夏天的脚步离着我们越来越近,适逢天热换衣季,张小白童鞋望着自己一身的肥膘即将显露无疑,颇显危机四伏,同事望着他那肉嘟嘟的小肚腩,不禁都跑过来拍一拍,一边拍还一边说着,你还别说真是还蛮有弹性的,小白童鞋只能报以微笑示意,内心却跌宕起伏不断。
1.去年的衣服指定又缩水还要重买,这算是一笔不小的开支
2.出去玩的想法和自身的体重一直都是正向发展,可越胖越不乐意动弹
3.谁不知道瘦身需要管住嘴,迈开腿?可是要怎么办呢?
结合同事、朋友们的建议,他选择了跑步这种据说没有多少技术含量的运动来坚持瘦身之旅。他期待在接下来时间里能够瘦下来,可是坚持了不到1周时间便因为腿疼&时间不够等等理由给搁置不前了。
最后不但没有瘦身成功,反而让自己平添了许多负面情绪,比如:为什么别人做什么都行,真正轮到自己的时候反而干啥啥不行,哎,真是一身胖肉愁三年,三年筹措一身肉。
在我们平时的日常工作和生活中,是不是总会遇到如同上文张小白童鞋的“艰难困苦”?
比如:
想提升工作技能——vba编程,看到学会编程的高收入后便让自己策马扬鞭极力前行,最后却因为疏忽了自身的学习能力而耗时费力没有成功。
计划养成早起的习惯,看到人家四点钟起床还可以写作3小时,业余时间成功实现与工作收入相比肩,便一头扎进去,虽然早起口号喊的震天响,我也要实现每天4点钟早起,可不到3天就颓然放弃,想想还是算了吧这并不是适合我自己。
等等以上类似的情况数不胜数,不禁总是扪心自问,为啥别人立下宏愿后总是能够顺利完成,而轮到自己时却总是一事无成?
甭着急,少烦恼,凡事都有讲究“方式方法”,首先你是不是缺少一个合理有效的目标战略计划呢?
然后又该如何制订合理有效的目标计划呢?这同样也是一门学问,其实也没有那么的难上加难,相信通过今天这本《高效PDCA工作术》的相关内容学习之后呢?就能够轻松让自己制订合理有效的工作和生活想要达成的目标了。
《高效PDCA工作术》的作者是[日] 富田和成先生,首先他是一位资深的PDCA控,同时他也是日本特大金融科技平台CEO以及畅销书作家‘
2006年大学毕业后顺利进入日本NO.1券商“野村证券”工作,工作期间由于他自己热爱并努力践行PDCA工作法,不但以此创下无数纪录和成绩,最终还以 以最年少之姿跳升进入专为顶级富人服务的资产管理部门。
2013年,作者还自立门户,成立金融服务公司,历时短短三年,就把公司运营成为会员活跃人数≥300万人数,业绩累计额度也由最初的1.2亿日元,成长至5.7亿日元,并且2016年的营收成长率高达5196%。
这些都归功于他一直将“高效PDCA”作为企业文化渗透其中,并成为公司的工作开展模式,不断培训员工强化运用PDCA工作法。
那么看到这里相信有读者就会产生疑问,平常我们认为简单无比的《PDCA循环》,真的有如此的妙用么?你可不要唬我哦,
俗话说得好,是骡子是马都需要牵出来溜溜不是;所以接下来先让我们初识一段书中的原文片段来给诸位答疑解惑,请看PDCA循环中的P部分是——如何合理有效制订量化目标。
《高效PDCA工作术》P40-44页
没有目的的旅行是流浪,没有目标的工作是盲从。所有PDCA无不开始与对预期目标的设定。
制订目标不设定具体日期,就无法让人产生紧迫感
——希望有一天能够将公司打造成为世界一流企业
如果不设定具体日期,很容易是人产生走一步看一步的想法,结果胜负成败只能靠碰大运。
关于定性目标的管理,:例如希望出人头地、想要成为一名模特、但愿流芳百世等,这些均表达了一种个人的理想或者愿望,如果 仅仅将他们停留在定性层面,就很难对其结果做出客观的评价,最终PDCA的精度也会大打折扣。
正因为如此,在可能的条件下也应当将原本定性的目标量化,以使它们更容易得到控制。
将定性的目标用数字定量化的具体事例如下。
“希望减肥”→“脂肪率降至20%以下”。
将目标具体化,并不意味着将目标无限放大或者无限延伸。
理想的目标值通常应当是一到三个月。
这个期限,无论是对于个人还是对于整个团队的成长都给予了充分的时间。
关于“目标的量化”,如果直接把“年销售额”设定为销售人员的量化指标,运转起PDCA时你就会发现需要解决的课题多如牛毛。这样实施起来很容易半途而废,验证起来也难免流于形式。
分析结果,如果判定开发新客户是最佳方法,在实际运转PDCA时,就可以将目标设定为“月开发新客户30个”,并为此制订出相应的实施计划。
通过刚才的阅读书中原文,你是否已经get到合理制定量化目标的精髓了呢?好吧,不管怎样,都让我们一起来梳理下原文中所提到的“如何才能制订合理有效的量化目标”吧,如下:
首先,将我们想要达成的目标设定一个截止日期,设定目标后自身就会在脑海中形成潜意识,在某某时间前我要达成某某事情。
然后,对需要达成的目标进行量化管理,将既定的目标尽量用数字来量化控制。
最后,目标设定要具体化;聚焦一到三个月内可完成的细化目标为前提的情况下来设定目标。
那么接下来,我们是不是可以先来尝试着为自己想要达成的愿望、想法等等来制定下目标了呢?
这时候,可能有些读者看到这里禁不住会想,这样真的能行?
不尝试永远也不知道到底行,还是不行,只有不断将靠谱的想法付诸于实践,过程中的一切目标计划再根据实施情况做出进一步调整即可。
切忌不要成为:“思想的巨人,行动的矮子”,勇敢去尝试,既然自己想做的事情就先去实施看,谁也没有刻意的规定,这件事就一定要如何如何?
那么为了便于读者的理解记忆,现在我们再回到文章开头中——张小白童鞋瘦身苦恼综合症该如何破解?
小白童鞋的故事堪为标本典籍,那么就让我们一起来根据书中原文的指导来帮助下他吧。
1、他的愿望是要让自己瘦下来,根据第一步,先给自己设定下截止日期,比如是今年春节假期前要瘦下来。
2、然后再对瘦身减肥的目标进行量化管理下吧,比如国庆节前可以考虑比现在的体重——减重20斤。
3、目标要具体化,首先是1-3月内的目标最为合适,假设先尝试1个月,通过分析后发现主要还是自己的肚子上的肉非常的多,那么首要任务可能就是——1个月内减掉肚子部位的重量5斤;
通过以上步骤制订量化目标后,是不是会觉得可行性会相对之前的就想瘦下来的愿望更能够实现呢?
我想答案是肯定的,聚焦目标并量化它们,然后再根据实际情况逐步的去调整,这就是PDCA的基本精髓之一,因为成长中的PDCA循环自身也在日趋完善,计划→实施→检查验证→调整改善,不断地循环往复即可。