如何利用碎片时间的好策略: 加减乘除

在职场中很多人会说,我最大的时间问题:就是工作量太多,导致要持续加班。这个时代我们的时间已经被切割成碎片,但是工作的事务却还是块状的。在互联网的时代,用工业时代的块状时间流线作业,那些没办法放到碎片时间里处理的工作,所以只好拖到晚上没有人打扰的时候,你才能处理问题。这就是很多人加班的真相。

所以怎么在碎片化时代利用好时间?有四种策略: 加减乘除 。

一、加:增加碎片时间价值

当我们不知道用碎片时间来干什么 ,最简单的默认选项就是玩手机、刷微信。

如果你知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式,就是提前列好一个“碎片时间清单” 。

例如:有1分钟的碎片时间,可以用来活动下颈椎;

有3分钟的空档,可以给父母发个问好的信息;

有10分钟的时间,背背单词,读一篇文章等;

有45分钟的时间,可以看微信读书,构思下项目方案等。

二、减:减少切换成本

当在执行中的工作被打断15分钟的话,那么重新进入工作状态,则需要 1 个小时。所以在工作学习中要尽量减少切换动作,把同一场景类工作一次性解决。

例如需要给客户打电话的时候,一次性把所有需要电话解决的事情全部做完。

三、乘:多线程叠加效率

 如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。基于这样的原理,体力活动搭配脑力活动进行,抽象与具象交互,独立思考与多人碰撞;工作与KEEP活动交替进行。用多线程交叠来提升效率。

四、除:主动把任务碎片化

主动把大项事物碎片化,把所有的事情都分为两个部分:思考和执行 ,思考和执行有不同的特性。创意思考部分常常在不经意间,或者与别人碰撞是有新点子灵感出现,用碎片时间来思考;而当创意方向已有,用块状时间来做执行。

互联网时代的状态:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅。大部分人之所以效率不高,因为他们采取工业化时代的方式在管理互联网时代的时间,用“加减乘除”的策略来提升碎片化时间的使用价值,那么在这个时代,一样也可以做到保持专注力,不被干扰,保持思考的状态。

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