最近,大家有大量需要在线上进行的会议。如何使线上会议保持不低于线下会议的高效?我从引导技术的视角来总结一些操作要点:
一、和线下会议一样的要点
1. 提前确定会议主题和内容
2. 提前测试和调整好设备
3. 发清晰的会议通知给叁会人员
4.提前布置好需要准备的资料,和相关问题的思考
二、和线下不一样的要点
1. 设计线上活动的流程,包含步骤,每个步骤的时长,每个步骤的议题,和分组互动方式
2. 找到整个流程的视觉公示方式,结合共享PPT,聊天对话框,和活动微信群
3. 注意信息的同步,比如分组之前将议题发到聊天对话框,保证大家进去分组之后可以看到
4. 确保大家知道自己在流程的哪一步,并注意按照设计的时间展开,同时根据当下的场域做一些微调。