这周的主题是行动管理，主要包括如何管理时间、日程，保证工作中的有序、专注，还有我个人最有收获的部分——如何保证自己主动创造的任务得以展开，而不是淹没在无尽的琐事和外界强加于我们的一个个任务之上。以下的分享包含两个重点。首先，我想谈谈作为一个典型的完美主义患者，如何从L15课主动执行中，获得了对于“伪完美主义”更深入的思考。第二，我为自己梳理了一个清晨做任务整理的流程，使用的工具是Microsoft Todo。行动管理整章的思维导图照例放在文末。
好，进入正题之前，先来一张美图。（超喜欢风变课程里的插画❤）
1. 平凡生活中的英雄梦想：Mind and Hand
知道完美主义者这个词，还是大学毕业以后，以前就是觉得自己比较认真、执着，没觉得有什么大问题。直到我开始出现拖延、越在乎的事情越迈不开行动的步伐，我才明白，这是心病，要治啊！课程里景明有句话，说得非常精准：
我认为这句话切中了完美主义心理的要害。就像课程所讲的，“伪完美主义”表现在拖延、过度准备，其实是在为可能的失败找借口，合理化自己的失败。这个逻辑乍听上去可能很矛盾，事情都还没做，怎么就准备失败了呢？也太没志气了！但景明的话解释了其背后的原因：完美主义者不是准备失败，而是他们太想成功，也太怕失败了。而且，当你越想达到一个伟大的目标，就越难以接受可能的失败带来的心理打击。所以，出于保护自己的本能，他们拖延、逃避、找借口，就是不敢迈上征程。这个目标越高远、内驱、对自己意义重大，他们反而越难以行动，因为理想已经转化成了压力和行动的阻力，而不再是驱动力。
L15主动执行就是试图解决这种梦想过于高远、厚重，而无法落地、实现的问题。其提出的MVP思维，强调用最低的时间成本和资源，构建一个反馈和生产之间的循环。这是一种成长型思维，认为失败是成功的必要因素，而不是成功的敌人。这种“曲折前进”的路线其实更符合真实的进步过程，而不是完美主义者内心所假想的那种单向、线性的成功路径。MEPS则是试图降低人在行动上的阻力：明确目标(Mental)、营造好的环境(Environment)、把大项目拆解成可以立即行动的小任务(Plan)、并建立监督和奖惩机制(Suprvise)。这些工具，可以促使行动的发生，让我们有梦的权力，更有做的能力。MIT的校训Mind and Hand虽然原意是讲其创始人融合工业创新和文化变革的希望，但同时也说明了，不论多么宏大高深的思想，必须要有可落地的执行才能服务于人、造福社会。虚实结合、知行合一，一个人才能进步，才能在梦想和现实中平衡，找到自己的价值。
2. 清晨日程管理流程总结：Microsoft Todo APP
至于时间管理、日程管理的部分，这里不再赘述，文末整章的思维导图已经涵盖了主要内容。在一个月前阅读完《小强升职记》后，我就一直在坚持使用书中的介绍的GTD工作法，并且逼迫自己按照随书附赠的练习册完成每个练习，通过不断练习巩固和内化学到的知识。书中的很多内容，包括故事化的讲解方式，都和IDP的课程很像，让我受益良多。根据IDP新一章的学习，我优化了此前的日程管理系统，抛弃了比较教条的time block 时间轴方式（也是因为现在的手账太小了，没有时间轴）。形成了比较固定的流程，总结如下：
这个流程仅是我近半个月来不断摸索出来的、比较流畅的一套方法，还有着很大的进步空间。但不论如何，对于现阶段的我来说，这个流程可以使我很快进入工作状态，并且保证要事优先，长时间高度专注地工作。Microsoft Todo是我现阶段用的比较顺手的APP，从它的前身Wunderlist的时期我就在用它了。这个APP符合我对任务清单APP的最低要求：跨平台、可协作、有提醒、2秒内可输入任务、提供文件夹/标签/时间/重要性等多种维度的组织方式。
这个APP的操作方法很简单，网上的介绍也很多（https://zhuanlan.zhihu.com/p/81950865）。这里我主要总结一下自己是怎么用其中的一些关键功能的。
1. “My Day"：专注于“我的一天”
这个功能让你聚焦只需要今天完成的工作，过了午夜这个清单就消失了，没有完成的任务会保留在它原来所属的文件夹。所以My Day不是个文件夹，更像是个tag，一个马甲，你给任务穿上这个马甲，就是表示你打算今天把它给干掉。
My Day是我每天整理工作的核心。我整理完任务后，基本上只看这个页面，直到完成每个任务。我在使用它的基础上添加了四象限的文件夹，这样就可以把My Day的任务直接拖拽到四象限去，便于在工作繁杂的日子里，迅速找到重点。
2. "Task"：任务的收集篮和中转站
Task是APP自带的，不可以删除的一个列表，我把它当作GTD里的收件箱（inbox）用。四象限里没有完成的，我会把它拖回Task，以便明天再整理。平常随时想起来的事情，我也会直接放到Task里，之后再决定要不要加到My Day来。除非是特别紧急的事情，我的My Day定好以后，一般不会再修改。
Task这个类别我会每天清理，比如当天没有完成的任务，就拽回到Task。如果第二天还是需要做完它，就等第二天早上再放回My Day。如果不是马上需要做，我会给任务加上提醒或截至时间，然后放到属于其主题类别的列表中，等时间到了，这个任务自动会出现在Planned这个类别里。
3. "Planned"：给未来的自己设置提醒
只要是给任务加了提醒或是截至时间功能，这个任务就一定会出现在Planned这个列表中。我每天的任务来源基本上就是这里和Task。这是一个非常方便的筛选机制。如果一个任务有时间上的紧急性，加上时间提醒可以保证你不会在Planned中遗漏这个任务。
以上就是我使用Microsoft Todo来管理任务清单的基本方法。还有一些更具创造性的用法，我自己还在摸索。如果有必要的话，我以后再加到这里来。
行动管理章节 知识点总结：
