踏入职场后,向领导汇报工作成了不少人的难题。
要知道,一般在公司和领导面对面的机会是很少的,更别说让领导把注意力放在你身上。但汇报工作恰恰为你提供了这种机会。
工作汇报好与不好,在一定程度上关系着你会不会受到老板的青睐,从而得到升职加薪的可能。
这就好比我们最初参加面试时,怎么展现自己,从而在一群能力相当的人中得到面试官的注意并脱颖而出。
最近一段时间,我一直在为一场即将到来的面试做准备。而我发现面试与平时向领导汇报有异曲同工之处。
01
在结构化面试中,一道题目留给个人思考和回答的时间大约是5分钟,除了最开始花至多1分钟时间审题与思考外,剩余的4分钟,你需要把你的想法和观点表达清楚。
比如,在说到对某个现象表明看法时,有许多人会用一些意义来铺垫,说一些套话,不是说这些意义不重要,而是没有代表性,反而会让面试官觉得你抓不住重点。没有重点,怎么会获得面试官青睐呢?
汇报工作也是同样的道理。
有时在汇报前,领导会说明一个人汇报的时间要控制在5分钟或10分钟以内。
有些同事会拍拍领导的马屁,这也没什么不好,每个人都喜欢听好话。但既然是汇报工作,还是先把工作内容的重点说了吧。
就算领导没有限定汇报时间,难道就能无休止的汇报吗?
如果你一直说不到工作重点上,老板会忍不住提醒你,有时甚至会打断你,让下一位同事汇报工作,这样岂不是很尴尬?
就如作文开头要破题,汇报工作时开门见山未尝不可。
更何况,时间就是金钱,当老板明明可以用这10分钟的时间去处理一份文件或思考公司接下来的安排,你居然啰啰嗦嗦地占用这10分钟,并没有提供一点儿有价值的信息。如果换成马云,你有可能耽误了几个亿!
时间很宝贵,有事就说事儿,别绕来绕去又抓不住重点。
02
面试的其中一个作用是考察你是否有能力,看你是不是他们想要的人才。
而汇报的其中一个作用是考察你是否能提供有用的信息,看信息是不是领导想要的。
所以面试时要体现你与岗位的匹配,汇报要体现你汇报的信息与领导想要的信息的匹配。
这都需要我们知己知彼,除了查找一些资料外,还要学会换位思考,从对方的角度、对方的思维去想。知道对方想要什么,我们才能给予什么。这是思维方式的转变。
角度不一样,高度不一样,想到的要点自然不一样,它会更深更全面。
这样,在面试中有利于我们抓住重点,知道答什么;汇报时有利于我们抓关键,知道老板想要什么。
富人与穷人最大的区别在于他们思考问题的方式不同。老板与员工也是。
如果你能不断锻炼自己的思维方式,用领导的思维思考,不断提高自己的格局,那时候你离领导也不远了。
03
面试中会遇到这样的题:如果领导安排你组织某某活动,你怎么办?
一般答题都会以“整理成文件汇报领导”为结束语,但我会加上“为了落实……我会对……后续进行跟踪……”这才是有始有终,不是你只管开头不管结尾,不是你负责某个项目、做完某件事,留下烂摊子就可以拍拍屁股走人了。
汇报工作时也可以借鉴的,当你的工作内容汇报完毕后,也要表明你会对手上工作的后续进行跟踪,以保证工作顺利开展。因为这体现的是你的责任心,是对工作认真负责的态度。
更何况在汇报中,除了你工作取得的成就之外还会说不足的地方,“会后跟踪”除了体现你的责任心外,还可以表明你对出现的问题会想办法解决并准备采取行动。
领导会允许下属出错,但他不愿意看到知道存在错误或者问题,却不想办法解决、不负责任的下属。
不管是面试也好,汇报也罢,在有限的时间里获得考官或领导的青睐,是综合素质的体现。因此需要我们不断地开口练习,每进步一点,就能收获一点。