让时间有价值
001说重点,少废话
领导要管的事太多,所以时间很宝贵。
有时汇报的时间就只够从办公室走到电梯口。
所以,跟上司汇报时,要简明扼要、避免铺垫太长。
汇报工作时,先说重点,比如:直接说结果或要领导做决策事。
如果还有时间,再汇报相关的方案、过程。
002 找重点,做突出
美国的一次卫星爆炸,就是因为试验小组在汇报时,
没有把一个危险系数特别的提出来,
导至设计组没有意识到这方面的缺陷,
从而导致了悲剧的发生。
所以在汇报中,一定要抓住重点信息及重点数据,
让领导了解事情最核心的部分,
以便能够帮助领导快速准确地做出决策。
003 多准备,有选择
给领导汇报工作前,要全方位地考虑,
根据利弊及潜在的风险,准备多种方案。
这样既给帮助上司思考,又尽可能地减少上司的工作量及时间。
作者在调查中发现,领导们青睐的最佳数字是3。
所以,可以把最想推荐的方案放在第三个汇报,
这样被选上的机率会大些。
小结:
从节约领导的时间考虑,提高自己的工作效率,
打开正确的汇报方式,注意以下三点: 说重点,少废话;找重点,做突出;多准备,有选择。