活动策划这件事——挺累

小书童童

忙忙碌碌一整年,很多单位都会选择在新年即将来临的时候,搞搞团建活动。很多人会把团建活动想的特别高大上,有绚丽多彩的舞台装扮,有美味无敌的聚餐沙龙,甚至会有身着华服的表演嘉宾。为了搞个年会,提前一个月就开始准备的大有人在。

当然团建活动,大公司有大公司的活动规章流程,小单位也有小单位自得其所的搞法。年会的目的,是把拼搏工作、勤勤恳恳一整年的同事们,聚在一起,抛下一年的辛苦,大家开开心心坐在一起,聊聊不常说的话。

曾经算过一笔账,每天工作8个小时,由于工作性质,中午休息时间近两个小时也是和单位同事一起渡过的。算下来,一天24个小时,除去睡觉的8个小时,剩下的16个小时,竟然有一多半的时间是和单位同事一起过的。所以在每个人职业生涯的这几十年中,如果真的有那么一个职业,同事之间的相处可以像亲人朋友一样那么贴心,拥有一两个工作知己,是多么幸福的事情啊!

这样看来,在严格控制花销的前提下,举办一场年底的年会性质的团建显得尤为必要。

所以这一重任也就压在了我的肩上。

策划活动真的很难,连续三年都是负责策划年会活动的我,这次又毫无意外的接到了这个艰巨的任务。由于单位职工年龄构成参差不齐,60后、70后、80后、90后都有不少,在严格控制经费的前提下,想要策划好年会这个活动,真的不是简单的一件事情。

今天,我就把自己的独家小锦囊和大家一一分享。

锦囊一:好游戏

要想玩的好,游戏不能少

将年会气氛推向高潮的,必须是另众人捧腹大笑的经典小游戏。和大家介绍几个出彩小游戏,保证你的年会可以吸引众人的眼光:

游戏1:心有灵犀

简单说就是一个比划一个猜。每组20个词,限时两分钟,答题最多的获胜。

此类游戏适合在年会刚开始的时候举行。

游戏的好处在于,不分年龄大小,老中青都可以参加,而且还可以在一定程度上测试两人的默契程度。比较能够带动现场气氛,让全场的观众都可以适当参加,又不至于游戏太难比较尴尬。

游戏2:铁人三项

游戏规则是,游戏参加者连续完成吃馒头、喝啤酒、吹爆气球三项后,还要闭眼旋转15圈,速度最快者获胜,参加人数4-6人为佳。

此类游戏适合在年会进行到一半,大家吃饱饭后,可以专心观赏节目时举行。

当然现在酒驾是非常严肃的一件事情,在实际举行活动的时候,我们把啤酒换成了白水。没有换成饮料是考虑到部分参加者可能会有糖尿病等慢性疾病,不适合和带糖分的饮料。作为活动策划者必须考虑非常细致和周到,尽量照顾到每一位同事的实际情况。

游戏3:谁是卧底

经常看快乐大本营的小伙伴,对于这个游戏规则应该是非常熟悉的了。准备4张孝纸条,3张写着一样的词语,其中1个是不同但是相关的词语,在场4位选手随机抽取纸条,偷偷的看完放起来,主持人可以依次查看。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,4人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,2个人一样多的话保留,若有卧底撑到剩下最后2人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。

此类游戏适合在年会到后半场的时候举行,报名参加的选手各个年龄段的都有,平时可能非常一本正经严肃的老领导,这个时候也会展现出不一样的风采,所以晚会的气氛是非常容易达到高潮的。

锦囊二:小道具

前面介绍了各种游戏活动,既然有活动,就一定要有奖惩。我们在年会中做了一个大大的六面筛子,筛子的每一面都贴了不同的惩罚措施。有屁股写字、怪味饮料、学抖音、俯卧撑、指定他人受罚还有一面是豁免。在实际活动过程中,最令人捧腹大笑的就是屁股写字和学抖音这两个小惩罚了。

抖音类的小游戏,可以说把晚会的现场气氛又推向了一个小高潮。提前由好几位同事提前录好了几个搞笑的抖音视频,在大屏幕播放出来的效果真的非常棒。甚至还可以在年会开始前,作为一个小花絮穿插在各类的视频中,得到了公司老中青三代的一致表扬。

奖励的小道具,我这里比较偷懒了。给所有参加活动和冠军都发了一个小红包,里面是一张彩票,就是讨个彩头,让大家都抱有一份小小的期待。毕竟我们只是一个小公司,以前看过很多大公司年会发苹果手机、发各种高科技产品的,土豪公司请随意。

锦囊三:关键人

毕竟准备一场大型活动,仅靠一个人的力量是不太可能实现的。一定要找对人,找到帮手,才能把晚会搞得有声有色。

主持人是负责全场的节奏把控;游戏策划人是负责策划游戏活动的;采购人负责场地的安排和食品的把控;摄像师负责记录全场晚会的精彩镜头;还有各类的表演嘉宾。

作为活动的策划者,必须要学会选人用人。每一个环节都是息息相关的,任何一个环节有误差,都会延误下一个时间段的表演和活动。本次活动,我们就有一个失误。在安装投影仪的时候,由于现场的设备太旧,很多视频和MV都不能清晰播放,导致画面感不佳。所以提前去会场试下彩排是非常重要的。



作为一个活动策划人,要考虑的事情真的非常多。提前做好活动流程图,按照计划一步一步的去完成,各项工作分配到人,最终会把这个庞大的工作体系,拆分成每一个分至到人的小任务。希望本篇文章能给大家一点小小帮助。

最后再偷偷说一下,不要当节目主持人哟,因为真的没有时间吃好吃的,我就是饿着肚子站了一晚上。

365无戒日更训练营24天

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