1658.公文写作要勤于总结,善于总结

我们开展任何一项工作,都应该做到“事前有计划、事中有检查、事后有总结”。事实证明,这种工作方法是行之有效的,而且每一次总结都是一次质的提升。

总结是锻造思想力的“台阶”,要善于通过总结,不断提升自己的能力和素质。学习写作要做到勤于思考,勤于实践,勤于总结。这是学习写作的必由之路。

一、总结的重要性

学习写作要不断进行研究和总结,总结经验教训,摸索写作规律。通过不断学习和研究,业务水平才能不断提高;通过不断总结和实践,写作水平才能不断提升。

学习、研究、总结和实践,是突破量的积累,实现质的飞跃的过程。写作能力的提高,离不开学习和实践,但提高的快慢与否,关键在于是否善于总结与吸取经验教训。

我们每写一篇文章,都要进行总结,看有无得失,有无收获。我们每读一篇文章,也要进行总结,看从中学会了什么,哪些是自己过去没有想到的。要尝试着把一些体裁相似、内容相近的文章收集起来,放在一起,进行集中研究和总结,看它们有什么区别与联系,哪些文章写得好,哪些文章写得差,突出哪方面写出来的效果更好一些。

只有不断总结,不断研究,日积月累,积少成多,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能做到透过现象看到本质,从纷繁杂乱的表象中提炼出事物发展的客观规律,实现由繁到简、由乱到治的跨越。

二、总结的内容

总结的内容一般包括以下几点:

一是总结别人的见解和主张,做到取人之长,补己之短。要认真听取别人的意见和建议,看这些建议有没有道理?对自己的写作有没有帮助?如何利用这些建议改进自己的工作?如何把别人好的做法用在自己的写作中,不断发扬光大?

二是总结研究问题的深度。看别人是如何发现问题、分析问题、解决问题的?这些方法和措施对自己有无帮助?自己如何在问题意识和提问能力上有所提高?能否做到更进一步?

三是总结写作特点和风格。认真分析别人的写作特点和写作风格,看对自己有无启发。认真分析自己的作品有哪些特点?哪些值得肯定和发扬?哪些需要完善和改进?通过不断分析研究,逐步发现自己的写作特色,形成独特的写作风格。

四是总结写作方法和技巧。可以分析自己或别人在写作过程中使用了哪些写作技巧,哪些技巧运用效果较好,可以在今后的写作中推广使用;在写作中运用了哪些知识,包括哲学、经济学、逻辑学和心理学知识等;看文章是如何谋篇布局的,是否恰当地运用了辩证思维、战略思维、全局思维和创新思维,这些思维对自己今后的写作有无帮助?

三、总结的方法

研究和总结的方法有很多,可以回顾自己的写作经历,可以学习别人的写作经验,可以学习一些经典讲话,也可以与同行进行切磋和交流。具体地说包括以下几种。

一是总结自己的成功经验。成功绝非偶然,总结自己的成功经验,不仅能让人产生巨大的成就感,而且能激发自己的写作热情。

每次完成写作之后,要对自己的写作过程进行复盘,对写作中出现的状况和自己的解决办法进行总结和回顾,发现自己的写作规律,总结自己的写作经验和教训,探寻自己的成功奥秘。

这样不仅可以赢得宝贵的时间,而且能够把握更多的机遇,写出更多更好的作品,指导自己的写作不断走向深入。

二是总结团队合作的经验。许多重大的写作任务都需要团队合作共同完成,在完成写作任务后,及时召开总结会议,由所有参与人员畅谈自己在写作过程中的体会和心得,总结经验和教训,探讨下一步写作的改进方向,使大家明确目标和方向,积累信心和经验。

三是总结自身的失败之处。失败是成功之母,总结失败的教训,目的是为了引以为戒,少走弯路。聪明的人不会连续犯同样的错误,失败并不可怕,可怕的是失败之后从此一蹶不振。

我们要善于从失败中吸取教训,分析失败的原因,找到问题的症结所在,然后采取措施加以整改,使自己从失败的泥潭中走出来,迎接更大的胜利。

四是总结别人失败的教训。在总结自己失败教训的同时,也要善于总结和借鉴他人的经验与教训,从别人失败的经历中汲取营养,拓宽自己的视野,“悟”出实践的真知。

不断深化对公文写作规律的认识,更加灵活自如地驾驭公文写作,逐步推陈出新,写出高质量的公文。要养成一个习惯,每次写完一个大稿子,完成一个大的任务,都要回顾检视一番,做一次复盘,看看有哪些做得好的地方可以继续,有哪些还可以有所改进。

公文写作是一个不断总结、不断修炼、不断成长、不断成熟的过程。通过不断地总结和提高,使自己的认知达到一定的境界,理论修养上升到一定的层次,写作技能达到一定的高度。

只有通过不断总结和完善,才能看到别人想看却看不到的本质和真谛,听到别人想听又听不到的弦外之音,说出别人想说却又说不出的豪言壮语。这种对事物的独特认知,对各种规律的驾驭能力,就是一种悟性和境界。只有达到这种境界,写作才能达到随心所欲的境地。

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