1、标书是投标单位与招标单位沟通了解的桥梁。
通过一本标书，使招标单位了解投标单位的实力、优势、经验等；根据招标文件中招标单位所体现的需求，针对性的量身满足其需求，针对性的强弱暂且不提，但是一定让招标单位感受到投标单位的能力、决心、用心程度以及用心的态度。所有的想法都是最大化满足招标单位的需求，并且我们确实是站在招标单位的角度上考虑。
2、核心内容的思路与想法
物业标书的核心内容是什么？我认为物业标书的核心内容是：
（1）投标单位的实力和执行能力.
（2）服务预算与人员配置。
（3）方案的内容全面及条理性、可操作性，如何站在招标单位的角度针对性、用心的提供相应的服务。
3、对招标单位的实际、实地了解程度想要通过标书体现投标单位的服务能力，如果连这个项目的实际情况都不了解，你又如何能提供出相应的服务。如，你都不了解投标单位有几部电梯、几部步梯、几个卫生间甚至几层楼，你又如何夸夸其谈你的人员配置？又如何在方案中提供相应的服务？难道凭借的是凭空猜测？这样如何让招标单位感受到我们的用心？
4、招标文件的解读与理解
招标单位通过标书了解投标单位，而投标单位想要了解招标单位的实际需求就需要通过标书来了解。
我认为通过招标文件需要理解的内容有：
（1）可能发生废标的任何情形。我认为这个是放在第一位的，不论标书再丰富、华丽，废了标又有何用？
（2）详细了解招标单位的服务要求与标准及特殊需求：
（3）招标文件中的格式要求、文本要求、页面要求。、密封要求等；
（4）评分标准的内容与说明。
5、招标单位的需求、招标文件的需求与要求的实质响应这里是我们核心技术、用心程度、针对性服务体现的地方。更是我们需要下功夫的地方。
6、评审的心态
做标书是为了中标，中标的原则就是分值高。
我认为标书应该目录清晰，内容完整、条理清晰，文本整齐漂亮。从评委的情况考虑，评标工作量大，很多情况都是根本没有太多时间去研究投标文件的实际内容，只能通过评分标准内容来判定标书的好坏。
如果文本混乱、更甚还有错别字，可想而知，好感度立刻下降，即使内容再好，又能得到几分。好比写作文，内容再好，文本混乱就像厕纸，又有何用。
目录清晰、内容条理清晰，可以帮助评委在大量的评审工作中更快的找到需要的内容，如果评委都找不到需要评审的内容，标书的分值恐怕也不会高。又谈何中标。
7、细节决定成败
制作标书时，要注意细节，不论招标文件解读的细节，或是投标文件内容、格式的细节。也许很细微的细节就会造成废标，前功尽弃。
