笔记丨原来word还有这个功能,这么多年一直被它的“低调”给骗了!

在公司里最常遇见的的事情就是你的上司突然给你一份word文件让你做成PPT!
在社团,一定经历过做招新策划,然后再把策划转换成PPT的苦逼事情!
做项目,指导老师让你把word文件转换为PPT然后做宣讲,还要高效完成!

不管你们有没有过,反正小编我遇见过,当然不是在工作中而是在社团策划中,本来是用作word版,结果又要加一个PPT版的,那段转换的经历至今难忘啊!

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当时还没有学习秋叶老师的PPT,所以耿直的我也没有多想,把word的内容重新编排做了一份PPT,花了有半个下午的时间吧,还漏洞百出,在最后改完敲定版本之后都到晚上了,实在是今生难忘啊!

然而秋叶老师将word得隐藏功能发掘了,能让人任何人用三步将word转变为PPT,下面我就和大家分享一下我所学到的知识!

三步将word变成PPT:word快速搬家,版型导入,PPT快速版型调整。

第一步:word快速搬家

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顾名思义,就是将整个word的内容快速搬到PPT里,很多人可能会直接无脑复制粘贴进PPT,然后发现只有一页还都是字,完全就不像PPT,那是因为你没有看完我接下来的话!

在word中有许多我们常见的命令比如说:编辑,文字等等,还有许多命令是我们从未见过的比方说:转换为PPT模式等等,这些命令都在最上面的小三角形里的自定义工具栏中,你需要手动添加才能找得到,之后将word专为大纲模式分一下级就可以直接转一份PPT的雏形出来了!

word就是一个永远发掘不完的宝藏,只要你愿意钻研,总会发现新的功能!

第二步:版型导入

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既然PPT有了雏形,那么接下来得需要一个主题了,毕竟白底黑字谁看都不想PPT,一般公司和社团都会有自己固定的一个主题,你只需要将它们导入进去即可。

说到导入主题如果默认的主题里没有你需要的,可以点击三角,下面的浏览主题,把你需要的主题选中导入进去,非常方便!

文采和创意可以是自己的,但是主题模板还是用已经给好的比较好,别给你的上级找不痛快!

第三步:调整PPT版型

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一分正常的PPT要有首页,目录,转换页,内容,结束页。而你用word转过来的最多也只是内容和首页,最后一步需要做的第一点是把内容页版型变好看,第二步是加上目录和转换页当然还有结束页,这样一份word转换的PPT就完成了!

最后排班上面如果想让你的上级看到你的用心,你可以把配图再精美优化一下,这样让你的PPT能获得更高的评价,你当然也会受到老板的表扬!

排版向来是PPT的重点区域,启始页,目录,转场页,内容页,结束页缺一不可!

以上就是如何将word文件快速变成PPT,你学到了吗,如果你还有其他好方法欢迎在评论区留言哦!

本文由勾俊伟老师实习生团队万旭桢撰写,转载请注明出处,谢谢!

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