第一,你可能要和你的项目主管一起,对这个项目的具体目标进行讨论。比如,什么日期举办?大致的费用是多少?达成什么效果?大致的活动安排有哪些? 同时,你还会和几位同事一起,建立一个初步的项目团队,你们会一起讨论年会整体的进度节点,年会中可能会有哪些问题?年会的交付成果和验收标准有哪些? 这些就是年会项目的启动过程组。 第二,你可能会和项目小组一起,开始对年会项目进行详细的计划安排。你们一起来计划这个项目中需要做的详细任务,把这些任务进行逻辑排序,找出影响这个项目的最长路径,也就是项目的关键路径。 而且,你们还要把这些具体的任务分工到项目团队成员(责任分工),你们还要考虑项目中可能出现的不确定事件(风险管理),你们还要计划一个定期沟通机制(沟通计划),你们也要制定一个采购计划(采购管理)。 这些所有的计划,可以统称为:项目管理计划。 这些就是年会项目的规划过程组。 第三,你和项目组成员根据项目管理计划,开始着手执行项目中的每一项任务,协调不同的团队成员配合,完成年会项目方方面面的事情。 这些就是年会项目的执行过程组。 第四,在年会项目的执行过程中,你作为项目负责人,需要定期跟进年会项目任务的完成情况。同时,和项目组一起,尽最大努力解决年会项目中出现的各个问题。 在年会项目推进的过程中,很可能你的老板/领导或者公司高管希望调整年会的安排,变更项目计划。如果有必要,还需要申请调整项目的人力或者资金分配,以便满足相关方的要求。 这些就是年会项目的监控过程组。 第五,年会举办完以后,你和项目组成员一起,完成整个项目的收尾的各项工作。 而且,你们很可能会坐在一起,对年会项目进行总结复盘,讨论项目的经验教训。 这些就是年会项目的收尾过程组。 上面就是项目管理流程的五个逻辑分组:启动,规划,执行,监控和收尾