R:事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:…“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
I:WHY:
为了让我们的建议更容易被对方接受,我们可以采用BIC反馈法;
WHAT:
BIC是英文”Behavior Impact Consequence“的缩写,意指事实,影响和后果;
HOW:
(1)陈述事实
在这个部分,要注意区分事实和观点,交流过程中只说事实不说观点,比如文中迟到的事例,”你总是迟到“这就是观点,而换成”你在某年某月一共迟到了N次,分别是几月几号“这就是事实;
(2)推测影响
影响主要是对周边人或事产生的作用,推测影响就是站在局外人的角度,或是周边人的角度说明这个事情的影响,比如迟到这个事情,对于整个团队的影响不好;
(3)说明后果
后果主要是指对当事人的负面效果,比如说这样下去给领导留下的印象不好,不利于他的升值和加薪。
WHERE:适用于给予熟悉的人不当行为的反馈,BIC要一次性说完,不然会影响效果;
A1:之前我的一个同事也是我的好朋友,因为额外增加工作的问题跟领导闹了矛盾,下班路上就说到了这个事情,我说”你不应该当面拒绝他的安排,而且在办公室声音那么大“,然后她就很激动的反驳我,后来我就跟她讲了这个事情可能对领导以及她个人的发展的影响,她才若有所思;
反思:我当时就是犯了没有一次性把BIC说完的错误,给她留下了反驳的机会,让问题绕了一圈才得到解决,学习了这个工具,我觉得可以这样说”你当面拒绝他的安排,而且在办公室声音那么大的做法是不对的,他是新来的领导,你的做法可能引起别人的效仿,让他没办法开展工作,人事部那边可能会认为我们部门内部不团结,有矛盾,这个领导不适合管理;而对于你,领导和人事会觉得你不配合工作,不能委以重任,另外,你的工作如果仅限于你手头这些,也得不到大的发展,得走出自己的舒适区,这样才会更有钱途"
A2:
目标:想让小胜提前去做重要客户的拜访;
情景:小胜的下属小想做开发市场,因为标的问题一直没有进展,每次的汇报都是一件事,我跟他的主管小胜商量了一下问题,他说是标,标之后的拜访其实是可以放在前面做的,但他们呢觉得,没中标做了也白做;
行动:小想是去年8月份入职的,到现在已经将近7个月了,但是仍然没有任何业绩,而且我前几天看了他的周汇报,每次都是一样的内容做客情,等着进药(说实施),这样下去他天天在周边游走,到时候标中了,还要去做重要客户的客情,再花时间,时间久了会越来越没有目标,就要离职的,而前面的工作就白做了(影响),再来人要从头开始,而你也知道这边不好招人,这就像学车一样,你科二一直过不去,非要在这耗,也耽误了科三的练习(说后果);