拆页9:如何用空雨伞思考法解决问题——《麦肯锡工作思维》P92
从字面意思来看,“空”指的时乌云密布的天空,“雨”指的是乌云会导致下雨而我们的目标要避免被淋湿,“伞”指的是带伞出门以解决可能被淋湿的问题。麦肯锡专家从这个生动的生活案例中抽象出了“空雨伞”思维框架。
1.空:目前的状况(事实)
当你遭遇挫折时,你需要了解自己当前处于什么样的情况。认清事实才能准确把握需要客服的问题。
2.雨:具体的意义(解释)
对事实进行深入分析后,解释这个现状具有什么意义,进而明确我们希望实现什么具体的目标。
3.伞:实际解决办法(行动)
根据事实和对事实的解释,重新思考解决办法并付诸行动。
空(事实)-雨(解释)-伞(行动),这三个步骤必须环环相扣才能解决问题。无论你搜集了多少情报来确认“事实”,如果不能对其做出合理的“解释”,就找不到相应的“解决办法”。如此一来,你就会继续碰壁,徘徊不前,工作迟迟没有进展。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1.I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2.A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3.A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
丹丹作业
what:麦肯锡工作思维中指出,用空雨伞思考法来解决问题。现在的情况(事实)会导致发生什么(推论,推出结论),我们该怎么做(解决办法)。
why:
在工作中,现在的情况,解释将要发生什么,提出解决办法和方案。掌握了空雨伞这种思维方式的人,就是为了避免让自己不淋雨。三个步骤必须环环相扣才能真正的解决问题。问题一定要被解决,否则做再多的事情,都会继续碰壁,工作停滞不前。
what:解决什么问题呢?
how:
1.空:空指的是现在的情况。(也就是快要下雨了)
2.雨:具体的意义(解释)对事实进行深入分析后,分析这个现状,这个现状意味着什么。(比方说下雨)
3.伞:实际解决办法(行动)根据事实和对事实的解释,提出解决问题的方案和对策。(下雨时我们需要一把伞)
where:比较适用于工作报告,培训,计划书。
A1:有一次十一国庆节,我们全家打算去远郊游玩。我直接选了怀柔,去的路上经历了严重的堵车,到达目的地15个小时,由于还有山路,搞得孩子坐车太久也吐了。
用麦肯锡空雨伞思维方式来反思:
1.空:既然是远郊游玩,又是假日,不管去哪里都会堵车。
2.雨:应该提前准备好家人的零食,水果,晕车药,孩子的呕吐袋,舒缓情绪的笑话,相声的音频预估可能会出现的各种问题。
3.伞:设置好路线,提前出发,尽量选择山路少的景区。
A2:
每日和儿子学习英语,使用空雨伞思维来制定,并坚持一个月。
1.空:每日和儿子学习英语,达到听力提升的目的。
2.雨:英语考试听力难度增加,和单词量不够,单词听力熟悉度不够有关系。学校的课外单词量也越来越多,现在三年级还是需要积累300左右的单词,并不要求全部书写。
3.伞:参加听力打卡小游戏,每天选择好听力的小文章,反复听读,直至背诵在下一篇。
教练点评
I 诠释扣分啦,用的都是拆页上的词儿啊~
A1故事写的好简~ 不过场景对应,对雨的理解觉得有偏差,雨是解释和预测,伞才是解决方案
有一次十一,最好尽量回忆到具体时间
A2的目标一个月内每日和儿子学习英语,用空雨伞思维制定 这个目标不够明确,用空雨伞思维到底解决什么问题?正常的学英语 不是个困境和问题。
A2的行动计划: 空雨伞是基于事实预测问题解决问题,明白你的想法,但表述上没有说清楚呃,你要和儿子学英语,提升听力,这是目标,不是事实。事实是儿子的现状 你的现状 目前英语的现状等
雨是对现状的解读,预测这些现状会带来什么影响。伞是根据这些预测,做一个解决方案。
A2歪了,扣分儿啦 作业需要修改哦~
不过那么快的速度独立完成这么难的拆页,确实出乎意料,这个点赞~
写完再推敲和打磨就更棒了,加油~
橙子作业
I便签:
What:“空雨伞”营造了一种意境,生动形象的展现了对未来可预见问题从发现、分析到解决的思考过程。
Why:如果乌云在空,你会察觉风雨欲来,需要备伞迎接。这是一个通识逻辑,触类旁通,在生活上,工作中,当遇到一些或能发生的问题时,你也做好了充足的准备吗?是否有过因未考虑路况因素而迟到赴约,因未预料到设备故障而会议延期,或因未提前着手抢票而在春运大潮中经历了人在囧途……如果有,这个“空雨伞”的方法或会帮到你。
How:
空——现象:空中出现了乌云,是一种自然现象,类比于我们所面临的环境、现状,事实。
1.客观存在,非主观臆断;
2.学会观察,搜罗信息:养成“鹰眼”观察的习惯,磨炼敏锐的洞察力,注重日常积累,做生活中的有心人。培养资料检索能力,高效获取有用信息。
雨——本质:乌云预示着可能会下雨,类比于发现未来可预见性问题。
1.信息处理,归纳整理;
2.综合分析,发现问题:懂得站在高处,用“俯瞰视点”看问题。结合运用“框架思维”,力求全面深刻,探求本源,挖掘出问题背后的真相。
伞——方案:伞是应雨的防御工具,类比于对问题的解决办法。
1 辐散思维,集思广益:学会从不同角度、以不同方式思考解决方案。积极调动创造性思维,并结合他人经验、办法,在全面覆盖问题的基础上,争多创新。
2. 行动方针,有效可行:避免纸上谈兵,方案要有落地实操价值。用“MECE”法检视,对方案进行优化,保证独立无落项。
Where:实用性高,适用度广,在不同领域,其用法演绎有很多,简单举例:
学习上:学习新知,理解已知,运用旧知;
计划上:搜集信息,整理组织,落地执行
财务上:会计记账,分析核算,控制决策
研报上:行业背景,公司现状,未来发展
RIA便签:阅读材料,(拆I+A1),A 2
A1:
故事:
起因:一次,市委举办关于金融发展的研讨会,恰逢老大出差在外,让我代为出席。会后将议纪呈给他,得到批示:下周找时间做个宣导培训。那周刚好比忙,会议培训的事就暂搁一边了。
经过:过了两日,老大出差归来,晨会总结陈词聊嗨了。上到国内外局势,下到差旅见闻,公司未来发展,侃侃而谈,并且几度提及研讨会事宜。我这心头一紧,他不会突发奇想,让我现在就讲讲吧。下意识摸摸兜,发现手机忘了带,会议资料也木有,脑子里迅速回忆了下纪要内容,发现记忆模糊,只零星划过几个点,还都已经被老大提到了。惊恐中,不禁祈祷,老大稳住啊,晨会快点结束吧…
结果:怕什么,来什么,终于没能逃脱命运的戏弄,就在我以为会议该要结束的时候,还是被Q了。当目光齐刷刷汇聚到我这的一瞬间,我很想找个地缝溜走,可是不能,只能硬着头皮讲。脑袋一片空白,自己都不知道讲了些什么,发现有点语无伦次了,赶紧草草收尾“晨会时间宝贵,我就不在此赘述了,下周会安排培训,再具体跟大家分享”至此,我看到了老大略带失望的眼神。
反思:
1.现在想来,这的确是一次失败的经验教训。当感应到老大可能会Q到我(“空”)的时候,我满脑子想的都是逃离,甚至下意识动用了侥幸心理,而非去思考如何解决问题。因为没准备好“伞”,被倾盆而至的“雨”淋了个透心凉。
2.如果当时可以抽离出来,冷静分析,还是有机会找到“伞”的,主要因为我没看清“雨”的本质。
3.老大几次望向我,其实在暗示,给我时间准备,他要下雨了…跳脱出来看,结合他那天讲话的主旨,的确是需要会议精神做辅助的,会更完整,更有说服力和激励感。所以,这场雨下的是有必要性要求的。
4.弄清楚了雨必须是会下的,我就应该努力找好伞:
a.不是祈祷,而是积极回忆,即使记不清楚专业表达,也可以尝试着把能想起来的先写在本上,准备着,一旦要是被Q到,可以用自己的语言组织一下;
b.老大说过的点也可以重复的啊,换一种说法嘛;
c.找个机会,出去把手机拿进来,翻翻会议纪要,或者找到会议资料;
d.没机会出去,还可以借同事手机,迅速找一下当天新闻报道。
5.“雨”有时会等你,给你时间思考,让你充分准备,可有时也会来也匆匆,让你猝不及防。如何在短时间,调动大脑,用“空雨伞”的逻辑链,迅速明晰本质,理清思路,找到合适的伞,需要刻意练习。看起来淡定从容,遇事处乱不惊的人,应该是已经形成了“空雨伞”这样的脑回路了吧。
A2:“俯瞰”现阶段,最能有“空中乌云”之称的,大概就是在这个训练营的日子了…每日一雨,有规律,且高频…对第三周可能发生的事,隐隐的感觉,自己还没有准备好伞,借此机会,刚好找找…
目标:当下,运用“空雨伞”的方法,梳理出以高质量(每篇5星)完成RIA训练营第三周作业的准备工作方案
行动:
“空”——现象:
1.第三周需要自己准备拆页,每天一拆,共计五篇拆页;
2.倒计时:3天;
3.作业要求变化:从拆为己用→拆书家视角;
4.自身在致用类书籍阅读方面积累较少;
5.自身时间充裕度上不及前两周。
“雨”——本质:
1.任务重:从第一二周的强度预估,第三周只能有过之而无不及;
2.时间紧:因为之前储备较少,准备时间有限,这3天需要加大致用类书籍阅读量,并锁定预选拆页范围(实用性:拆页一定要满足自身当下需求的)
3.压力大:体能、脑能急需要补足;
4.路还长:完成作业,顺利毕业只是阶段性成果,不是主要目的。
“伞”——方案:
1.总结:RIA知识要点(周五前完成)
2.回顾:第一二周作业,总结教练点评,梳理注意要点(周六前完成)
3.多读:精选以及过往优秀作业,吸取能量(持续…每天至少3篇)4.多看:官网拆书家实录,摸索自己找拆页的技能技巧及注意事项(周五完成)
5.多想:带着问题读书,边读边想,多结合自身经历,找到8篇拆页片段,筛选5篇(强烈共鸣,咨询教练)(周日前完成)
6.补脑:准备点核桃,周末尽量安排一次密逃
7.锻炼:久坐伤身,瑜伽跟上(晨起”唤醒”,睡前“拉伸”)
教练点评
哈哈,精心打磨的小文儿,作者玄你就接着幻,作者飘你就继续渺哈~
解读成现象、本质、方案,厉害~
从拆解方向看,似乎不是用空雨伞思考法解决当下问题或困境,而是要去培养空雨伞思考的能力:养成、磨练、注重、培养~ 这个解读方向没有问题,就是对自己要求较高~ 后面的A要应用How。
I可精进的点是:拆解的有些高大上了,I最好比原文更简单义理解,减少复杂词汇和不易懂的描写。这份I理解起来,要比原文难懂啊。
where列举好多啊,有点跟不上啦~
A1 又开始写小说了哈哈,感觉被Q是经过,后面的囧态才是结果。反思好棒,是不是因为激活的比较清晰,所以反思如泉涌~
可精进:如果要求故事又生动又简练,会不会认为我在刁难你…
A2 目标很可~ 行动规划更可~ 哈哈
伞漏不漏雨,拭目以待喽~~~
春艳作业
【I便签】
what:通过认清事实空雨伞的思维框架思考和解决问题。
why:我在遭遇挫折或困难时,通常都是跟家里人商量或向身边的朋友请教来寻求解决办法,我发现自己并没有主见,很多时候是在盲从。我觉得根本原因是自己缺少解决问题的思维方式。通过学习和实践掌握“空雨伞”的思维框架,一定会非常有助于解决生活和工作中遇到的各种问题或困难。
where:天空中出现乌云的时候。例如生活中遇到不如意的事情时;工作中遇到困难或挫折的时候;人生中困惑或迷茫的时候,都应该算乌云飘过吧~
how:
第一步,我得发现乌云,或感受到乌云。我给自己在拆页的基础上加上这一点,是希望提醒自己警惕乌云,当乌云出现时记得使用这个方法,而不要再只是不经思考的盲从。
第二步,看到乌云之后,先不要慌张,仔细看看事实到底是怎样的。发生了什么事,出现了什么问题,是什么阻碍了事情的顺利进展,也就是收集各方信息,对事实进行深入地分析。只有认清事实才能找准问题,而找到了问题所在,又是下一步的关键。
第三步,需要思考目前的情况对于我的意义是什么,通过自己对这件事情意义的思考和诠释,可以清楚自己想要的是什么,目标也就随之清晰明了了。
第四步,已经搞清事实了,也清楚目标了,最后就要想想问题具体的解决方案!那就想好咋干,然后干就完了!
【A1便签】
故事:
说说我高考填报志愿的事儿吧,我觉得这是当时的一个大问题,却因为并没有好好思考清楚最后稀里糊涂地填报了一个!
高中的时候偏科严重,特别不爱学数学,当时就想以后上大学一定选个不学数学的专业。报考的时候,发现语言类的专业不需要学数学,而且老师说小语种特别好就业,于是我就稀里糊涂的选了日语专业。接下来的大学四年,由于本来就没有兴趣,加上日语是越学越难、越学越枯燥,就把全部精力都转移到了学生会上,学习成绩差的是一塌糊涂,到毕业日语一级也没能考过,现在更是把全部都还给了老师。结果,这个专业对于我来说学得一点都不专业啊!
反思:
对于这么重要的一件人生大事,我并没有仔细去分析和思考,而是草率决定。
首先,我没有结合自己的兴趣爱好、没有去想想自己未来的梦想,也没有去搜集各方信息判断下未来需要什么专业的人才,也就是并没有搞清楚状况是怎样的!
接下来,也没有想清楚这么重大的事情对于我意味着什么,难道只是为了一份工作?
最后,都不清楚自己要的是什么,自然没有目标,也就没有达成目标的路径,最后就填报了一个自己不知道是啥,后来知道了是啥也不来电的专业,痛苦地学了四年还没学明白。
【A2便签】
目标:生活中,亲子之间辅导作业时经常出现问题,我也在这里面经常受挫,11月30日之前,遇到类似的问题要尝试使用空雨伞的方法来解决。
行动:
1、弄清事实,为啥明明是想帮助孩子,却闹得都不愉快?这里面我说了什么、做了什么?孩子说了什么、做了什么?有没有其他人的介入?孩子遇到的困难是什么?
2、诠释意义,这里面什么对于我才是最重要的?我要的目标是什么?
3、解决问题,瞄准自己的重要目标,思考怎样达到这个目标,然后就去行动。
教练点评
what木有看懂 ~
why场景OK:遇到挫折或问题,也说了通常不好之处,但对空雨伞思维框架到底好在那里,为什么能解决问题,可以更进一步解读。
How基于拆页的建议做了增补,不过从后面的A看,似乎是将雨和伞升华到意义和目标了。觉得这里要多参考下精选作业,再理解下,雨所说的意义,是事实和现状带来的影响及预测,
比如哈 :
我现在觉得拆书陷入困境,空是搜集事实:我没有太多时间去专研拆页和技能点 老师的反馈我不太懂,没法作用于下次作业。早课越听越糊涂。成绩不稳定,因拆页波动 ……。雨是事实的影响和预测。基于这样的现状,可能我的不明确之处会越积累越多,扣分可能会越来越多影响合格,下周增加选拆页新技能可能更没有时间去打磨作业… 伞是想方案:基于这样的解读,我不想掉队,我要如何做呢?1 2 3……
这是我对空雨伞的理解~ 可讨论
所以A1的故事有点大而化之,应该再基于适合的场景好好搜索下,反思也是
A2的点评一直比较宽松,觉得对A2掌握的不好。行动包含How,且不限于How。行动拉近目标与现状的问题。那么行动步骤执行下来,就能够达成目标 。是这个逻辑。目标是月末前用空雨伞思考法解决辅导作业问题(目标有点空泛,辅导作业常出现什么问题呢?用空雨伞具体解决什么问题),那么你的三步下来没有时间也没有具体规划,如何在十天内解决目标提到的问题呢?要怎样保证计划能够去被执行呢?
以上可探讨,今儿严格点,三分啦~
江浩作业
I便签:
what:
拆页讲述了通过“空雨伞”思维框架来预防问题发生的步骤。
why
通过该方法可以重新梳理事实,发现真正的事实是什么,即剖析本质原因,从而对于该事实所造成的结果有明确的认识。来制定目标和预防方案。
平日工作中,有时会对所面对的事实认识不够全面深刻,对于其造成的后果也就无法预估。从而对其可能结果评估不合理,造成预备方案不能解决未来发生的问题。
通过学习这个知识,下次面对各种状况时,先认清事实,从而对结果有合理的评估,最终制定出有效的解决办法。
how
一:认清事实:“空”:
辨清当前自己所面对的事实本来面目是什么样的。
1:多听多看,尽可能多了解。
2:注意区分观点和事实,不要胡思乱想,不要受自己主观臆想。
二:解释意义:“雨”
解释意义,即分析推测事实将会带来什么样的结果。
可以通过向他人请教,联想自己过往经验,或者找来相关方面的资料,汇集各方信息后进行推理。继而制定目标。
三:思考办法:“伞”
以目标为中心,结合自身情况,制定解决计划,确立优先级,付诸行动。
where
适用于需要事前预备方案的事情。对于已经发生的事情,但是处处碰壁无法解决,也可重新使用“空雨伞”进行思考。
一:A1便签
1:故事
起因:
上周技术部来了一位据称行业经验丰富的小伙伴。
经过:
领导让我负责小伙伴的工作安排及结果。和小伙伴交流中,感觉确实经验丰富。自己手里活多,不久便分配工作给他。小伙伴完成任务后,项目安排对外开放使用,小伙伴所负责的内容出现很多bug。
结果:
领导对我很失望,认为我对小伙伴的bug负有直接责任。
2:反思:
导致这种问题的原因是一开始没有认清事实,从而对于可能造成的结果也把握不准,最终出现严重事故。虽然支付行业逻辑大多相同,他也从事过相关工作,但每个公司也有属于自己公司特性的业务。这是他不具备的。用“空雨伞”思考分析如下:
“空”:我负责新来小伙伴的工作,并且获知他行业开发经验很足,但没有认识到其对我司业务了解不足。
“雨”:写出的代码质量很可能出现问题。
“伞”:我可以针对他的各方面经验与公司具体业务相结合,进行新人培训,再让他循序渐进的进入工作。从而消除工作漏洞。
二:A2便签
1:目标:
在未来一周,利用“空雨伞”思维,评估小伙伴的各项能力与制定培训计划。以便小伙伴尽快融入工作。
2:行动:
1:认清事实:“空”
重新评估认清小伙伴的各项能力
- 罗列公司每项业务模块以及业务流程图。
- 周五与小伙伴沟通,对照业务模块,摸清他的掌握程度。
2:解释意义:“雨”
针对小伙伴存在的各项短板,从开发能力,业务能力,职场能力三个方面,评估其在工作中可能出现哪些问题。最终明确培训目标。
3:思考办法:“伞”
- 开发能力不足:常用技术点讲解,并制定考核计划。
- 职场力不足:交由人力部门负责培训。
- 业务能力不足:安排产品同事开会讲解学习。
教练点评
I整个是从预防的角度来解读空雨伞思考法,A也是从这个方面思考,可以的哦。
How尽量做了更细致引导,全面搜集,分辨试试和观点,很棒的提醒
A1的“用空雨伞思考分析“,有点A1+的意思,回到当时,如果用这种方法思考,可能是这样的经过和结果。
A2 应该是用空雨伞思考,一周内评估能力、作出方案并执行是不?
行动计划棒棒的,既然是一周之内,是不是理解为当下用空雨伞思考,一周内去执行方案?是否应增加点步骤保证目标达成呢?