高效学习方法,管理时间—《番茄工作法》

《番茄工作法》

《番茄工作法图解》


       这两本书提供了一种让工作学习更有效率的方法,即番茄工作法。《番茄工作法图解》是对《番茄工作法》更具体的解说和运用虽然作者不同,但是方法是一样的。

     目标

     番茄工作法的目标是更有效地管理时间和任务,同时提高工作的效率,通过建立设定时间一次完成一个任务的模式,来实现高效完成任务。

      方法

      番茄工作法设定一个时间段为一个番茄,例如30分钟。在这30分钟里完成一个任务。30分钟结束表示完成一个番茄。设置多个任务完成多个番茄会很有成就感。

      番茄工作法设定两个时间表,分别是“今日待办事项表”和“活动清单表”。平时有任务就写在“活动清单表”上,每天早上从“活动清单表”的任务里选出更加紧急的、今天要做的写在“今日待办事项表”上。已经完成的任务就从表里删掉即可。

       可以根据自己情况设置一个番茄钟的时间,比如30分、1小时。这两书里提供了一个比较有效率的番茄时间,即30分钟一个番茄,25分钟集中精力完成任务,休息5分钟。接着开始下一个番茄,3到4个番茄完成之后,可以休息更长一段时间,例如15到30分钟。

       一个番茄只有一个任务,如果碰到复杂的任务,例如一个任务可以分为5到7个番茄,可以把任务再细分。如果遇到不需要一个番茄钟的很小的任务,可以把几个小任务合并成在一个番茄钟里完成。

    中断

    在番茄钟里会遇到别的事情导致中断,分为内部和外部的中断。

      内部中断是自己突然想到别的要做的事,例如打电话给朋友,这时可以把这个突然想到的任务写在“今日待办事项表”里面的“计划外的紧急事件”下,然后继续完成这一个番茄钟,这时不要中断番茄。

    外部中断则视情况而定,如果中断事件紧急,不要在这个未完成的番茄钟里面继续做中断的事件,应该选择放弃这个番茄钟。中断的事件可以另设番茄钟去完成。

      调整

      在一天结束或者今日待办事项完成之后可以设一个番茄钟来检查反思今天的任务。根据情况进行调整更新预估,例如番茄的时长多久合适、一个任务需要几个番茄钟。

      运用

      番茄工作法的时间比较固定,在这个特定的时间内完成预定的任务,可以很有效率地完成任务。在这段时间里面投入地、认真地工作,很容易完成目标。回头去看完成番茄的个数时也会很有成就感。

      因为番茄工作法的时间规定得很死,其实并不适合很自由地读书。

       现在有些手机APP也在运用这个方法,例如番茄土豆,番茄运行时可以屏蔽手机其他软件的使用。手机控使用这种软件可以远离手机关注专注于学习和工作。

      这两本书都不长,值得阅读。

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