样把固定复习哪个板块的时间写下来一目了然。

我用的百词斩纸质日程表
3.日常采购:

一般写小本子或者便利贴。

2.确保“按时进入”

  • 设置一个进入的仪式
  • 尽量一次性完成任务。

我是一个“按时开始”意识很差的人,所以想到了设置我称之为“上课铃”的方法,到了该做某事的时段,响铃-进入。

“上课铃”

任务可以一口气完成的就请立即去做,”等一等”“合适的时候再做”这些都是100%的拖延借口。—— P.S:如果你的工作搭档是这样的,务必要push他/她/Ta尽快完成。

除了常规的单词复习,想刷阅读就赶紧刷,而不是犹豫这样是不是影响其他复习时间(其实没太大影响,只要在你的目标规划体系里就行),痛痛快快地刷上20页,这种密集的复习方法不仅爽,而且相当有效~

工作的时候也是一样,如果有突发任务,或者立刻去做就能实现的任务中途出现,建议是立即去做,然后可以迅速返回原先的大任务里。

3.记录与复盘

比如说,我喜欢犹豫要不要出门,或者喜欢纠结在当下根本不迫切的事情,那么请把这些记下来,而且可以做一个每日+每周的自我测评表(是的,从今天开始)

比如我的是测评表将包括:

  • 早上10点前不开微信,高效复习
  • 健身后不刷微信(不刷的定义:不超过2分钟),改为阅读40篇优秀报道之一
  • 没有纠结和当下目标无关的事情
  • 从想出门到出门只花了5分钟
  • 睡觉做好腹部保暖,起床后一定要穿袜子(别笑,我仗着身体好总是肆无忌惮,最近这点真心做得不好)

每天有一个测评,每周再有一个总测评,而且会不断修正这个测评表的内容(我会用excel做),每个月再做下回顾,完美~

参考链接:
《如何高效学习》,作者:斯科特·扬
《时间开销的记录到底有没有意义》,作者:发奋的草莓
图片来源(除作者拍摄外):Pinterest

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